Acasă> Crearea unei arhive electronice
Compania "ORB" lucrează în domeniul depozitării documentelor fără birou de peste 10 ani. În această perioadă am acumulat o experiență colosală, operând cu succes în strictă conformitate cu standardele mondiale stabilite pentru prelucrarea și stocarea informațiilor în formă tipărită, precum și cu legile aplicabile ale Federației Ruse. Utilizarea tehnologiilor inovatoare moderne ne permite să creăm o arhivă electronică completă a documentelor organizației. Acest proces implică scanarea unui număr mare de documente și sistematizarea acestora.
Arhiva electronică
Digitalizarea arhivelor de astăzi este una dintre cele mai importante sarcini ale oricărei întreprinderi. Manipularea unui flux mare de documente aduce o mulțime de probleme: riscul de deteriorare a surselor primare, o căutare incomodă, incapacitatea de a lucra cu un singur document simultan cu doi angajați etc. Digitalizarea rezolvă toate aceste dificultăți.
Sarcinile arhivei electronice
Funcția principală a oricărei arhive este salvarea informațiilor și asigurarea accesului convenabil și rapid la acestea. Tehnologiile inovatoare de stocare în formă electronică reprezintă o soluție profitabilă pentru orice companie.
Arhiva electronică va simplifica sau va renunța complet la majoritatea operațiunilor legate de stocarea fizică a documentelor direct la biroul organizației. Căutarea documentelor din arhiva electronică face posibilă găsirea informațiilor necesare în câteva minute. Datorită acestui fapt, eficiența muncii angajaților este sporită semnificativ.
De ce am nevoie de o arhivă electronică?
O schemă tipică pentru organizarea unei arhive electronice
Servicii ale companiei "ORB"
Avem o vastă experiență în domeniul organizării unei arhive electronice. La dispoziția noastră - echipamente moderne eficiente pentru scanarea rapidă și de înaltă calitate, care permite:
- să creeze și să pună în funcțiune o arhivă și o bază de date electronică cu orice complexitate și volum în cel mai scurt timp posibil;
- Furnizați o modalitate sigură, convenabilă și sigură pentru ca clientul să trimită informații;
- sistematizarea structurii arhivei electronice, oferind acces online la fișiere. Baza de date este formată exclusiv pentru cerințele individuale ale clientului, cu respectarea unei anumite structuri și atribuirea fiecărui document unui număr unic de identificare.
Avantajele noastre
Compania "ORB", creând un sistem de arhive electronice, oferă:
- protecția cuprinzătoare și fiabilă a informațiilor la fiecare nivel de acces;
- o limitare clară și delimitare a drepturilor de acces pentru toți angajații organizației la documente de diferite nivele de secret și importanță;
- sistematizarea sistematică a informațiilor prin crearea unei baze de date unificate a documentației contabile, contractuale și legale;
- depozitarea valorilor mobiliare după organizarea arhivei electronice cu acces rapid și rapid;
- păstrând o evidență strictă a tuturor documentelor scanate și monitorizând orice apeluri adresate personalului organizației.
Pentru fiecare client, dezvoltăm o schemă de cooperare individuală, luând în considerare specificul managementului documentelor unei întreprinderi.
Prin noi încredințarea de a efectua o arhivă electronică, nu trebuie să implice specialiști suplimentare asupra personalului, economisind astfel la plata lunară pentru serviciile lor. Garantează confidențialitatea, securitatea și securitatea completă a informațiilor arhivate.
Costul creării unei arhive electronice a documentelor
Prețul final depinde de:
- numărul de utilizatori ai arhivei electronice a documentelor;
- numărul de documente din arhiva electronică;
- numărul de documente \ pagini;
- formatul de document;
- formatul copiilor de scanare a documentelor (culoarea, numărul de dpi);
- metoda de legare a paginilor de documente și posibilitatea deconectării acestora;
- numărul de atribute necesare pentru document în sistem.
De exemplu, arhiva dvs. este compusă din 40 de foldere "Crown". În medie, dosarul conține 200 de pagini, fiecare document fiind format din aproximativ 3 pagini. Astfel, volumul total al arhivei va fi:
- numărul total de pagini: 8000;
- numărul total de documente: 2667.
Numărul estimat de utilizatori ai sistemului: 3 (trei).
În acest caz, costul arhivei electronice, luând în considerare prețul de muncă suplimentar și instruirea angajaților clientului, va fi
75 000 freca.
Vă mulțumim că ne-ați contactat.