Foaia de timp este documentul contabil principal pe care fiecare organizație trebuie să-l mențină. În ciuda faptului că există forme unificate ale carnetului de raport, angajatorii au câteva întrebări despre cum să le umple. De asemenea, oamenii mulți personal întrebați dacă este posibil pentru a urmări timp în instituțiile bugetare să aplice forma unui card raport cu privire la T-13, angajatorul este obligat să precizeze dacă cartela de raport în timpul procesării atunci când timpul de lucru lung, ce să facă în cazul în care nu puteți selecta în tabel simbolul corespunzător. Răspunsurile la aceste și alte întrebări sunt prezentate în acest articol.
Carte de raportare: pentru cine?
Amintiți-vă că există două tipuri de foi de timp: foaia de timp și foaia de timp și calculul salariilor. În același timp, în funcție de forma de proprietate a organizației, sunt utilizate diferite forme unificate de înregistrări primare, inclusiv file.
Pentru informații. Există următoarele forme de proprietate ale organizațiilor:
- privat - organizația este creată de un cetățean sau de o entitate juridică (IP, LLC, JSC, CJSC etc.);
- stat sau municipal - instituția este deținută de Federația Rusă, o entitate constitutivă a Federației Ruse sau o formațiune municipală (articolul 120 din Codul civil al Federației Ruse).
- Ordinea de angajare (T-1);
- Cartea personală a angajatului (T-2);
- Cartea personală a angajatului de stat (municipale) (T-2GS (MC));
- Programul personalului (ф-Т-3).
Spre deosebire de formele de mai sus, formele de documente pentru înregistrarea orelor de lucru și plățile cu personal pentru remunerarea forței de muncă se aplică tuturor organizațiilor, cu excepția instituțiilor bugetare. Aceste documente includ, dar nu se limitează la:
- Foaia de timp a orelor de lucru și calculul remunerației forței de muncă (T-12);
- Fișa de timp a timpului de lucru (T-13) (în continuare - tabelul sub formă de T-13);
- Decontare și salarizare (T-49).
- pe organele puterii de stat (organele de stat);
- privind organismele guvernamentale locale;
- privind gestionarea fondurilor ne-bugetare de stat;
- pe academiile de științe de stat;
- la instituțiile de stat (municipale).
Prin Ordinul nr. 173n, au fost aprobate două forme ale cărții de raportare:
- Fișa de timp conform formularului N 0301008 (în continuare - tabelul (dosarul 0301008)), aprobat anterior prin Rezoluția nr. 1 (tabelul formularului T-13);
- Formularul de timp și calculul salariilor din formularul N 0504421 (denumit în continuare tabelul (f. 0504421)).
Pentru a ține cont de timpul de lucru și calculul salariilor, instituțiile de stat (municipale) ar trebui să folosească Timpul (f. 0504421). Cu toate acestea, înainte de adoptarea unei noi forme a foii de parcurs pentru instituțiile de stat (municipale), se poate folosi un tabel din T-13.
De ce am nevoie de un card de raport?
Este nevoie de foaia de parcurs:
1) să respecte normele de lucru stabilite de angajați. Timpul de lucru este timpul în care angajatul, în conformitate cu regulile programului intern de muncă și termenii contractului de muncă, trebuie să-și îndeplinească obligațiile de serviciu. Orarul normal de lucru este de 40 de ore pe săptămână. În același timp, Codul Muncii al Federației Ruse și alte legi federale pot stabili ore de lucru mai scurte, munca cu fracțiune de normă și munca în afara duratei prescrise (munca suplimentară);
2) pentru contabilizarea și controlul timpului de lucru efectiv lucrat și / sau netratat. În primul rând, datoria angajatorului de a ține evidența orelor efectiv lucrate de salariați este stabilită în art. 91 din LC RF. El poate conduce:
- îngrijirea de zi - când angajatul are aceeași zi de lucru;
- contabilitate săptămânală - când durata muncii zilnice a angajatului este diferită, însă în termen de o săptămână este durata stabilită de Codul Muncii al Federației Ruse sau alte acte normative;
Pentru a controla timpul petrecut de angajat, angajatorul trebuie să înregistreze absența angajatului la locul de muncă pe perioada concediului, concediului medical, călătoriei de afaceri, suspendării de la locul de muncă, absenteismului etc .;
3) calcularea salariului mediu și a salariului pentru lucrător. Una dintre principalele atribuții ale angajatorului, a stabilit Codul Muncii, este de a plăti suma totală datorată salariilor angajaților în timp prevăzut, în conformitate cu Codul Muncii, contractele colective și de muncă, regulamente interne (Art. 22 din LC RF). Salariul angajatului este stabilit în conformitate cu sistemul existent de plată pentru angajator.
