De ce are compania nevoie de voluntariat?
Activitatea de voluntariat ca oricare alta, trebuie să se încadreze în strategia generală de CSR (în cazul în care compania dvs. a selectat obiectivul principal al asistenței în educație, este logic ca voluntarii vor face același lucru). Asistența pentru voluntari poate fi solicitată, de asemenea, de către instituții sau teritorii situate în imediata apropiere a biroului sau a producției companiei.
Unele companii consideră că voluntariatul este o activitate desfășurată de angajați numai în timpul orelor nelucrătoare. În prealabil, discutați cu departamentul dvs. de resurse umane, cum vă poziționați voluntariatul în companie și în ce condiții se desfășoară.
Desigur, angajații pot participa la alte activități de voluntariat care nu au fost inițiate de companie și, în mod corespunzător, dincolo de strategia CSR. Compania poate furniza resurse de comunicare pentru anunțurile de acțiuni de voluntariat - intraneturi sau ecrane TV de informare.
Sunteți gata să vă ajutați?
Întrucât voluntariatul necesită participarea directă a angajaților, este necesar să se înțeleagă în mod clar ce sunt dispuși să facă. Pentru aceasta, puteți efectua un sondaj. Iată un exemplu de astfel de anchetă:
1. Ați participat la promoții de voluntariat?
- Da
- Nu
2. Dacă da, care dintre ele?
3. Ce fel de activitate este preferabilă pentru dvs.? (Sunt posibile răspunsuri multiple)
- Realizarea unei clase de master
- Curatarea teritoriului
- Reparații simple
- Citirea cărților la pacienții unei clinici pentru copii
- Altele
4. Cât timp sunteți dispus să vă petreceți la un eveniment voluntar?
- Câteva ore pe săptămână
- Câteva ore într-o zi liberă
- Întreaga zi (săptămâna)
- Atât de mult este nevoie
5. Sunteți gata să fiți coordonatorul activității de voluntariat?
- Dacă da, vă rugăm să vă furnizați numele.
Rezultatele sondajului vor servi ca punct de plecare pentru pregătirea acțiunii de voluntariat. Dacă preferați mai multe tipuri de activități, încercați să le organizați pe toate, dar la momente diferite. Activitățile de voluntariat pot fi aranjate independent de alte evenimente din cadrul companiei și pot fi combinate într-o săptămână de voluntariat, de exemplu.
Atunci când subiectul acțiunilor de voluntariat coincide cu strategia generală a RSC. Dar ele nu pot fi legate direct. În orice caz, este important ca societatea să sprijine inițiativele angajaților. Poate fi diferit: cofinanțare, furnizarea unei resurse organizaționale, o altă asistență.
Din punctul de vedere al procesului corect, atunci când conducătorul acțiunii de voluntariat devine voluntari cei mai experimentați și interesate de companie (cel care voluntar activ activități în afara muncii, are experiență în organizarea de acțiuni de voluntariat), si colegii sai de la Departamentul de Resurse Umane, relații publice sau corporative întrebările îl sprijină. Dar această situație este mai degrabă o excepție, iar în practică, de obicei, toate lucrările organizatorice aparțin angajaților departamentelor menționate mai sus. Liderul acțiunii de voluntariat va trebui să ajute la alegerea partenerilor, să adune un grup de voluntari și să-și organizeze formarea. De asemenea, trebuie să supraveghem logistica, să organizăm comunicările necesare în cadrul companiei: intraneturi, trimiteri de mail, pliante etc.
Selectați Parteneri
După ce au primit dorințele personalului, ce ar dori să facă, încercați să găsiți acele organizații sau instituții care au nevoie de acest tip de ajutor. Dacă angajații dvs. au exprimat dorința de a curăța teritoriul, în funcție de strategia dvs. de CSR, puteți alege forma și locația specifică a unei astfel de promoții. De exemplu, compania dvs. are grijă de mediul înconjurător, atunci puteți oferi ajutor pentru cea mai apropiată rezervație naturală sau parc natural. Acest lucru se poate face fie prin contactarea directă a parcului, fie prin contactarea unui ONG specializat implicat în proiecte de mediu, pentru instrucțiuni și contacte. Dacă efectuați o astfel de acțiune pentru prima dată, este mai bine să obțineți sprijinul unei organizații de profil.
