Elaborarea unui document intitulat „Notificare a angajatului de a transfera“ are loc atunci când un angajator decide în mod unilateral să transfere unui angajat de la o poziție la alta, de la o organizație la alta, sau la o rată mai mică. Astfel de acțiuni pot fi cauzate de o varietate de circumstanțe: reducerea personalului. probleme financiare ale firmei, inconsecvența subordonatului fostului loc de muncă, promovarea etc.
Mai jos puteți descărca mostre de notificări despre transferul angajatului într-o altă funcție, cu jumătate de normă și la o altă organizație.
FILES
Descărcați un formular gol de notificare a angajatului de a transfera .doc Descărcați eșantionul pentru a transfera salariatului la o altă notificare poziție .doc Descărcare eșantion de notificare angajat al transferului unei part-time Notă .doc Descărcare eșantion angajat să transfere la o altă organizație .doc
Rolul notificării
Semnificația anunțului nu poate fi supraestimată: este transferată angajatului la timp și prin toate regulile, îi dă posibilitatea de a decide asupra planurilor viitoare, cântărește cu atenție argumentele pro și contra. Dacă nu este mulțumit de oferta angajatorului, are suficient timp să caute un alt loc de muncă.
Pentru întreprindere, acest document este, de asemenea, important - vă permite să respectați drepturile unui subordonat și să asigurați conducerea împotriva revendicărilor din partea inspectorilor de muncă și a altor structuri de control. În plus, în cazul în care un angajat raportează în prealabil că nu este interesat de oferta angajatorului și preferă să renunțe, acesta din urmă primește și ceva timp pentru a găsi un înlocuitor pentru angajat.
Ce înseamnă traducerea?
Transferul angajatului este întotdeauna însoțit de schimbări în tabelul de personal și în condițiile contractului de muncă semnat anterior. Și, în ceea ce privește contractul, ajustările pot să apară nu numai în titlul postului, ci și în programul de lucru, modul de funcționare, valoarea salariilor etc. Toate informațiile actualizate sunt introduse în cartea personală a angajatului. dar numărul personalului său rămâne același (cu excepția cazului în care nu se referă la transferul către o altă companie - în cazul în care salariatul primește numărul individual de personal).
Trebuie să primesc consimțământul unui angajat pentru transfer
Condițiile de muncă ale angajatului pot fi modificate numai cu consimțământul său scris (nu se iau în considerare acordurile verbale), motiv pentru care într-o anumită etapă devine sarcina principală a angajatorului un răspuns pozitiv din partea unui subordonat. În acest scop, doar o notificare scrisă a transferului.
Este obligat angajatul să accepte un transfer
Angajatul are tot dreptul să fie de acord cu transferul și să refuze acest lucru. De obicei, refuzurile apar atunci când schimbarea condițiilor de muncă este negativă, de exemplu, salariile sunt reduse semnificativ sau programul de lucru devine incomod.
Dacă angajatul refuză transferul, în absența altor opțiuni, angajatorul îl poate concedia.
Cine scrie nota
Direct, prin scrierea unei notificări, poate fi implicat un specialist în departamentul de resurse umane, un consilier juridic, un secretar al organizației sau chiar șeful. Dar, indiferent de cine este această datorie, ar trebui să fie o persoană care are abilitățile de a elabora astfel de documente. În plus, anunțul trebuie în mod obligatoriu să fie înaintat spre semnare directorului întreprinderii sau altei persoane responsabile pentru semnarea acestor documente persoanei respective.
Ordine de transfer
Conform legii, angajatorul trebuie să trimită o notificare angajatului cu privire la transfer cu cel puțin două luni înainte de eveniment.
Puteți trimite o notificare în mai multe moduri: prin trimiterea unui e-mail recomandat cu o notificare de livrare prin Postul Rusiei sau prin transmiterea mesajului în persoană.
În acest scop, angajatul trebuie să semneze primirea notificării. Dacă nu dorește acest lucru, trebuie elaborat un act adecvat - în viitor va fi o dovadă a faptului că toate măsurile necesare au fost luate de către angajator la timp și nu s-au comis încălcări.
În plus, în cazul în care angajatul refuză să fie transferat într-o anumită poziție (indiferent de motiv), angajatorul trebuie să-i ofere alte posturi vacante disponibile în cadrul companiei, în cazul în care angajatul refuză să și de la ei, sau astfel de posturi vacante în întreprindere nu este, poate fi am tras.
În cazurile în care este primit de acord cu transferul, există toate modificările necesare în contractul de muncă și documentele personale ale angajatului (carte de muncă, o problemă personală), a emis un ordin în numele managerului și angajatul poate începe noile sale responsabilități operaționale într-o poziție diferită.
Reguli pentru întocmirea unei notificări
Până în prezent, nu există o notificare standardizată, astfel încât companiile să o poată scrie în formă liberă sau să utilizeze un șablon dezvoltat în cadrul întreprinderii și aprobat în politica sa contabilă. În același timp, există o serie de informații pe care se recomandă să le oferiți în document:
- numele organizației,
- poziție,
- Numele angajatului căruia i se trimite notificarea,
- data compilării,
- informații privind locul de muncă propus, indicând salariul,
- alte condiții de muncă modificate,
- data transferului planificat.
Angajatorul poate preciza în notificare motivul transferului sau poate da doar o referință la ordinul care a servit drept bază pentru această acțiune. Dacă este necesar, vă puteți referi la statul de drept, care permite angajatorului să efectueze astfel de acțiuni.
Eșantion de notificare a angajatului de transfer în altă funcție
Eșantion de notificare a unui angajat cu privire la un transfer pe fracțiune de normă
Exemplu de notificare a unui angajat cu privire la transferul către o altă organizație
Normele de înregistrare a notificării de transfer a unui angajat
Notificarea poate fi scrisă în manuscris sau imprimate pe un computer ca o foaie de A4, iar pe antetul societății - în determinarea legalității acestei lucrări rolul pe care îl joacă. Singura condiție este aceea că trebuie să conțină o semnătură "în direct" a conducătorului societății sau a reprezentantului său autorizat să semneze aceste valori mobiliare.
De regulă, notificarea se face în două exemplare, dintre care unul este transferat angajatului, iar al doilea rămâne în organizație, unde după pierderea relevanței este stocat în arhivă pentru perioada stabilită de lege.