Desigur, acum nu avem în minte atunci când trebuie să faci este cu siguranță imposibilă în suma timpului de lucru alocat de lucru, de exemplu, în timpul termenului, comanda urgenta, sau în cazul în care șeful iubește doar încărcătura de lucru. Va trebui să lucreze ore suplimentare (dacă jocul merită lumanarea) sau să renunțe. Vom vorbi despre cum să facem totul, când volumul de muncă este fezabil, dar ceva îl împiedică să gestioneze.
De obicei, există două motive pentru care nu avem timp la lucru. acesta este fie incapacitatea de a ajunge la locul de muncă (atunci când ia „piatra“ prea mult timp la începutul zilei de lucru sau dupa pauza de masa), sau incapacitatea de a planifica timpul de lucru (nu abilități de gestionare a timpului) și nesobrannost generale.
În primul caz, sfaturile noastre descrise în articolul "Cum să vă faceți să lucrați? "În al doilea rând, va trebui să învățați cum să vă gestionați timpul. Cu privire la gestionarea timpului a scris deja o mulțime, dar încă mai oferim câteva sfaturi despre cum să gestionăm totul la locul de muncă.
Pentru unii, aceste sfaturi pot părea trite și banale. Dar de cele mai multe ori sfatul cel mai obișnuit este cel mai eficient. deoarece în căutarea unor rețete miraculoase, cum să facem totul la lucru, uităm de lucrurile mici care ne pot face viața mai ușoară.
Una dintre ele este planificarea programului de lucru. Se întâmplă că nu avem timp să facem ceva nu din cauza lipsei de timp, ci pentru că am uitat de ea și ne-am amintit prea târziu. Prin urmare, este necesar să înregistrați, dacă nu toate planurile dvs. pentru această zi, apoi cel puțin cele mai importante. Indiferent dacă folosești un jurnal, o grămadă de note lipicioase pe monitor sau un program special pentru programarea orelor de lucru, este afacerea ta, dacă ar fi convenabilă pentru tine.
Încercați să împărțiți ziua de lucru în părți, în funcție de orele din ziua în care sunteți cel mai productiv. Dacă lucrați mai bine dimineața, faceți toate lucrurile importante înainte de prânz, iar în după-amiaza, dedicați lucrurilor de rutină și mai puțin importante. Și dacă "leagă" numai după după-amiaza, luați-o pe prima sub rutină. Desigur, acest lucru nu se aplică cazurilor urgente care trebuie făcute "chiar acum" sau "pentru ieri".
Al doilea punct de important - este organizarea spațiului de lucru. O grămadă de ore de lucru „mânca“ căutarea pentru documentele necesare pe masă și fișierele necesare în calculator. Deci, asigurați-vă că pentru a menține spațiul de lucru, pentru a nu-l arunce într-un teanc de documente. Același lucru se aplică pe hard disk-ul calculatorului: abundența de dosare cu titluri din seria „New Folder (2)“, „New Folder (138)“ și documente, cum ar fi „Untitled-466“ nu ajuta tocmai pentru a accelera fluxul de lucru, și doar o întârzie.
De asemenea, trebuie să încercați să minimalizați toate distragerile. Navigarea pe internet, pauze de fum și conversații cu colegii, ceai - toate acestea sunt cu siguranta distractiv, dar productivitatea nu este afectată cel mai bun mod. Încercați să fie distrasă cât mai puțin posibil, probabil, atunci nu va trebui să întreb cum lucrurile au timp: de undeva va lua timp, care nu aveau întotdeauna.
Dar acest sfat ar trebui urmat fără fanatism: este imposibil să lucrați fără rest. La fiecare oră și jumătate faceți o pauză de 5-10 minute, faceți-vă de la computer, faceți plimbare, faceți-vă un ceai sau o cafea. Sau cel puțin întindeți-vă și faceți câteva exerciții simple pentru a ușura oboseala. Dacă este dificil să continuați să lucrați "de la mijloc" după pauză, faceți o pauză după ce ați terminat o anumită sarcină și sunteți gata să începeți una nouă.
O altă metodă care vă permite să faceți mai mult este numită "metoda lui Julius Caesar". Marele comandant a fost renumit pentru capacitatea sa de a face mai multe lucruri simultan. Așa că încercați să combinați munca de rutină cu munca intelectuală. Spuneți, făcând fotocopii de documente, puteți să vă gândiți la propunerea comercială pe care trebuie să o faceți. Dar nu te duce prea departe, ca să nu se dovedească că ai acumulat prea mult.
Secretul modului de a face totul la locul de muncă, în majoritatea cazurilor, se află în organizația dvs. În cazul în care administrația nu are nevoie de tine la supranatural, este suficient pentru a planifica corect ziua de lucru și să aloce cazul într-o zi au timp să facă totul, dacă nu prea strecurat.
