1. Împărțiți lista în trei părți: "necesar", "necesar" și "doriți".
Începeți să faceți o listă cu trei puncte: 1) ce trebuie să faceți (urgent și important); 2) ce să faceți este de dorit (acest lucru este important pentru obiectivele pe termen lung); 3) ce vrei cu adevărat să faci. Acest lucru va ajuta la menținerea echilibrului între obiectivele pe termen scurt și pe termen lung și includeți în listă ceva care vă place.
2. Păstrați liste separate în format electronic și pe hârtie.
Cu toții vrem să uităm de hârtie, dar dacă obțineți o listă separată de sarcini, aceasta va completa ceea ce faceți pe computer. În lista digitală, puteți arunca toate lucrurile importante pentru dvs., iar hârtia va fi apoi o listă de cazuri pentru fiecare zi. Acest lucru va ajuta la focalizare și nu va fi supraîncărcat.
Nu faceți lista prea lungă. În lista de zi cu zi, urmăriți o astfel de structură: o afacere mare, trei medii și cinci mici pe care le puteți realiza într-o zi. O alternativă este regula 3 + 2: trei mari și două cazuri mici.
4. Ștergeți totul și suprascrieți lista.
Este dificil să gestionați o listă de cazuri dacă acestea conțin sarcini pe care este posibil să nu aveți nevoie să le îndepliniți deloc. Pentru a nu pierde timpul, revedeți-vă obligațiile: scrieți o listă zilnică (se poate baza pe cea anterioară) și includeți doar ceea ce trebuie să faceți, nu ceea ce doriți să faceți. În caz contrar, nu se va transforma în lista visurilor dvs. sau în cimitir pentru sarcini.
5. Întoarce-ți lista de sarcini într-o poveste.
Imaginați-vă mental lista dvs. și transformați planul de acțiune într-o poveste, într-o poveste despre ziua dumneavoastră. Această tehnică nu numai că motivează finalizarea cazului, ci va întări memoria și va aduce mai multă importanță programului dvs.
6. Obțineți o listă separată de cazuri mici.
Chiar și atunci când lista cazurilor este bine organizată și prioritățile sunt plasate corect, amânarea se scurge periodic cu noi. În momentele în care nu aveți suficientă energie, merită să începeți o listă separată de cazuri pe care "ar fi bine să o faceți". Acestea sunt lucruri care pot fi făcute în orice stare - pentru a pune lucrurile în ordine pe masă sau pentru a citi reviste profesionale.
7. Ștergeți un lucru.
Uneori trebuie doar să spui nu. Când există prea multe sarcini, nu avem suficient spațiu pentru creativitate, recreere sau doar pentru gândire. Dacă lista dvs. pare a fi aglomerată și aglomerată, nu ezitați să vă îndepărtați obligațiile.
8. Adăugați sarcini plăcute pentru o motivație suplimentară.
Este întotdeauna bun când ceva vă încurajează să terminați lucrurile. Un astfel de impuls poate fi încurajarea: de exemplu, dacă ați finalizat cele mai importante 10 cazuri, puteți lua un pui de somn timp de aproximativ zece minute. Puteți sorta sarcinile din listă atașând ceva frumos sau ceva recompensă fiecăruia. Este mai bine motivat.
9. Metoda lui Warren Buffett.
Chiar vrei să dai prioritate? Urmați sfatul lui Warren Buffett: scrieți primele 25 de lucruri pe care doriți să le faceți în viitor. Apoi selectați 5 cele mai importante și adăugați celelalte pe lista "evitați cu orice preț". Și toate afacerile tale pe lista de zi cu zi ar trebui să fie într-un fel legate de articolele din top 5.
10. Faceți o listă în locul unei liste.
Lista de sarcini vă permite să urmăriți lucrurile pe care trebuie să le facem, dar sarcinile neterminate din lista lungă ne chinuiesc și ne fac nefericiti. Poate că, în loc de listă, este necesar să programați toate sarcinile și să utilizați serviciul pentru a organiza mementouri prin e-mail. Disponibilitatea termenelor limită ajută la menținerea pasului (de fapt, acesta este sensul principal al listei). Unii oameni consideră că este mai ușor să se ocupe cu cazurile în care lista nu depinde de ele.
