Compania urmează să fie verificată de Serviciul Federal Federal. Cum se comportă în timpul auditului fiscal și ce să căutați.
Atenție vă rog! Sunteți pe un site profesional cu conținut juridic specializat. Este posibil să aveți nevoie să vă înregistrați pentru a citi acest articol.
Inspecția fiscală are dreptul de a efectua un audit planificat sau extraordinar al activităților societății. În cazul unui audit de birou, aceștia vor solicita documente sau vor chema angajații pentru interogare, dacă este cazul, vor verifica sediul. În cazul inspecției la fața locului, angajații FNS vor vizita compania, se vor familiariza cu documentele și vor discuta cu echipa la fața locului. În timpul auditului fiscal, autoritățile de supraveghere ar trebui să fie asistate, dar, în același timp, să se asigure că este urmată procedura de verificare.
În cazul planificării auditului, compania are timp să se pregătească pentru vizita inspectorilor. Când un audit neprogramat este, uneori, Serviciul Federației Federale nu are dreptul să avertizeze și poate apărea pe teritoriu în mod neașteptat pentru companie. Tipul de eveniment afectează ce vor face controlorii în timpul auditului fiscal.
În timpul auditului fiscal, inspectorii pot solicita numai documente care sunt relevante pentru subiectul verificării
Atunci când se efectuează un audit de birou, cel mai adesea inspectorii fiscali verifică compania pe documente, fără a părăsi locul. În același timp, ei pot vedea teritoriul și premisele. Legea are restricții asupra cererii de documente: inspectorii nu pot solicita documente sau informații suplimentare decât dacă există o instrucțiune specifică a legii (articolul 88 din articolul 88 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
În timpul auditului fiscal, acordați atenție documentelor pe care inspecția trebuie să le furnizeze. Compania nu este obligată să transmită informații care nu sunt relevante pentru baza auditului. De exemplu, dacă inspectorii fiscali verifică compania pentru neplata TVA-ului. nu pot solicita documente privind tranzacțiile comerciale care nu sunt supuse TVA-ului.
Atunci când inspectorii fiscali verifică compania, specificați scopul furnizării de documente
Atunci când efectuează o inspecție la fața locului, inspectorii au dreptul nu numai să solicite documente (articolul 93 din Codul Fiscal al Federației Ruse), ci și să efectueze interogatoriile martorilor. Cu toate acestea, competențele extinse ale inspecției nu înseamnă că, în timpul auditului fiscal, este posibil să se solicite în mod nerezonabil orice informație despre companie. Contribuabilul are dreptul să clarifice pe ce motive angajații FNS sunt rugați să furnizeze această sau acea informație.
Angajații serviciului fiscal federal vor trebui să explice modul în care aceste documente sunt conectate în scopul verificării. Dacă vă îndoiți că există un link, interogarea este argumentată. Este mai bine să cereți explicații decât să refuzați transferul datelor către inspectori în timpul auditului fiscal. Refuzul direct poate fi considerat o încălcare. Acest lucru implică confiscarea documentelor sau a amenzii (articolul 126 alineatul (1) din Codul Fiscal al Federației Ruse).
În cazul în care sunt necesare prea multe documente în timpul auditului fiscal, depuneți o cerere de prelungire a perioadei de inspecție
În timpul auditului fiscal, IFTS poate solicita un număr foarte mare de documente. Uneori, ele necesită nu numai documentele în sine, ci și explicații pentru ele. Pentru a vă imagina un astfel de volum, va dura mult timp și efort. Acest lucru poate paraliza activitatea companiei.
Dacă inspectorii fiscali verifică compania atât de meticulos și au solicitat o mulțime de documente, trimiteți o petiție motivată pentru a prelungi termenul limită pentru depunerea lor. Cererea trebuie depusă în aceeași zi sau în ziua în care compania a primit cererea. Dacă inspecția nu satisface cererea, răspundeți solicitării sale. Menționați că inspectorii pot verifica originalele documentelor în timpul auditului fiscal pe teritoriul companiei.
Instruiți personalul cum să se comporte în timpul auditului fiscal
- În timpul interogării unui angajat, are dreptul să participe un avocat (articolul 48 din Constituția Federației Ruse).
- Este mai bine să nu refuzați să depuneți mărturie cu referire la Art. 51 din Constituția RF. Un astfel de refuz este legal, dar oficialii fiscali suspectează că martorul are ceva de ascuns.
- Dacă oficialii fiscali au invitat un angajat să depună mărturie, nu fiți timizi. Nu este în interesul companiei.
- În timpul interogării, angajatul nu are nevoie să facă ipoteze sau ipoteze. Trebuie să răspundă la întrebări legate de activitățile companiei în cadrul îndatoririlor sale. Răspundeți corect: "Nu știu, pentru că nu o fac", este permis să spui "Nu-mi amintesc". Martorul oferă informații pe care le are.
- În timpul interogatoriului, se ține un protocol în timpul auditului fiscal. Angajatul trebuie să semneze acest document. Înainte de a semna, angajatul trebuie să verifice dacă mărturia a fost înregistrată cu exactitate, nu a distorsionat cuvintele și nu a schimbat accentele. Puteți cere avocatului să verifice dacă totul este înregistrat corect. Dacă angajatul a descoperit neconcordanțe, trebuie adăugate comentarii în procesul-verbal.