se referă la o gamă de celule;
efectua calcule complexe;
erorile corecte în formule.
Probabil că trebuie să numărați mai mult de o dată suma sau valoarea medie a coloanelor sau rândurilor de tabele. Excel poate efectua aceleași calcule cu datele din celulele foi care sunt efectuate utilizând calculatorul. Formulele și funcțiile Excel sunt capabile să se ocupe de valorile ambelor celule de tabelă și de blocuri întregi (de exemplu, rânduri sau coloane). Formulele Excel pot fi foarte complexe, iar rezultatul calculelor lor, la rândul lor, poate fi folosit în alte calcule. Un avantaj incontestabil al foii de calcul este că, atunci când modificați datele foii, rezultatele calculelor sunt actualizate instantaneu.
Calcule în Excel
Toate calculele din Excel sunt realizate folosind formule pe care le puteți introduce în orice celulă din foaia de lucru. Dacă conținutul celulei începe cu un semn egal (=), Excel presupune că formula urmează acest semn și încearcă să execute operația specificată. Când acest lucru este posibil, rezultatul calculului este afișat în celulă cu o astfel de formulă. Dacă ceva nu merge bine, primiți un mesaj de eroare. Formula în sine este afișată în celulă numai atunci când celula este în modul de editare a textului (adică după dublu clic pe ea). Dacă celula este pur și simplu selectată, formula sa este afișată în linia de formula din partea de sus a ferestrei Excel.
Exercițiul 1. Introducerea formulelor
Cea mai simplă modalitate de a defini o formulă este să o introduceți direct în șirul de formula. Această opțiune are un singur dezavantaj - trebuie să vă amintiți regulile pentru construirea formulelor Excel, numele funcțiilor încorporate și metodele de conectare la celulele foaie.
Deschideți fișierul Spreadsheet.xls pe care l-ați creat în lecția anterioară. În acest registru de lucru există o foaie de Formula, schimbată în exercițiul de control al lecției anterioare. Descoperă-l. Primele șapte linii ale foii ar trebui să arate ca în fig. 10.1, restul celulelor vor fi goale. Dacă nu este cazul, editați foaia.
Faceți clic pe celula B10 și introduceți formula = (СЗ-ВЗ) / ВЗ * 100.
În Exercițiul 2 al lecției anterioare, ați învățat cum să automatizați celulele cu nume și numere consecutive de luni. Să folosim aceeași tehnică pentru a adăuga formule similare.
Fig. 10.1. Introducerea formulei
Faceți clic pe celula B10 și trageți mânerul de selectare a colțurilor spre dreapta, astfel încât celulele B10 până la F10 să fie acoperite.
Pentru ca rezultatul să fie afișat ca procent, nu trebuie să îl multiplicați cu 100, trebuie doar să modificați formatul de date selectând celula și făcând clic pe butonul Format procentaj din bara de instrumente Formatare.
La prima vedere se pare că formula de celule B10 trebuie duplicată în celulele C10: F10, dar acest lucru nu este valabil. Excel susține mecanismul referințelor relative la celule. Când formula este transferată la dreapta de către o celulă, în același fel toate legăturile sunt deplasate această formulă (acest lucru este valabil și pentru deplasarea formulei în alte direcții pe orice număr de celule). Aceasta este, în C11, celula va fi formula = (D3-C3) / C3 * 100 in D10 celula - .. Formula = (E3-D3) / D3 * 100, etc. Pentru a verifica acest lucru, faceți clic pe fiecare celulă și examinează conținutul unei linii • catâr pentru-. Ca urmare, celulele liniei 10 vor conține creșterea relativă a vânzărilor companiei Phantom cu luni.
Selectați liniile de la a treia la a șaptea.
Faceți clic pe butonul Cut din bara de instrumente Standard pentru a elimina conținutul acestora.
Faceți clic dreapta pe celula A2 și selectați Inserați din meniul de comenzi rapide. Datele din tabel se vor deplasa într-o singură linie. Acum studiați din nou formulele de celule ale liniei 10.
Prin mutarea celulelor de date folosind operații cut-and-paste pe aceste link-uri în formule de celule existente sunt modificate astfel încât un tabel actualizat în calculele iau parte acele celule în care au fost deplasate datele originale.
Dacă este necesar ca semnul egalității de la începutul textului celular să nu fie perceput ca un indicator al formulei, ci interpretat ca un simbol, puneți un singur ghilimel înainte (').
