Multe întrebări se referă la contabilitatea orelor de lucru cu ceasurile de zi și de noapte. De obicei, o organizație are o varietate de grafică, zi și noapte, în timp ce ture de noapte poate captura timpul zilei, astfel încât o simplă multiplicare a numărului de ore în ofertă nu este primit, este necesar să se ia în considerare separat zi și de noapte schimburi.
Iată un exemplu de scrisoare trimisă și vom încerca să o considerăm într-o versiune simplificată.
Și cineva a fost angajat în întocmirea graficului contului de lucru cu schimburi de zi și noapte? Trebuie să fac ca ziua și noaptea să fie considerate separat. Adică, dacă graficul este de 12, atunci 12 sunt considerați ca pe timp de zi, dar cu complexitate pe timp de noapte. Persoana preia la ora 20:00, iar până la ora 14:00 există 2 ore de zi, iar dimineața de la 6:00 la 8:00 și 2 ore pe zi. în programul au pus 4 și 8 ore în zile diferite, dar din acestea 2 ore sunt obținute zilnic. aici este modul de a stabili o astfel de condiție ca ceasul zilei să fie contorizat într-o singură celulă, iar în fiecare noapte în altul.
De obicei, aceste întrebări vin în rubrica funcției "DACĂ". Aș dori să analizez problema utilizând exemplul funcției "VLR". Bineînțeles, consider că numărăm doar o zi, de obicei este o lună calendaristică, dar nimeni nu te împiedică să faci totul pentru toate zilele. Da, va trebui să faceți puțin, dar puteți să-l utilizați ca șablon pentru toate lunile următoare. În plus, spre deosebire de funcția "IF", dacă sunt introduse alte schimburi, le puteți adăuga cu ușurință prin simpla atribuire a tabelului cu schimbări fără a schimba formula însăși.
Deci, avem trei schimburi, în cazul nostru sunt desemnate ca 12.8.4 (dar acest lucru nu este necesar, puteți face litere sau abrevieri destul de ușor de citit pentru claritate).
Tabelul programului de schimburi de lucru ale angajaților pentru o zi.
Pentru a rezolva problema, vom introduce cele două câmpuri „zi“ și „noapte“, care vor fi considerate intervale de timp corespunzătoare (acest lucru nu este în mod necesar, vă puteți înregistra întreaga formulă în coloana „Total“) și de a folosi funcția CDF găsește numărul de ore, ceea ce corespunde unei schimbări.
În acest caz, valoarea dorită este „Change“, tabelul cu date este un tabel cu modificările (nu uitați să-l fixeze prin apăsarea butonului „F4“ pentru a formula ar putea întinde la toți angajații).
Și, în final, luați în considerare numărul total de ore, înmulțind orele de noapte ridicând co-t pentru schimburile de noapte.