Cum de a îmbunătăți memoria externă
Ce altceva putem face pentru a ne ajuta să lucrăm mai eficient? Există o concepție greșită că, dacă vă referiți la sistemul memoriei dvs. scrise, aceasta nu poate duce la o ameliorare a memoriei în general, totuși, studiile clinice arată că este adevărat contrariul. De fapt, persoanele care recurg mai des la înregistrarea și sistematizarea informațiilor demonstrează realizări mai mari în dezvoltarea și îmbunătățirea memoriei decât cele care utilizează numai strategii interne (pe care, de altfel, de multe ori uită să le facă). Actul de a scrie și de a gândi asupra informațiilor este în mod evident un exercițiu mai bun al sistemului de memorie decât o încercare de memorare orală.
Sociologul italian, Wilfredo Pareto (1848-1923), a dezvoltat o teorie care mai târziu a devenit cunoscută sub numele de principiul Pareto. Observarea lui este că, în 80% din timpul petrecut în lucrul la un proiect, oamenii obțin, de obicei, doar 20% din rezultatele planificate. El a considerat acest lucru un mod foarte risipitor de a petrece timp și energie și a propus o serie de "sarcini pentru a crește intensitatea eforturilor" care pot fi aplicate în implementarea proiectelor. Efectul acestor sarcini ar trebui să fie acela de a restabili tendința normală, astfel încât, în 20% din timpul petrecut pe un anumit proiect, să obținem 80% din rezultatele dorite.
Sarcini de creștere a intensității efortului.
Vă permite să comparați rezultatele reale cu cele dorite și să schimbați prioritățile.
Stabilirea unor obiective mai scurte.
Ajută la identificarea sarcinilor prioritare.
Stabilirea de legături cu oameni influenți.
Creează beneficii pe termen lung și ajută la punerea în aplicare a planurilor.
Lucrați numai în cele mai importante aspecte.
Ameliorează timpul pentru alte proiecte.
Determinarea direcțiilor prioritare
1. Important și urgent
2. Important, dar nu urgent
Aceste sarcini rămân foarte importante, dar, deoarece acestea nu sunt urgente, le puteți include în planul de implementare la o dată ulterioară.
3. Urgent, dar nu important
Aceste sarcini vă dau cea mai mare anxietate și, uneori, provocați un sentiment de supărare și supărare, deoarece sunt urgente pentru alții, dar nu reprezintă nici o importanță pentru dumneavoastră. În acest caz, puteți fie să refuzați să le îndepliniți, fie să le cereți să facă altcineva sau să încercați să acceptați o prelungire a termenului limită.
4. Nu este important și nu este urgent
Strategiile pentru îmbunătățirea memoriei externe includ:
• Implementarea unor sisteme și proceduri eficiente.
• Dezvoltarea abilităților și abilităților de bază.
Ajutați-vă memoria episodică
Puteți utiliza instrumente simple pentru a vă ajuta să vă amintiți ce și când ați făcut, cum ar fi un jurnal sau un organizator electronic. Puteți ține o evidență a sarcinilor de muncă și a altor cazuri, precum și calendarul implementării acestora cu ajutorul planurilor pe care le faceți asupra activităților dvs. Puteți chiar crea un jurnal special dacă doriți să păstrați în memorie toate detaliile acțiunilor pe care le efectuați.
Ajutați-vă memoria semantică
Organizarea afacerilor zilnice
Cum să vă îmbunătățiți organizația
Nu pierdeți elementele de care aveți nevoie.
Încercați să dezvoltați obiceiul de a pune lucrurile în locul lor. De exemplu, unghii speciale un cârlig cheie în hol lângă ușa și întotdeauna atârnă-le acolo.
Păstrați documentația importantă.
Creați dosare separate pentru documente în conturi bancare, taxe, facturi de utilități etc. Acest sistem vă va ajuta să vă amintiți ce ați făcut deja și ce altceva trebuie să faceți și dacă uitați, puteți verifica întotdeauna prin trimiterea la documentația relevantă.
