Decontările prin ordin de plată reprezintă o formă generală de decontări pentru tranzacțiile de mărfuri și cu alte mărfuri. De regulă, ele fac o plată anticipată pentru bunuri și servicii. În acest caz, se întocmește un ordin de plată pentru valoarea avansului și după ce sunt îndeplinite condițiile contractului, se înregistrează soldul sumelor tranzacției. Valoarea acceptabilă a plății anticipate nu trebuie să depășească 50% din valoarea contractului, în acest caz se menține paritatea părților. În cazul în care furnizorul solicită 100% din suma sub forma unui avans, drepturile cumpărătorului sunt încălcate, care retrag banii din cifra de afaceri și îi împrumută în mod esențial pe furnizor. Această formă de calcul este adecvată numai dacă cumpărătorul oferă reduceri semnificative. Schema de decontări prin ordin de plată este prezentată în Fig. 1 [6].
Ordinul de plata este un ordin scris proprietarului contului bancar pentru transferul unei sume de bani din contul său (de decontare, curente, bugetul, împrumut) în contul unei alte entități - beneficiar al fondurilor în același sau un alt odnogorodnom instituție sau bancă nerezidentului. Posibilitățile de utilizare a ordinelor de plată în calcule sunt multiple. Cu ajutorul lor, se realizează decontări în gospodărie atât pentru bunuri, cât și pentru tranzacții care nu implică mărfuri. În același timp, toate plățile non-commodity se efectuează exclusiv prin intermediul ordinelor de plată. În localitățile pentru bunuri și servicii, ordinele de plată sunt utilizate în următoarele cazuri:
- pentru bunurile primite și pentru serviciile prestate (prin acceptarea directă a mărfurilor), cu condiția ca trimiterea în instrucțiune să indice numărul și data documentului de transport de mărfuri care confirmă primirea de bunuri sau servicii de către plătitor;
- pentru plățile prin plată anticipată și servicii (cu condiția ca în instrucțiune să se menționeze numărul contractului, contractul, contractul, în care se furnizează plata prealabilă);
- pentru rambursarea conturilor de plătit pe tranzacțiile de mărfuri;
- la calculul bunurilor și serviciilor pentru deciziile judecătorești și de arbitraj;
- pe o chirie pentru sedii, plăți către transport, întreprinderi municipale, gospodării pentru întreținere etc.
În cazul decontărilor pentru tranzacții nederivate, ordinele de plată sunt utilizate pentru: plăți către buget; rambursarea împrumuturilor bancare și dobânzile aferente acestora, transferul de fonduri către fonduri extrabugetare; contribuții la fondurile statutare pentru înființarea de întreprinderi; cumpărarea de acțiuni, obligațiuni, certificate de depozit, facturi bancare; plata penalităților, amenzilor, penalităților etc. Ordinul de plată este acceptat de către bancă pentru a fi executat numai dacă există suficiente fonduri în contul plătitorului. Pentru a efectua o plată, un împrumut bancar poate fi utilizat dacă există un drept de a fi primit. Ordinul de plată este emisă de către plătitor pe formularul stabilit care conține toate detaliile necesare pentru a face o plată, și depuse la bancă, de obicei, în 4 exemplare, fiecare dintre acestea are un scop specific: 1st instanța este utilizată în banca plătitorului care urmează să fie debitate din contul plătitor și rămâne în documentele pentru bancă; Cea de-a patra copie este returnată plătitorului cu ștampila băncii ca primire la primirea ordinului de plată pentru executare; Al doilea și al treilea exemplar al ordinului de plată sunt trimise băncii beneficiarului; în timp ce a 2-a copia baza de transfer de fonduri în contul beneficiarului și rămâne în documentele de bancă, iar al treilea este atașat la o copie a extrasului de cont al beneficiarului ca bază pentru confirmarea unei tranzacții bancare.
Cu livrări constante și uniforme de bunuri și servicii, cumpărătorii pot plăti comenzi de plată cu furnizorii în ordinea plăților planificate. La aceleași calcule sunt efectuate nu pentru fiecare transfer individual sau de serviciu, precum și prin transferul periodică de fonduri din contul cumpărătorului către un alt furnizor într-un anumit interval de timp și într-o anumită sumă bazată pe produsele și serviciile planului vacante pentru venirea lună, trimestru. Calcularea plăților planificate reprezintă o formă progresivă de transfer de plăți, deoarece în baza sa există o contra-mișcare a banilor și a bunurilor. Acest lucru duce la o decontare mai rapidă, la scăderea conturilor reciproce de încasat și de plătit, la simplificarea tehnicilor de decontare, permite întreprinderilor și organizațiilor să-și planifice în avans cifra de afaceri. Pentru fiecare plată planificată, se transmite băncii un ordin de plată separat, în care în coloana "Tipul de plată" cumpărătorul indică o plată planificată până la data (zi, lună). După verificarea de către bancă a corectitudinii executării instrucțiunii, fondurile sunt debitate din contul plătitorului. În lipsa fondurilor în contul cumpărătorului în ziua a termenului de plată a ordinului de plată planificată este acceptată de către bancă în dosarele de documente de decontare neplătite cu detașarea numărul contului 9929 din afara bilanțului „documente de decontare nu a plătit la timp.“ Plata pentru aceasta se face pe măsură ce fondurile sunt primite pe contul plătitorului după plăți prioritare către buget și fonduri extrabugetare. Plătitorul poate trimite bancilor în avans plăți de plată pentru plățile programate. În acest caz, ordinele de plată sunt înregistrate într-un jurnal special și sunt plătite în ziua scadenței. Comenzile pentru plăți planificate, termenele de plată care nu au venit, pot fi retrase de către plătitor. Prezentul regulament privind plățile fără numerar prevede o procedură specială pentru calcularea ordinelor de plată pentru plata remiterilor prin intermediul întreprinderilor de comunicații. Întreprinderilor și organizațiilor li se acordă dreptul, fără limitare, de a efectua transferuri de bani prin intermediul întreprinderilor de comunicații în următoarele scopuri:
- întreprinderile în locuri în care nu există instituții ale băncii, cheltuieli pentru plata salariilor, pentru un grup organizat de lucrători, pentru recoltarea produselor agricole.
Calculele ordinelor de plată au o serie de avantaje în comparație cu alte forme de plată: un flux de lucru relativ simplu și rapid, accelera fluxul de numerar, capacitatea plătitorului de pre-a verifica calitatea de plată pentru bunuri și servicii, capacitatea de a utiliza în plățile nefinanciare - efectuarea calculelor de ordine de plată forma cea mai promițătoare de plată.