De obicei, atunci când creați o bază de date, dezvoltatorul creează numai structura tabelelor în modul Designer. și pentru a umple tabelele create utilizează un obiect special Access - formular.
Formularul este o formă electronică, în care există câmpuri pentru introducerea datelor. Desigur, puteți introduce date în modul Tables. dar formele sunt preferabile din următoarele motive:
- introducerea de informații valoroase în modul Tabel este inoportună pentru a încredința unui lucrător slab calificat,
- formularele vă permit să împărțiți datele diferitelor specialiști (contabil, HR, manager),
- Când introduceți date dintr-un original pe suport de hârtie, puteți face o formă similară cu originalul, ceea ce reduce probabilitatea de introducere a datelor eronate.
3. Creați formatul auto în coloană.
Selectați obiectul Form și faceți clic pe butonul Creare. Se va afișa caseta de dialog Formă nouă.
Mai întâi, trebuie să selectați tabelul Warehouse ca sursă de date. și apoi tipul tipului nou - AutoForm: în coloană. Faceți clic pe butonul OK.
4. Crearea unei forme automate de bandă.
Salvați formularul cu numele de formular și închideți formularul.
Creați o formă de tabelă automată cu fila Form-tab.
5. Crearea unui formular cu ajutorul expertului
Selectați obiectul Form făcând clic pe butonul Nou. În caseta de dialog Formă nouă, selectați Form Wizard. apoi selectați tabelul Warehouse ca sursă de date.
Faceți clic pe butonul OK. Se afișează caseta de dialog Creare formulare.
În această fereastră, selectați câmpurile pe care doriți să le completați cu formularul. Butonul cu săgeata spre dreapta aduce numele câmpului evidențiat în fereastra din dreapta, butonul cu două săgeți transferă toate câmpurile. Dacă un câmp este selectat incorect, acesta poate fi mutat înapoi cu ajutorul butonului săgeată stânga.
Trebuie să selectați toate câmpurile, cu excepția câmpului Cod.
Apoi faceți clic pe butonul Următorul.
În caseta de dialog Creare formă, trebuie să selectați tipul de formular: o coloană, o bandă, o masă sau o aliniere. Selectați (Aliniere) și faceți clic pe butonul Următor.
În lista de stiluri, selectați stilul care ți-a plăcut.
Faceți clic pe butonul Următor. Introduceți formularul formularului Master.
Arătați rezultate profesorului.
6. Crearea unui formular în modul Design