Faceți liste cu indicarea tuturor cazurilor pe care trebuie să le efectuați, fără a uita să le distribuiți în ordinea prioritară.
Determinați în avans ceea ce veți avea nevoie a doua zi.
În fiecare seară, gândiți-vă cu atenție la ceea ce aveți nevoie pentru a doua zi și vă preambalați geanta sau servieta. Acest lucru va evita taxele în ultimul moment și nu veți uita casa de lucruri importante pentru dvs. Faceți o listă și lăsați-o undeva lângă ușă (în același timp, asigurați-vă că nu este pierdută) și, lăsând casa, verificați dacă au luat cu ei tot ce au nevoie.
Utilizarea ajutoarelor externe
• Înainte de călătorie, marcați înainte traseul pe hartă și nu uitați să-l luați cu dvs.
• Așezați pe perete un program calendaristic pentru înregistrarea timpului întâlnirilor și a altor informații importante.
• Păstrați un calendar pentru ambele întâlniri viitoare și pentru a verifica ceea ce ați făcut în trecut.
Controlul distragerii atenției
Când ne plângem că nu ne putem concentra pe ceva, înseamnă de obicei incapacitatea de a păstra atenția asupra oricărui proces din diferite motive care ne distrag atenția. Aceste motive pot fi atât externe, cât și interne. După ce ați învățat să controlați procesul de distragere a atenției, puteți întotdeauna să vă concentrați asupra obiectului dorit.
Surse externe de distragere a atenției
Controlul mediului
Puteți să țineți sub control multe alte lucruri, în special în cazul muncii la domiciliu:
• Reglați temperatura și nivelul de iluminare în cameră astfel încât să aveți confort total.
Surse interne de distragere a atenției
Vă puteți gândi la lucruri străine - despre mâncarea pe care o veți lua la cină, despre facturile care au venit cu postul de dimineață, despre planurile dvs. pentru seara asta, despre hainele persoanei cu care vorbiți etc. Toate aceste gânduri vă distrag atenția atenție și împiedică îndeplinirea sarcinilor de muncă sau percepția informațiilor de care aveți nevoie. De exemplu, cât de des vă confruntați cu următoarele situații?
• Vorbești cu cineva și apoi uiți despre ce vorbești.
• Cereți instrucțiuni, dar uitați cele mai multe din ceea ce vi sa spus.
• Nu vă amintiți numele persoanei în care ați fost prezentat în timpul întâlnirii.
• Nu puteți să vă concentrați pe parcursul examenelor, precum și să ascultați prelegeri sau rapoarte.
Cum puteți face față surselor interne de distragere a atenției?
Există multe modalități de a face față surselor interne de distragere a atenției, care contribuie la creșterea concentrației noastre și, prin urmare, la capacitatea noastră de a ne aminti.
1. Utilizarea ajutoarelor externe.
Aceste instrumente vă pot elibera mintea de sursele de distragere a atenției. Păstrați un notebook pregătit și scrieți toate lucrurile pe care trebuie să le faceți în ziua curentă. Pe măsură ce apar noi sarcini, puneți-le pe listă pentru a nu-și face griji pentru a le aminti (anxietatea împiedică concentrarea efectivă și întregul proces de lucru ca întreg). După ce ați terminat o sarcină separată, ștergeți-o imediat din listă. Datorită acestui fapt, veți simți că vă deplasați înainte spre obiectiv și vă puteți relaxa și concentrați mai bine asupra muncii dvs.
