Adăugarea sarcinii curente

În această operație, puteți crea sarcini și le puteți atribui participanților la operație.

Intrarea în sarcină reprezintă sarcina pe care trebuie să o efectuați. Sarcina poate fi atribuită fiecărui participant individual la operație, specificând data de executare a acestuia. Toate sarcinile operațiunii sunt afișate în panoul Tastele curente.

Pentru a adăuga o sarcină, urmați acești pași:

  1. Deschideți operația.
  2. Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
    • Pentru a adăuga o sarcină nouă la operație, selectați Adăugați sarcina curentă.
    • Pentru a adăuga o nouă sarcină ca răspuns la o altă intrare, deschideți intrarea și selectați Adăugare activitate.
  3. Introduceți o scurtă descriere a sarcinii în câmpul Sarcină. Această descriere a sarcinii va fi afișată în toate vizualizările ca o inscripție pentru această înregistrare.

Pentru a adăuga atașamente, marcaje sau câmpuri personalizate, atribuiți o sarcină sau specificați un termen limită pentru aceasta, faceți clic pe butonul Opțiuni avansate.

  • Implicit, sarcina este atribuită All (General). adică fiecare participant la operație îl poate executa și îl poate marca ca completat. Pentru a atribui sarcina curentă utilizatorului specificat, faceți clic pe butonul Selectare utilizator și selectați utilizatorul din listă.

    Puteți să navigați prin lista alfabetică a numelor sau să introduceți un nume de utilizator în câmpul Introduceți un filtru pentru această listă.

  • În câmpul Data executării, introduceți data la care operațiunea trebuie terminată. Introduceți o dată sau selectați o dată din calendar.
  • Adăugați conținutul la înregistrare folosind următoarele linkuri: Atașați fișier Vă permite să adăugați un fișier la înregistrare. Pentru a căuta un fișier, faceți clic pe butonul Răsfoiți lângă câmp.

    Aproximativ Implicit, dimensiunea atașamentului nu poate depăși 10 MB, dar administratorul poate modifica această limită.

    Puteți adăuga orice număr de tipuri de câmp și puteți adăuga mai multe câmpuri de același tip. Pentru a șterge un câmp adăugat, faceți clic pe X de lângă câmp.

  • Opțional: Pentru a redenumi un câmp, faceți clic pe eticheta sa.

    Adăugați un fișier, un marcaj sau un câmp personalizat la intrare, atribuiți un câmp mai semnificativ, reflectând scopul acestuia. De exemplu, dacă sarcina este de a verifica un fișier, puteți atașa fișierul la acesta și puteți specifica numele documentului pentru verificare. De asemenea, puteți adăuga câmpul Schimbați. în care se vor reflecta actualizările fișierelor.

  • În câmpul Descriere, introduceți o descriere pentru înregistrare sau adăugați conținut. Pentru a formata textul, puteți folosi butoanele barei de instrumente.
  • În câmpul Etichete, specificați etichetele. O listă a etichetelor corespunzătoare din set este afișată pe măsură ce tastați. Pentru a adăuga o etichetă existentă, faceți clic pe ea sau introduceți un nume pentru noua etichetă. Folosiți o virgulă ca delimitator.

    O etichetă este un cuvânt cheie sau o etichetă pe care o puteți atribui unei înregistrări. Când salvați o operație, eticheta este adăugată la setul de etichete. Ulterior, înregistrarea poate fi găsită. dând clic pe eticheta din setul de etichete. Împreună cu această înregistrare, alte înregistrări cu această etichetă sunt afișate în lista de rezultate, ceea ce simplifică căutarea conținutului respectiv. Amintiți-vă că setul de etichete este creat de dvs. și de colegii dvs., dacă etichetele nu sunt create, acestea nu vor fi afișate pe măsură ce tastați în acest câmp.

  • Pentru a adăuga această intrare la orice secțiune a operației, faceți clic pe săgeata în jos de lângă câmpul Secțiune și selectați o secțiune din listă.
  • Pentru a ascunde o intrare de la alți membri, selectați Marcați această intrare ca privată.
  • Dacă doriți să anunțați alți participanți la funcționarea acestei înregistrări, urmați acești pași:
    1. Selectați Notificați membri din această intrare.
    2. Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
      • Pentru a anunța toată lumea, selectați Toți participanții la această operație.

    Aproximativ Această opțiune nu este disponibilă din operația comunității.

  • Pentru a notifica un subset de angajați, selectați butoanele radio de lângă numele participanților doriți. Pentru a căuta angajați, navigați prin lista alfabetică a numelor sau introduceți numele de utilizator în Introduceți un filtru pentru această casetă de listă.

    În mod prestabilit, notificarea indică faptul că doriți să informați participantul despre această intrare.

  • Faceți clic pe butonul Salvați.
  • Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
    • Dacă doriți să creați o altă sarcină, introduceți-o în câmpul Task.
    • Dacă nu doriți să introduceți o nouă sarcină, faceți clic pe Închidere.

    • Pagina anterioară

    Pagina următoare