Exercițiul 2. Funcții
Excel suportă o varietate de funcții matematice standard care pot fi inserate în formule. Cu trei dintre ele - SUM, AVERAGE și COUNT - ați întâlnit în lecția anterioară. Pentru a afla cum să lucrați cu alte funcții, urmați acești pași.
Faceți clic pe celula H8 și introduceți textul Maxim. Apăsați tasta Tab.
- Financiare (financiare) - funcții pentru calculul amortizării proprietății, valoarea activelor fixe, rata de rentabilitate, valoarea plăților către active fixe și alți indicatori financiari;
- Data și ora (Data Time) - operațiuni de transformare directă și inversă a datei și a timpului în șiruri de text. Funcțiile acestui grup sunt listate în Tabelul. 10.1;
Fig. 10.2. Introduceți funcția
TABELUL 10.1. Funcții de procesare a datelor și a timpului
Selectați MAX în lista de nume de funcții.
Faceți clic pe OK. Fereastra pentru intrarea în zona celulelor, prezentată în Fig. 10.3.
Fig. 10.3. Fereastră pentru introducerea argumentelor
Unele funcții, de exemplu SIN, au un singur argument, deoarece nu puteți calcula sinusurile a două numere simultan. Cu toate acestea, multe funcții, cum ar fi MAKS, sunt capabile să proceseze seturi de date aproape nelimitate. Astfel de funcții pot necesita până la 30 de argumente, fiecare dintre acestea fiind un număr sau o referință la una sau mai multe celule.
Expresiile aritmetice și alte funcții care returnează valori de tipul cerut pot servi și ca argumente.
Cu ajutorul funcției MAX, veți găsi acum nivelul maxim de vânzări timp de o lună pentru companiile Phantom, RIF și Viking.
Fig. 10.4. Selectarea celulelor pentru primul argument
Faceți clic pe butonul din partea dreaptă a câmpului Număr 1. Caseta de dialog va fi restrânsă într-un rând, deschizând accesul la celulele foii.
Selectați toate numerele din linia fantomă. Un interval corespunzător de celule va apărea în rândul casetei de dialog colapsate pentru introducerea argumentelor (Figura 10.4).
Faceți clic pe butonul pentru linia de argumentare. Fereastra pentru introducerea argumentelor va fi afișată din nou pe ecran.
Faceți clic pe butonul din partea dreaptă a câmpului Număr 2.
Selectați celulele B4: G4 și faceți clic din nou pe linia de argumentare. Din moment ce ați introdus deja două argumente, Excel adaugă automat al treilea câmp de intrare.
Introduceți numărul 3, așa cum se arată în Fig. 10,5, text B6: G6. Acesta este intervalul de celule necesare ale șirului Viking. Caseta de dialog din dreapta câmpurilor cu argumente indică valorile reale ale acestora. Sub lista de numere se afișează rezultatul calculelor.
Fig. 10.5. Trei game de celule ca argumente pentru funcția MAX
Faceți clic pe OK. În celula 18 apare numărul maxim al intervalului înregistrat în liniile 2,4 și 6. Formula în sine apare în bara de formule din partea de sus a ferestrei Excel. Faceți clic pe acest rând. Trei argumente pentru funcție MAX care definesc trei game de celule care vor fi evidențiate în culori diferite, și grupul corespunzător din foaia de lucru Excel va fi încercuit în culorile relevante, așa cum se arată în Fig. 10.6.
Fig. 10.6. Grupuri de celule care acționează ca argumente ale formulei
Dacă sunteți bine familiarizat cu sintaxa funcțiilor și formulelor Excel, puteți introduce pur și simplu formule în celule, așa cum sa făcut în lecția anterioară, fără a utiliza dialogurile pentru selectarea unei funcții și introducerea de argumente.
Exercitarea 3. Gama de celule
Pentru date referinte foaia de lucru nume de celule utilizate în Excel, constând dintr-o literă coloană (sau două litere dacă peste 26 de coloană) și numărul de rând. Deoarece multe funcții pot lua matricele de date întregi ca argumente, trebuie să învățați regulile de referință la astfel de matrice.
Faceți clic pe celula H9 și introduceți textul Suma. Apoi apăsați tasta Tab.
Introduceți caracterele = SUM () (= SUM ()). Această formulă calculează suma tuturor valorilor indicate în paranteze ca argument.
Faceți clic pe bara de formule și plasați cursorul între cele două paranteze.
Introduceți textul în paranteze B: C.