2. Dacă sunteți la o lecție la școală sau la o prelegere, atunci dorința voastră naturală este să încercați să scrieți totul în mod literal. O modalitate mult mai eficientă este să vă sprijiniți, să vă relaxați și să ascultați ceea ce vă spune profesorul sau lectorul, încercând să obțineți o idee despre subiectul mesajului său. În acest caz, ar fi bine să primiți notele lectorului (dacă nu întrebați, poate fi organizat), astfel încât să puteți asculta calm materialul prezentat. Majoritatea oamenilor nu-și dau seama că cea mai mare parte a materialelor pe care le oferă este, de regulă, deja descrisă în detaliu în manuale, care pot fi accesate ulterior. De aceea, în primul rând, trebuie să ascultați cu atenție profesorul sau lectorul și să vă faceți o impresie generală asupra subiectului pe care îl analizează.
3. Utilizați un program care oferă pauze regulate în muncă.
Atunci când efectuați activități cum ar fi pregătirea pentru examen sau lucrul la un proiect, alcătuiți un program de lucru, care prevede începutul și sfârșitul orelor de curs în același timp în fiecare zi, respectând pauzele de lucru planificate. De asemenea, trebuie să lăsați sărbătorile libere și zile libere. Dacă urmați acest program exact, acest lucru vă va permite să nu lucrați toată ziua și noaptea - la urma urmei, o astfel de programare nu ajută la creșterea concentrației și provoacă doar un sentiment de oboseală și iritare.
4. Eliberați-vă mintea.
5. Dezvoltați o atitudine pozitivă.
Dacă credeți că sarcina este plictisitoare, atunci vă va fi mult mai dificil să vă concentrați asupra performanței sale. Cu toate acestea, cele mai multe lucruri nu sunt la fel de plictisitoare cum ar părea la prima vedere. Vă recomand să dezvoltați o altă atitudine mai pozitivă față de această sarcină și să încercați să vedeți părțile sale interesante sau să vă simțiți mulțumită de faptul că, făcând-o, vă îmbogățiți cunoștințele. În acest caz, va fi mult mai ușor pentru dvs.
Sfaturi pentru îmbunătățirea organizării
Planificați săptămâna viitoare
Faceți un plan pentru a doua zi
Puteți extinde acest sistem creând o listă de sarcini pentru fiecare zi. Încercați să vă asigurați că, până la sfârșitul zilei, toate sarcinile au fost bifate indicând finalizarea lor cu succes și apoi vă puteți relaxa seara, dormi mai bine noaptea și păstrați vesel pentru toată ziua următoare.
Utilizați programul calendaristic
Stai pe peretele casei tale un program calendaristic mare. Determinați datele pentru realizarea diferitelor sarcini, întâlniri, clase etc., puneți toate activitățile în celulele corespunzătoare. Faceți acest lucru în avans (puteți utiliza un program săptămânal sau lunar, dacă doriți) și asigurați-vă că aveți o bună înțelegere a ceea ce și când veți face. În orice moment puteți face față programului, dacă brusc ceva este uitat.
Dacă te trezești dimineața cu o mulțime de idei pe care le copleseste, încercați să scrie gândurile și sarcinile legate într-un caiet. Este mai bine dacă este încadrată cu multă culoare și cu acuratețe, pentru că lngche găsi atunci când utilizați nu se încadrează în afară, așa cum s-a numerotat pagini. Data toate înregistrările, deoarece ele pot servi drept material util pentru referințe în cazul în care uitați ceva.
Plăti facturile
Înregistrați-vă documentația
Dacă, de exemplu, face propria afacere, este recomandabil să aibă un sistem similar de înregistrare și stocare a încasărilor acestora și a altor documente - nu este nimic mai plictisitor ca scotoci printre numărul mare de acumulate de-a lungul anilor de încasări, publicarea conturilor, facturi, etc. In fiecare an, .. începeți un nou dosar și actualizați-l la fiecare câteva luni. Faceți și o masă de calculatoare, unde în fiecare lună introduceți date despre veniturile și cheltuielile dvs.; Acest lucru vă va economisi timp și vă va ajuta să vă monitorizați situația financiară în mod regulat.