VINCIT Group / Informații utile / Articole și recenzii / Sisteme de securitate /
"Om - sună mândru", - a spus clasic mulți ani în urmă. Și totuși persoana este legătura principală a oricărui proces industrial și intelectual al unei societăți moderne. Cu toate acestea, dacă un număr mare de indivizi sunt combinați, de exemplu, pentru a organiza producția industrială de dimensiuni medii, atunci aproape întotdeauna există dificultăți în gestionarea colectivului de muncă format, afectând negativ același proces de producție pentru care s-au alăturat indivizii. Motivul dificultăților apărute este că o persoană este o ființă vie care nu numai că își desfășoară activitatea de muncă; o persoană dorește să trăiască și trebuie să susțină activitatea vitală a organismului său. Este clar că oamenii sunt bolnavi, întârziați să muncească, călători, etc. Situația este complicată de faptul că niciunul dintre agenții care doresc să fie prins și își folosește toate abilitățile intelectuale pentru a ascunde faptele de încălcare a disciplinei muncii.
Principiul sistemului de înregistrare a timpului de lucru
Sistemele de urmărire a timpului (SURVs) reprezintă o dezvoltare logică a sistemelor de control al accesului. SURV-urile au practic aceeași bază de elemente (cititoare, controlori) ca ACS, dar au funcții suplimentare de software (software). Este un software specializat care transformă un sistem convențional de control al accesului într-un sistem de înregistrare a timpului. Trebuie remarcat faptul că SURV procesează o cantitate mult mai mare de informații decât sistemul de acces convențional. Prin urmare, atunci când achiziționați un SURV, ar trebui să alegeți cu atenție producătorul, acordând o atenție deosebită fiabilității și vitezei transferului de informații în sistem.
Software-ul SURV funcționează după cum urmează. De exemplu, la intrarea și ieșirea întreprinderii, se instalează un cititor, fiecare fiind responsabil de intrare și de ieșire. Toate rapoartele temporare pe care card și la ce moment a fost marcat pe cititoarele de intrare și ieșire sunt înregistrate, iar calculatorul calculează timpul în care titularul cardului se afla la sediul întreprinderii. De asemenea, programul vă permite să efectuați calcule pentru determinarea timpului lucrat de un angajat pentru orice perioadă interesantă - o săptămână, o lună, un an etc. Acolo Survo cu software-ul care este capabil să facă plăți în mod independent, pe statul de plată pentru fiecare angajat al companiei, precum și să ia în considerare costurile de numerar ale angajatului pentru mese în cantina de companie, parcare auto și alte servicii. Deoarece în majoritatea cazurilor SURV-urile sunt sisteme deschise, este aproape întotdeauna posibil să se integreze sistemul de înregistrare a timpului (sau ACS regulat) cu programul de salarizare existent la întreprindere.
Cum să preveniți accidentele
Pentru a evita defecțiunile software-ului SURV, este necesar să instalați cititoare atât la intrarea, cât și la ieșirea din teritoriul întreprinderii. Absența cititorilor de la una dintre părți nu va permite software-ului sistemului să facă calculele corecte pentru tarifarea orelor de lucru. De asemenea, este necesar să se asigure trecerea unei singure persoane la prezentarea unui card de acces în sistem. Pentru a atinge acest obiectiv, se folosesc dispozitive executive cunoscute - turnichete și cabine de blocare.
Algoritmi de lucru SURV
Fiecare companie decide în mod independent dacă este necesar să utilizeze sistemul de timp și cum trebuie să fie organizată monitorizarea și înregistrarea orelor lucrate. Diferite algoritmi de SURV pot fi implementate la diferite întreprinderi. Iată cele mai frecvente dintre ele.
Intrarea și ieșirea pe teritoriu într-un timp strict definit
Într-o perioadă nerezolvată, sistemul nu va permite sau va elibera un angajat de pe teritoriu. Acest algoritm este cel mai des utilizat în întreprinderile și organizațiile industriale unde există un mod reglementat de funcționare a unităților, de exemplu în bănci mari și în instituții publice și private mari.
Conectați-vă la un program gratuit
Numai numărul minim de ore lucrate este reglementat rigid pentru o perioadă de timp controlată, de obicei o săptămână. Această metodă de organizare a forței de muncă este folosită mai des la întreprinderile mijlocii de tip non-producție, în instituții științifice și medicale.
Modul combinat de organizare a muncii
Când sistemul nu reușește
Algoritmii de mai sus ai operațiunii SURV în majoritatea cazurilor sunt realizați în Rusia pe baza software-ului specializat și cititorilor ACS standard. Cu toate acestea, atunci când operăm astfel de sisteme în viața reală, apar situații în care sistemul nu poate fi rezolvat automat, iar participarea operatorului este necesară. Să menționăm aceste situații complexe pentru sistem.
Exemplele rezultate din situațiile în care SURV nu face față deciziei într-un mod automat și necesită intervenție umană, complică funcționarea sistemului și necesită costuri suplimentare.
Cititori specializați în SURV
Pentru a rezolva problemele descrise mai sus, un număr de producători europeni de sisteme de control al accesului și de contabilitate a timpului de lucru au realizat timp de ceva timp cititori specializați, care sunt utilizați pentru contabilizarea automată a timpului de lucru. Astfel de cititori sunt fabricate de Autec, Esser, Siemens (numai pentru ACS Siport) și altele. Diferența dintre acești cititori de la normal este că acestea au o tastatură cu un set extins de taste (taste funcționale Fl, F2, etc.) și încorporate de afișare cu mai multe linii. Tipul cititorului de canale radio folosit poate fi orice - MIRO, Legic sau Mifare. Cititorii specializați sunt instalați când intră / ies din teritoriul întreprinderii și pot lucra în aceeași rețea ca și cititorii ACS obișnuiți.
Dacă întreprinderea are un SURV cu un program de lucru flexibil, atunci cititorul specializat funcționează ca un terminal de informare al sistemului. Orice angajat al întreprinderii se poate adresa cititorului și, după ce sa identificat cu o carte de acces, obține informații despre numărul de ore lucrate de el și cât timp trebuie să fie elaborat înainte de sfârșitul perioadei de control. Un cititor specializat poate fi de asemenea utilizat în SURV cu un mod combinat de funcționare.
Utilizarea cititorilor specializați face posibilă aproape complet automatizarea procesului de gestionare a personalului unei întreprinderi și exclude necesitatea de a aloca operatori pentru introducerea de informații suplimentare în sistem. Este important pentru funcționarea cu succes a Survo ca pentru a atrage operatorul de a păstra informațiile actuale de intrare în sistem duce în mod inevitabil la probleme legate de factorul uman, biroul -zloupotrebleniyu sau pur și simplu la erori la introducerea informațiilor. Datorită faptului că SURV-ul unei întreprinderi mari produce o cantitate imensă de calcule, dintre care multe sunt legate unele de altele, chiar și o eroare poate duce la o funcționare defectuoasă gravă a sistemului.
Creșterea cererii de SURV
Selectarea sistemului de contabilizare a timpului de operare, în fiecare caz particular depinde de mulți factori, însă această alegere pentru client ar trebui să fie efectuată cu o organizație de specialitate cu experiență în instalarea și funcționarea unor astfel de sisteme.
Nu există nici o îndoială că cererea pentru sistemele de contabilitate timp de lucru în Rusia va crește ca redresarea și dezvoltarea producției și creșterea inevitabilă a salariilor, ca Survo permite gestionarea celor mai multe punct de vedere economic și eficient componenta de producție principală a oricărui proces creativ - un om.