In orice mod, calculul salariului angajatului mediu este să se bazeze pe adăugat efectiv salariile sale si a lucrat efectiv timp în cele 12 luni calendaristice anterioare perioadei în care lucrătorul își păstrează salariul mediu (art. 139 din LC RF).
Calculul salariului angajatului se face și pe baza datelor despre timpul efectiv lucrat de acesta, indicat în Tabele (f. 0301008) sau Tabele (f. 0504421).
Deoarece costurile forței de muncă reprezintă unul dintre elementele principale ale estimărilor de venituri și cheltuieli, corectitudinea calculării și plății salariilor joacă un rol important și este unul dintre obiectivele principale ale autorităților de reglementare de control, astfel încât ar trebui să acorde o atenție deosebită la proiectarea documentelor interne referitoare la plata forței de muncă, număr în tabel.
Reguli pentru completarea foii de oră
În primul rând, menționăm că menținerea unui card de raport într-o instituție poate fi încredințată unui anumit angajat, precum și altor persoane. De regulă, această activitate este efectuată de către angajatul departamentului de personal, iar în unele instituții - de către contabil. Cu toate acestea, în cazul în care organizația este suficient de mare, responsabilitatea pentru păstrarea calendarului poate fi repartizată șefilor departamentelor și departamentelor, adjuncților sau altor persoane. În instituțiile medicale, de exemplu, cardul este condus de asistenți medicali de rang înalt.
Obligația de a menține calendarul este prevăzută în descrierea postului angajatului, care trebuie să fie familiarizat cu acesta atunci când solicită un loc de muncă.
Dacă, atunci când angajatul este angajat, această taxă nu a fost specificată în fișa postului sau în contractul de muncă cu angajatul, ar trebui să încheiați un acord cu acesta la contractul de muncă. Acest lucru se face sau în conformitate cu art. 60.2 și 151 din LC RF, atunci când angajatul, cu acordul său scris, este oferit să efectueze o muncă plătită suplimentar sau pe baza art. 72 din LC RF (schimbarea termenilor contractului de muncă).
Conform Instrucțiunilor, datoria de a menține calendarul este atribuită angajatului prin emiterea unei ordonanțe adecvate a conducătorului.
Foaia se deschide lunar cu două-trei zile înainte de începerea perioadei de facturare, pe baza cărții de rapoarte din ultima lună.
Fiți atenți! În majoritatea instituțiilor, filele sunt completate o dată pe lună. Cu toate acestea, deoarece, în temeiul art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, salariile se eliberează cel puțin la două săptămâni și se recomandă întocmirea raportului de două ori pe lună.
UkazaniyamiUkazaniyami a constatat că înregistrarea în masă angajaților instituției, excluderea acestora din raportul de carduri sunt produse pe baza documentelor de muncă de contabilitate și plata acesteia (a personalului contabil, utilizarea timpului și a calculelor cu personalul de la plată). Documentele privind contabilitatea personalului sunt în primul rând ordinele pentru personal.
Notă. La angajarea fiecărui angajat i se atribuie un număr de personal. În cazul în care persoana lucrează în condițiile unei perioade externe interne, îi este atribuit cel de-al doilea număr de personal.
Documentele care confirmă modul de lucru al angajaților pot fi, de asemenea, cererile angajaților, ordinele angajatorilor, programele de schimbare etc. Indicarea unui lucrător neprezentării, de asemenea, înscrise în tabelul pe baza documentelor: - certificat de absența angajatului la locul de muncă și, în caz de absență de la ancheta privind performanța angajaților de taxe de stat sau publice, o frunză de invaliditate, a ordinului de acordare a concediului angajat sau suspendarea de la locul de muncă și altele. o zi lucrătoare (schimbare) sau mai mult de patru ore, o notă explicativă a angajatului, ordinul capului.
Tabelul este completat printr-o metodă de abateri de la utilizarea normală a timpului de lucru, stabilită de regulile reglementărilor interne ale muncii. În jumătatea superioară a liniei pentru fiecare salariat, care a avut abateri de la utilizarea normală a timpului de lucru, se înregistrează orele de abateri și în partea inferioară notarea abaterilor. În partea de jos a liniei sunt indicate și orele de lucru pe timp de noapte.
Dacă un angajat al unei instituții are două tipuri de deviații într-o zi (perioadă), partea inferioară a liniei este scrisă sub forma unei fracții, numitorul căruia este denumirea convențională a tipului de abatere, iar numitorul este orarul de deschidere. Dacă există mai mult de două deviații într-o singură zi, se repetă numele de familie al angajatului în cartea de raport. Un eșantion din foaia de timp este dat în fișierul atașat