Școlile internat, instituțiile medicale și preventive sunt parteneri mai complexi, deoarece accesul la acestea este adesea limitat. Cea mai simplă și mai rezonabilă modalitate este să contactați ONG-urile specializate care colaborează cu astfel de instituții și să ofere asistență voluntară. Aici puteți vedea informații despre diverse fundații caritabile specializate în rezolvarea diferitelor probleme.
După ce ați decis cu partenerul, puteți conveni asupra datei acțiunii de voluntariat, a numărului necesar de voluntari, a echipamentului necesar și a formării voluntarilor. De asemenea, nu uitați să specificați dacă partenerul va implica voluntarii și care va supraveghea acțiunea din partea sa. Acest lucru este foarte important, deoarece va ajuta la rezolvarea promptă a problemelor în timpul acțiunii.
Trebuie să discutați cu partenerul dvs. despre cât de multă nevoie aveți nevoie de la voluntari și cât de mult puteți veni. Uneori, o instituție (de exemplu, fundația unui fond) nu poate găzdui fizic mai mult decât un anumit număr de persoane. Este important să știți:
- la ce oră trebuie să veniți la locul acțiunii de voluntariat și să începeți munca;
- ceea ce trebuie să aduceți cu dvs. (dacă este vorba de curățarea teritoriului - inventar, saci de gunoi, dacă citiți cărți - cărți, tratamente pentru ceai etc.);
- Cât va dura promoția? Dacă este lung în timp, dacă va fi posibil să se identifice o cameră unde angajații pot lua masa și odihni. De asemenea, trebuie să vă gândiți în avans la modul în care voluntarii vor ajunge la locul de desfășurare a acțiunii.
În cazul în care acțiunea trece în cadrul localității în care se află biroul companiei, angajații pot utiliza transportul personal sau public. Dacă trebuie să călătoriți în afara satului, este mai bine să organizați o călătorie cu transfer general. Pe drum, luați apă și fructe / biscuiți și organizați masa de prânz la fața locului dacă durata acțiunii este mai mare de 3 ore. Voluntariatul trebuie să fie însoțit de emoții plăcute.
Informați angajații
Dacă este vorba de efectuarea unei acțiuni în cazul în care sunt necesare echipamente suplimentare (curățenie etc.), asigurați-vă că indică faptul că firma este implicată în toate problemele organizaționale. Reamintiți în mod regulat acțiunea. Puteți anunța acțiunea cu 2 săptămâni înainte de eveniment, apoi din nou într-o săptămână și în cele din urmă cu o zi înainte.
Rapoartele separate privind formarea planificată și detaliile acțiunii trebuie transmise voluntarilor înregistrați.
Pregătiți voluntari
Dacă majoritatea angajaților dvs. nu au participat niciodată la promoțiile de voluntariat, va fi utilă organizarea de cursuri de formare pentru aceștia. Acest lucru se poate face de către ONG-ul cu care cooperează sau de un ONG independent.
Dacă intenționați să desfășurați o campanie pentru copii sau adulți cu boli grave sau copii cu caracteristici de dezvoltare, evaluați cu tărie puterea și pregătirea colegilor. Înainte de o astfel de acțiune (în cazul în care, după cântărire toate argumentele pro și contra, îți dai seama că echipa ta de voluntari poate face acest lucru), trebuie să efectueze formarea necesară: pentru pregătirea angajaților la stresul emoțional și psihologic și ca urmare nu le sau copiii rău.
Atunci când organizați o acțiune, este mai bine să contactați ONG-urile care lucrează cu acești oameni. Cei mai buni instructori sunt voluntari experimentați ai unui fond partener sau a unor instituții de sănătate sau psihologi de profil.
O opțiune mai simplă - să ofere asistență instituției sub formă de curățare, camere sau camere de joc (dacă este posibil), proiectarea spațiilor (de exemplu, sub îndrumarea artistului de a picta pereții din camera).
Încearcă să nu renunți la ceea ce ai început. Dacă doriți să dezvoltați o mișcare de voluntari, este important să le oferiți angajaților posibilitatea de a se testa în mod regulat ca voluntari în promovări de diferite formate. Chiar dacă petreceți o săptămână de voluntariat o dată pe an, dar faceți mai multe acțiuni și spuneți-le despre angajați, nevoia de voluntariat, precum și numărul de participanți vor crește în fiecare an.