Nu este întotdeauna convenabil să plătiți pentru "non-numerar", mai ales dacă sunteți un antreprenor privat sau un fondator al unui mic SRL. Numerarul este, de asemenea, o chestiune delicată. Reamintim că, la mijlocul anului trecut, legiuitorul a stabilit o serie de noi restricții privind astfel de calcule. Să ne dăm seama ce este și cum să acționăm astfel încât să nu încălcăm legea neintenționat.
Baza normativă
Trebuie remarcat imediat că normele directivei se aplică numai persoanelor juridice și antreprenorilor individuali. Pentru orice tranzacție în numerar între cetățeni obișnuiți, nu se aplică. În plus, aceste reguli nu se aplică în alte trei cazuri:
- cu orice calcule care implică Banca Centrală;
- atunci când desfășoară operațiuni bancare;
- la efectuarea plăților vamale.
Restricții privind obiectivele
Organizațiile și IP-urile pot cheltui bani de la casier numai în următoarele scopuri:
Rețineți: restricțiile nu se aplică organizațiilor de credit (inclusiv microfinanțare). Aceștia au dreptul să cheltuiască bani din casier în orice scop.
În directivă, legiuitorul a introdus o altă regulă importantă. Acum, PI și jur. persoanele pentru anumite decontări "în numerar" pot utiliza numai banii care au fost plătiți casieriei după ce au fost retrase din contul bancar. Astfel de calcule includ:
- plăți la emiterea sau rambursarea împrumuturilor (sau a dobânzilor la împrumuturi);
- asupra activităților intra-organizaționale;
- privind desfășurarea jocurilor de noroc.
Ce înseamnă acest lucru în practică? Să presupunem că trebuie să dai un împrumut unui angajat al tău. Doar a lua bani de la casa de marcat și să le înmânați angajatului în mâinile tale - trebuie să mergi într-un sens giratoriu. Veniturile în numerar vor fi transferate băncii și apoi vor primi suma împrumutului în numerar de la aceeași bancă (prin cec). Doar după aceea, suma primită poate fi dată angajatului. Bineînțeles, un anumit procent va "lăsa" banca ca comision. Long, inconfortabil și neprofitabil - adică în stilul Băncii Centrale.
Limita pentru decontări
Să ne imaginăm că contractul definește în mod clar termenul de funcționare a acestuia. Acest termen a expirat în condiții de siguranță, însă cumpărătorul are obligații de plată în cont. Dacă mai devreme ați putea să-l plătiți în întregime (indiferent de suma), acum puteți face acest lucru numai în cazul în care suma nu depășește 100 de mii de ruble. În caz contrar, va trebui să "întrerupeți" plățile în cadrul mai multor contracte.
Trebuie să menționăm câteva momente speciale importante.
Există o altă nuanță care ar trebui separată separat. Restricția privind suma se aplică numai contractelor, dintre care ambele părți sunt persoane juridice sau o perioadă de anchetă. Dacă o parte este un antreprenor sau un SRL, iar celălalt este un cetățean obișnuit (o persoană fizică), atunci restricția nu va funcționa.
Să revenim la exemplar cu contractul de închiriere. Dacă ați închiriat o cameră pentru biroul dvs. din organizație, puteți plăti "numerar" numai cu condiția ca suma totală a chiriei să nu depășească 100 de mii de ruble. Dacă proprietarul este un individ, suma poate fi orice. Legea îți permite să-i plătești o sumă de cel puțin o sută, cel puțin două sute de mii. Apropo, calculul este posibil nu numai în limba rusă, ci și în valută străină.
Nalichka și IP
Cel mai adesea, banii sunt plătiți antreprenorilor. Am aflat care sunt limitele la calcularea numerarului pentru IP și LLC, iar acum vom rezuma și vom elabora o imagine completă.
- Antreprenorii pot efectua plăți în numerar și cu cetățeni, cu persoane juridice și cu alte PA. În același timp, în calculele cu firmele și întreprinzătorii, întreprinzătorii nu ar trebui să depășească marcajul de 100 de mii de ruble în cadrul unui singur contract.
- Dacă sunteți un PI, legea vă oferă dreptul de a plăti taxe vamale fără restricții, pentru a oferi angajaților dvs. un salariu sau bani pentru un raport. Plata numerarului de la populație, desigur, poate fi luată, de asemenea, fără a lua în considerare orice limită.
- Deoarece un antreprenor individual este un fiz. o persoană, toate veniturile sale (inclusiv numerar) intră automat în categoria banilor personali. Aceste instrumente IP pot dispune de propria discreție. Scopul utilizării lor nu trebuie să fie legat de activitățile comerciale și de nevoile afacerii.
Pre-ia veniturile la banca nu este nevoie. Apropo, dacă IP calculează în termen de 100 de mii pentru un contract, contul bancar nu poate fi deschis deloc.
Penalitate pentru nerespectarea restricțiilor
Excesul de maxim 100 mii de ruble în numerar în cadrul unui singur contract este pedepsit printr-o decizie administrativă. Pentru încălcarea procedurii de lucru în numerar se acordă o penalizare în conformitate cu Codul contravențiilor administrative. Această pedeapsă se aplică atât întregii firme în ansamblu, cât și funcționarului specific (în special angajatului responsabil).
- cuantumul amenzii aplicate organizației este de 40-50 de mii de ruble;
- de la angajatul responsabil se percepe o sumă de 4-5 mii de ruble.
IP, în acest caz, este clasificat ca un angajat responsabil.
Organizația poate fi adusă în fața justiției numai în termen de două luni de la data încălcării. Apropo, în unele cazuri, responsabilitatea este suportată nu numai de firmă (sau IP), care produce plăți ilegale în numerar, dar și de jur împrejur. o persoană care acceptă bani. Legea nu reglementează în mod clar procedura de repartizare a răspunderii, deci decizia depinde în întregime de instanță.
În cele din urmă?
Astfel, atunci când se calculează numerarul, antreprenorul sau șeful firmei ar trebui:
- pentru a se asigura că suma finală din contract (și acorduri suplimentare, dacă există) nu depășește 100 de mii de ruble;
- amintiți-vă că atunci când se calculează cu persoane fizice, restricțiile privind suma nu se aplică;
- să știm în ce cazuri specifice este în general permisă calcularea numerarului.
Luați în considerare și acele nuanțe destul de evidente care sunt enumerate în listele de mai sus. Sunt de acord, va fi insultat să obțineți o amendă pentru o încălcare minoră atunci când efectuați calcule monetare.