Orice organizație, indiferent de volumul și forma de proprietate, este obligată să lucreze cu documente financiare. Acestea sunt așezări cu clienți, furnizori, plata impozitelor și multe alte aspecte financiare importante.
Ordinul de plată reprezintă unul dintre momentele importante din activitatea oricărei organizații și, prin urmare, este necesar să se abordeze cu responsabilitate cum să se pregătească acest document și, de asemenea, să se miște exact unde să se ia și ce puncte va fi necesar să se includă acolo.
Conceptul de ordin de plată
Orice organizație are propriul cont bancar. Un ordin de plată al conducătorului unei întreprinderi sau al unui contabil este un document care constituie un fel de instrucțiune băncii de a transfera o anumită sumă din acest cont în contul altei societăți (destinatar).
Conform denumirilor contabile, ordinul de plată este documentul principal. Aceasta trebuie să fie susținută de toate cheltuielile indicate în bilanț.
Atunci când pregătiți un ordin de plată, este necesar să vă amintiți ordinea oricărei plăți. În cazuri rare, acesta este desemnat direct de către reprezentantul organizației care furnizează acest formular. În majoritatea cazurilor, ordinea de plată este determinată la nivel legislativ.
De exemplu: plățile către Inspectoratul Fiscal vor fi mai importante decât cele acordate furnizorilor. Acest lucru implică faptul că, în caz de lipsă de bani în contul companiei pentru plata tuturor ordinelor de plată, fondurile vor fi retrase pentru plata celor care au o prioritate mai mare. Pe măsură ce primiți bani, veți fi taxat (ă) în cont în instrucțiunile care se află lângă coadă.
Informații specificate
Dacă unele documente ale organizației pot fi emise într-o formă arbitrară, formele financiare trebuie să aibă o structură clară. Execuția incorectă a acestor documente va constitui o încălcare gravă. În plus, în anumite cazuri, dacă formularul este proiectat incorect, tranzacția financiară însăși va fi imposibilă.
Datele principale care vor trebui specificate în ordinul de plată includ:
- gestionarea transferurilor de fonduri;
- puneți suma. care vor fi transferate;
- fundație. În acest caz, înțelegem o factură, un contract sau orice alt motiv pentru transferul de fonduri;
- data emiterii, semnării și ștampilei reprezentantului organizației. care emite un ordin de plată;
- numărul contului. din care va fi necesar să se transfere suma indicată.
Modalități de compilare
Mulți care încep să se angajeze serios în afaceri și care nu au fost familiarizați anterior cu pregătirea documentelor financiare se referă la întrebarea unde să obțină ordinul financiar.
Există 3 modalități principale de a găsi acest formular:
- în bancă;
- compilați independent;
- folosiți Internet banking.
De fapt, esența documentului nu se va schimba, în funcție de modul în care a fost pregătit. Ordinul de plată va avea, de asemenea, aceeași forță juridică. În acest caz, comisia se modifică, ceea ce va trebui să fie plătit pentru pregătirea acestui formular. Adesea, băncile percep sume considerabile pentru pregătirea unor astfel de formulare și, prin urmare, trebuie să facă față sarcinii pe cont propriu, pentru a nu plăti în plus banii în plus.
Fiecare fel are argumentele pro și contra, care ar trebui luate în considerare înainte de a alege cea mai bună opțiune pentru dumneavoastră.
Primirea într-o bancă
Orice client care are un cont de decontare la o bancă se poate adresa angajaților săi care vor ajuta la pregătirea ordinului de plată. În acest caz, această metodă este cea mai puțin populară printre contabili. Reprezentanții întreprinderilor se adresează băncii numai în cele mai extreme cazuri, când este necesar transferul urgent al fondurilor și nu există timp pentru a pregăti documentul în mod independent.
Deși în această situație clientul este asigurat pe deplin împotriva oricăror greșeli care pot apărea în timpul compilării, această metodă este atât de nepopulară datorită comisioanelor ridicate colectate de către toate băncile pentru astfel de servicii. Având în vedere că comenzile de plată pentru companii mari trebuie să fie emise foarte des, depășirea de aici va fi foarte tangibilă.
compilare independentă
Chiar și în urmă cu câțiva ani, această metodă a fost cea mai comună. Acum, din ce în ce mai multe companii se transformă în Internet Banking pentru procesarea documentelor financiare, dar încă printre organizațiile mici, ordinele de plată în acest format rămân populare.
Puteți crea un ordin de plată folosind orice software de contabilitate. Cea mai comună este 1C. Este, de asemenea, posibil să faceți acest lucru chiar și cu ajutorul exelului. dar pentru aceasta cel mai important lucru este să știm exact cum ar trebui să arate această formă și ce informații de bază este necesar să se indice în ea.
Atunci când o organizație deschide un cont de decontare cu o bancă, se adaugă un card, care indică sigiliul întreprinderii și semnătura managerului. Toate aceste informații trebuie indicate pe ordinul de plată. În momentul de față, legea permite absența tipăririi sale de la companie, deci nu poate fi indicată pe formular, ci doar dacă este absentă și din cardul de cont.
După întocmirea unui document financiar, acesta trebuie transferat biroului băncii. În același timp, se poate face personal de către un lider sau de o persoană care are o împuternicire de a efectua astfel de acțiuni.
Internet banking
Recent, această metodă devine din ce în ce mai populară. Acest lucru se datorează confortului și vitezei maxime de pregătire a documentului. Pentru transferul său, nu este nevoie să mergeți la bancă - totul se poate face în 2 minute fără a părăsi biroul.
De asemenea, avantajul metodei este că este posibil ca documentul să fie trimis oriunde, doar prin accesul la Internet. Tehnologiile moderne permit deja acest lucru chiar și cu o aplicație mobilă.
Atunci când un client deschide un cont de decontare și apoi înregistrează serviciile bancare online, acesta are posibilitatea de a semna o semnătură electronică. După aceasta, puteți să semnați și să trimiteți ordinul de plată la bancă prin Internet.
Avantajul este și faptul că astfel de postări pot fi trimise la bancă în orice moment. Aceasta înseamnă că plata va fi trimisă automat la coada de expediere imediat ce banca își începe activitatea și nu are nevoie să meargă la birou chiar de dimineață.
Unii administratori de întreprinderi sunt încă precauți cu privire la această metodă, dar, de fapt, semnăturile digitale au un grad de protecție fiabil, care asigură o securitate completă.
Deși utilizarea acestei funcții este taxată și cu taxe suplimentare, vă permite să accelerați în mod semnificativ procesul de transfer al banilor și să economisiți o mulțime de timp pe care trebuie să le cheltuiți pentru întocmirea documentelor financiare manual și pe drumul către biroul bancar.
Informatii foarte utile!