Secretele unei prezentări eficiente
Cum să atingeți obiectivul într-un timp scurt, cauzând un interes autentic oamenilor din jur? Cum de a face informația accesibilă și memorabilă? Cum să găsiți un contact cu publicul și să faceți o impresie favorabilă? Prin răspunde la aceste întrebări, aveți toate șansele să stăpânească arta de prezentare de succes. Iar unele secrete în acest sens nu vor fi inutile.
2. Pregătirea temeinică
Desigur, există astfel de unități, gata fără prea mult efort să se certe cu talentul lui Cicero. Cu toate acestea, o prezentare modernă este mai mult decât un discurs strălucit. Acestea sunt figuri, fotografii, grafice, fapte care au lovit exact țintă. Începeți pregătirea pentru performanță în avans - aceasta vă va permite să aveți în mod liber informații. Nimic atât de deprimant ascultători, decît lectorul, cu o voce plictisitoare, îngropat ceva într-o bucată de hîrtie.
3. Conformitatea prezentării cu obiectivele principale
Ținând seama de faptul că o prezentare este înțeleasă ca reprezentând un public țintă de informații care nu sunt foarte cunoscute, este necesar să se construiască discursul său în conformitate cu următoarele obiective:
- comunicarea informațiilor;
- formare (arătați relația dintre noile cunoștințe și experiența oamenilor);
- crearea motivației pentru utilizarea în practică a noilor informații;
- divertisment (acceptarea unei noi experiențe este posibilă numai pe un fundal pozitiv).
4. Poziția pozitivă a vorbitorului
A fi sub controlul ascultătorilor este un proces destul de complex și responsabil, în care este evaluată imaginea prezentatorului (aspect, voce, mod de prezentare a informațiilor). Nu este o exagerare să comparăm imaginea vorbitorului cu cartea de vizită, care rămâne în memoria oamenilor.
Să începem cu hainele - ar trebui, în plus față de curățenie și estetică, să îndeplinească cerințele situației și să țină cont de specificul publicului. Este important ca costumul să corespundă vârstei și aspectului vorbitorului, permițându-vă să vă simțiți liberi și încrezători.
Mișcările dau adesea aceste informații, suntem atenți pentru a ascunde, astfel încât utilizarea de poziții agresive și defensive (de trecere a brațelor și picioarelor, cu pumnii, cu mâinile în buzunare, uita-te la tavan, de cotitură umăr la public) provoacă involuntar mânie alții și neîncredere chiar competent au prezentat informații. Dar zâmbetul, contactul vizual, palmele deschise vor produce exact efectul opus.
vocea prezentatorului (ton, dictie, tempo-ul, intonație, prezența cuvintelor-paraziți) într-o mare măsură influențează succesul prezentării. un volum adecvat, o schimbare în procesul de vorbire pas, emoție, rata de accesibile și utilizarea abilă a tăcerii - aceasta este ceea ce poate fi găsit în arsenalul unui prezentator de succes. Iar aceste abilități sunt oferite foarte puține persoane de la naștere - pregătirea este necesară.
Un punct important este metoda de furnizare a materialului, care depinde direct de varianta memoriei sale:
Citirea textului discursului.
Pro: reducerea timpului de pregătire, reducerea riscului de erori de vorbire (discursul este scris în stil științific).
Contra: ineficiența absolută, lipsa de contact cu ascultătorii.
Memorarea textului, scrisă anterior pe hârtie.
Pro: prezența unui contact parțial cu publicul.
Contra: creșterea timpului de instruire, artificialitatea discursului, dificultăți în procesul de răspuns la întrebări.
Improvizația.
Pro: spontaneitatea și naturalețea discursului, lipsa de pregătire îndelungată.
Contra: rezultat imprevizibil, posibile dificultăți de orice fel.
Pregătirea materialelor într-o formă schematică (rezumate, cuvinte cheie).
Pro: cea mai bună modalitate de a prezenta informații în stadiul actual, care include utilizarea multimedia. Informațiile orale bine alese, materialele vizuale de succes sunt cheia succesului prezentatorului modern.
Contra: efectul redus al performanței în prezența dificultăților tehnice.
5. Contactați publicul
Există unele greșeli în interacțiunea cu publicul, ceea ce poate duce la o eșecare a prezentării:
- comentarii caustice despre orice caracteristică a publicului (sex, vârstă, profesională);
- demonstrarea importanței proprii, abuzul de vocabular profesional;
- comportamentul nesigur al prezentatorului (postura îndoită, vorbire liniștită, numeroase scuze);
- abuzul de numere și fapte (cea mai bună opțiune este să le prezinți vizual);
- Prezența cuvintelor non-literare și a glumelor necorespunzătoare.
Arta unei prezentări de succes este un obiectiv realizabil în prezența unei pregătiri constante și dorința de a se îmbunătăți.