Inventarul periodic va permite reglementarea activității casierului, urmărirea abuzului de numerar și prevenirea furtului. Am elaborat o instrucțiune privind cum să realizăm inventarul corect, când și când trebuie făcut, cum să completați documentele finale și să reflectați rezultatele auditului în contabilitate.
Când se efectuează un inventar al numerarului
Inventarul de casierie nu poate fi efectuat în mod haotic, este strict reglementat de "Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar în Federația Rusă". Să vedem în detaliu cum să verificăm casierul.
Unde este înregistrată ordinea inventarului inventar?
De ce Inventarul
Scopul casei de marcat este de a reconcilia disponibilitatea efectivă a soldului de numerar cu datele contabile. În plus, este verificată, exactitatea contabilității pentru numerar și depozitare.
Cât de des pentru a efectua un inventar al numerarului
Tocurile de inventar pot fi făcute într-o ordine planificată și neprogramată (un audit brusc).
Când se efectuează o verificare de rutină
De obicei, inventarul planificat al casetei se efectuează în următoarele cazuri:
- Înainte de prezentarea situațiilor financiare anuale;
- Dacă se schimbă persoana responsabilă din punct de vedere material (de exemplu, casierul);
- Dacă există o reorganizare sau lichidare a societății;
- Dacă proprietatea companiei este închiriată, vândută sau cumpărată opus;
- A fost furt sau daune la bani;
- A existat o utilizare necorespunzătoare a fondurilor;
- Compania sa aflat într-o situație de urgență (incendiu, inundații, accident, colaps etc.)
Când nu puteți face fără o "surpriză"
Un audit neprogramat al biroului casierului, numit o surpriză în rândul populației comune, se realizează cel mai adesea:
- la cererea auditorilor;
- să controleze o persoană responsabilă din punct de vedere material;
- dacă sa constatat o eroare în înregistrările contabile.
Cum să aprobeți termenii de verificare
Momentul inspecțiilor programate și neprogramate, precum și procedura de realizare a unui inventar, ar trebui fixate în politica contabilă a companiei printr-o comandă specială executivă. Mai jos vom da un eșantion de astfel de comandă.
Fiecare contabil trebuie să știe asta!
Procedura de efectuare a unui inventar al numerarului
Toți participanții la comisie ar trebui să fie direct prezenți la inventar. În absența a cel puțin un membru, verificarea va fi considerată nulă.
Pentru a aproba comisia, șeful companiei creează o comandă în formă liberă.
Important! Dacă, de-a lungul timpului, societatea nu a avut o schimbare materială și o remaniere a personalului, atunci nu este necesară reevaluarea ordinului privind componența comisiei de inventar anual.
În ajunul inventarului, este necesar să se completeze toate operațiunile de pe casa de marcat, încasările și încasările în numerar sunt închise și transferate comisiei.
Acum, să vedem ce se întâmplă în timpul inventarului.
1. Conversia banilor
Există un calcul al numerarului la îndemână în prezența tuturor membrilor comisiei. Suma primită este comparată cu datele contabile.
2. Reconcilierea formularelor
Disponibilitatea reală a formelor de valori mobiliare, forme strict responsabile verificate pe tipuri de forme (de exemplu, cu privire la acțiunile: nominative sau la purtător, comun și preferat) precum și pentru fiecare loc de depozitare și responsabile material de persoane.
3. Revizuirea banilor în tranzit
Auditul de numerar în tranzit este o reconciliere a sumelor din conturile datelor contabile birourilor încasări bancare, oficii poștale, copii ale declarațiilor însoțitoare privind modificarea veniturilor bancare de colectare și așa mai departe. D.
Cum se înregistrează rezultatele casei de marcat
Inventarul întocmit birouri act de INV-15 sub formă în două exemplare (în cazul în care auditul a fost efectuat în legătură cu schimbarea casierul, în trei exemplare) exemplare semnate de către toți membrii comisiei.
Exemplu de completare a actului de inventar al casetei INV-15:
Dacă s-a verificat și disponibilitatea valorilor mobiliare, un act sub formă de INV-16 este de asemenea emis în două exemplare. Acesta este semnat de toți membrii comisiei.
În cazul în care neanunțat Verifică disponibilitatea reală de bani pe mână, în plus față de INV-15 forma unui act suplimentar privind auditul numerar pe o parte sub formă de KM-9, puteti descarca de aici:
Eșantionul de umplere a actului KM-9 cu o verificare bruscă a casei de marcat:
Dacă în timpul inventarului de numerar au fost identificate sume discrepanță de numerar cu totalurile ale benzii de control, au descoperit apoi surplusurile sau lipsuri sunt prezentate în coloanele corespunzătoare ale revistei casierului și acționează completat sub forma KM-1 „Legea privind transferul de indicii rezumând contoare monetare la zero și control de înregistrare contoare ККМ ».
Atunci când se utilizează CPC, compilarea certificatului CM-1 este obligatorie.
Modul de reflectare a rezultatelor unui registru de numerar în contabilitate
În funcție de situația în care surplusul de numerar a fost găsit în timpul inventarului sau dacă a existat o lipsă și dacă vinovatul a fost găsit, contabilul va face următoarele intrări: