Numărul exact de zile întregi pe o călătorie de afaceri este important pentru calcularea diurnei care se bazează pe angajat și completarea documentației cu privire la timpul lucrat de acesta. În general, partea formală a acestei proceduri este suficient de simplă, dar unele nuanțe ar trebui să fie bine cunoscute pentru a evita posibilele erori.
- Certificat de calatorie cu semne de plecare si sosire;
- bilete la bord;
- calendar;
- Calculator.
Sponsor de Plasament PG Articole despre "Cum să numărăm zilele lucrătoare" Cum să numărăm ziua Cum să determinăm durata serviciului Cum să aplici pentru un ordin de lucru într-un week-end
Prima regulă care trebuie amintită: zilele călătoriilor de afaceri sunt considerate nu numai în fiecare zi întreagă petrecută de un angajat pe drum și direct la locul unde acesta este detașat, ci și în zilele de plecare și de sosire. Chiar dacă angajatul, așa cum se vede din biletul lăsat într-o călătorie de afaceri la ora 23:59, în mod oficial este considerat o călătorie de afaceri care a petrecut toată ziua în ziua de plecare a trenului său sau de un alt vehicul. Și de fapt, din acele zile, el a petrecut pe drum doar un minut, nu contează.
De asemenea, trebuie să acționați dacă trenul de întoarcere (sau alt vehicul) ajunge la 0 ore și 1 minut.
În plus, chiar dacă angajatul care a sosit noaptea a avut destul timp pentru a obține suficient somn înainte de începerea zilei de lucru, în acea zi el nu apare strict la locul de muncă din cauza scrisorii legii, deoarece este încă în mod oficial într-o călătorie de afaceri. În practică, totul depinde de o mulțime de nuanțe: conștiința angajatului, relația în firmă, cultura corporativă, situația la locul de muncă într-un anumit caz și alți factori. Dar nimeni nu poate solicita în mod oficial angajatului să meargă la serviciu în ziua în care se întoarce de la o călătorie de afaceri.
Dificultăți în calcularea zilelor călătoriilor de afaceri sunt, de asemenea, cauzate de nevoia de a călători din orașul în care locuiește angajatul la aeroport. În cazul în care aeronava este trimis în timpul nopții a doua zi, ora de începere a călătoriei este considerată, în general, momentul plantării lucrător în vehicul, acesta oferă la aeroport (autobuz, tren, expres). Pur și simplu, omul a dispărut luni la ora 4 dimineața, însă pentru a ajunge la aeroport în afara limitelor orașului, a trebuit să folosească ultimul autobuz la ora 23:00 duminică. În acest caz, ziua plecării este duminică. Aceeași situație cu ziua de sosire.
Luând în considerare toate aceste momente, sunt luate în considerare zilele de călătorie de afaceri. Astfel, contabilul sau alt angajat care conduce documentația pentru călătorii de afaceri trebuie să decurgă din momentul documentat al sosirii și plecării călătorului, iar calendarul trebuie să calculeze numărul de zile întregi de la prima dată la a doua inclusiv. Numărul obținut prin lege este timpul petrecut de angajat într-o călătorie de afaceri.