Aproape toate instituțiile bugetare utilizează schimbul între 1C și alte programe prin care instituția efectuează plăți. Acesta poate fi un schimb cu OFC, ACC-finance sau banca client. Pentru ca schimburile să fie la timp și fără efort inutil, este necesar să se monitorizeze actualizările formatelor schimburilor utilizate și să se instaleze actualizările în timp util.
În notă nu se vor vorbi despre complicațiile și regulile pentru înființarea schimburilor în sine, doar despre actualizarea formatelor.
Instalarea actualizărilor de format are loc din meniul de schimb "Trezorerie / Bancă" - "Schimbul de date cu sistemele de trezorerie și instituțiile bancare". În fila "Exchange Formats" găsim butonul din partea de sus a formularului "Descărcări formate" din Fig.1.
Dacă faceți clic pe acest buton, se va deschide formularul asistentei de pornire și programul va oferi trei opțiuni pentru sursa formatelor de descărcare. Dacă setările sistemului vă permit să utilizați primele două metode de descărcare, puteți utiliza orice opțiune convenabilă. Cu toate acestea, cele mai multe ori primele două metode nu funcționează, vă recomandăm întotdeauna să utilizați al treilea. Fig. 2
Eliminăm bifarea din moduri inutile și dă clic pe "Următorul".
Următorul element de ajutor este selectarea dosarelor din care se va descărca, cu condiția să folosim cea mai recentă opțiune de descărcare. Figura 3
Actualizările formatelor sunt prezente în actualizarea de configurare și sunt salvate în dosarul cu șabloane de configurare. Este necesar să selectați folderul ultimei versiuni și în el un subfolder al "ECExchangeFormats" pentru a descărca noi formate de schimb cu sistemele GIS GMS, OFC (FFD) și clientul băncii. Dosarul cu șabloane este specificat în setările de configurare din fereastra de pornire 1C, dacă nu știți unde să căutați șabloanele instalate, puteți vedea calea către acest dosar în setările din figura 4
Deci, ați găsit dosarul corect și l-ați indicat, faceți clic pe "Next". Programul găsește automat fișierele de actualizare necesare în dosarul specificat și oferă pentru a selecta utilizatorul ce formate trebuie să fie descărcate în sistem. Figura 5 arată că toate formatele propuse sunt selectate. Faceți clic pe "Descărcați", începeți descărcarea.
când descărcarea este finalizată, barele de progres ale tuturor fișierelor selectate arată 100% și apare butonul "Finalizare".
Pentru formatele de schimb cu finanțe ADC, este necesar să descărcați nu numai fișierul de actualizare în programul 1C, dar să specificați și calea de procesare în setările tipului de schimb, care este furnizat într-o singură arhivă cu actualizarea. Figura 6
Trebuie să specificați fișierul de procesare în câmpul "fișier" și să faceți clic pe "ok" în partea de jos a formularului, după care programul va notifica modificările care au loc doar după repornirea 1C, în consecință trebuie să acceptați și să reporniți programul.
Pentru a actualiza formatele de schimb cu OFC, trebuie să deschideți setarea formatului și să faceți clic pe butonul "Completați".
Alexandra Luft. Specialist al liniei de consultare.