Faceți clic pe butonul Enter din stânga barei de formulare. În celula 19, apare suma tuturor celulelor din coloana B, deoarece simbolurile B: B denotă toate celulele din coloana B.
Faceți clic din nou în bara de formule. În tabel, grupul de celule care sunt descrise de argumentul B: B este selectat, așa cum se arată în Fig. 10.7.
Repetați pașii de la 3 la 6, introducând alternativ parantezele în valorile formulelor din prima coloană din tabel. 10.6. Aflați ce intervale de celule corespund convențiilor indicate. După o antrenament mic, puteți specifica orice grup de celule de foi ca funcții argument 4>. Dacă există diferite formule de multe ori trebuie să se refere la același grup de celule, în special în cazul în care grupul este format din celule izolate din diferite zone ale foii, este convenabil să atribuie un anumit nume.
Glisați mouse-ul pentru a selecta celulele B3: G3.
Apăsați tasta Ctrl și trageți indicatorul peste celulele B5: G5.
Fig. 10.7. Coloana B ca argument pentru această funcție
Tabelul 10.6 Tipurile de referință la grupurile de celule
Modificați conținutul celulei astfel încât să se obțină formula AVERAGE (IN 11: F11) (AVERAGE (B11: F11)).
Exercitarea 6. Aplicarea funcțiilor
Până acum, ați utilizat doar funcțiile SUM, AVERAGE, ACCOUNT și MAX. Să ne uităm la câteva funcții din categoria de text și logică, precum și funcțiile de lucru cu data și ora. Rezultatul tuturor calculelor care vor fi efectuate în acest exercițiu.
În foaia de formulare, selectați și copiați celule Bl: Gl.
Extindeți foaia Sheet3.
Faceți clic dreapta pe celula A1 și selectați Lipire din meniul contextual.
Introduceți în celula A3 formula = LEFT (A1, 3) (= LEFT (A1; 3)). Această formulă returnează cele trei simboluri stânga ale celulei A1.
Trageți mânerul de selectare a colțurilor spre dreapta pentru a încadra celulele A3: F3. Acum, a treia linie afișează versiuni abreviate ale numelor lunilor de la celulele primei linii.
Faceți clic pe nayacheykeNZ și introduceți formula = concatena (EOI; D3) (CONCATENATE (EOI; D3)). În celula NZ, va apărea combinația liniilor Feb și Apr.
În celula A8, introduceți formula = NUMBER () (= ACUM ()) și apăsați Enter. Afișează imediat data și ora curente.
Intră în celule cu formula B8 B13 = YEAR (A8) (= AN (A8)) = MONTH (A8) (= MONTH (A8)) = DAY (A8) (= DAY (A8)) = QAC ( A8) (= HOUR (A8)) = MIN (A8) (= MINUTE (A8)) și SEC = (A8) (= A DOUA (A8)). În aceste celule, toate cele șase componente ale datei și orei curente vor apărea separat.
Faceți dublu clic pe celula A8 pentru ao pune în modul de editare.
Faceți clic pe butonul de introducere în partea stângă a barei de formulare. Această operațiune va actualiza valoarea în celula A8, ceea ce va afecta numărul de celule B8: B13.
Acum, să efectuăm o operație logică.
Introduceți celula A4formula = IF (A3 = "Feb", "Da", "Nu") (= IF (AZ = "Feb", "Da", "Nu")). Această operație compară valoarea celulei A3 cu șirul de text Feb. În cazul egalității, textul celui de-al doilea argument este afișat - Da. În caz de inegalitate, textul celui de-al treilea argument este afișat - Nu. Deoarece celula A3 are textul Jan, rezultatul acestei operații este valoarea nr.
Extindeți marcatorul celulei A4 spre dreapta pentru a încadra intervalul A4: F4. Acum, formulele din linia 4 verifică celulele liniei 3 pentru coincidența conținutului lor cu linia Feb. După cum puteți vedea, cuvântul Da a apărut numai în coloana B.
Semnele utilizate în Excel pentru compararea valorilor sunt prezentate în Tabelul. 10.8. Rețineți că șirurile de text care servesc drept argumente ale funcțiilor trebuie să fie închise în ghilimele duble.
Șirurile de text sunt egale dacă toate simbolurile lor coincid în perechi, altfel liniile nu sunt egale. Un șir de text mai mare decât celălalt, în cazul în care primul caracter, disproportionata în ambele linii, mai mult cod, dar același caracter, în al doilea rând.
TABELUL 10.8. Mărci de comparare