Ca parte a unui control la fața locului de desfășurare de birou personal, în conformitate cu cerințele legislației actuale în domeniul muncii din Federația Rusă, dosarele de personal pentru 47 de angajați ai „Suncă“ a fost confirmat ca clasament în organizarea, la momentul testării, și a tras.
Au fost verificate următoarele documente de personal:
- contracte de muncă cu angajații;
- acorduri adiționale la contractele de muncă;
- cărți de înregistrare de lucru ale angajaților;
- cardurile personale ale angajaților (formularul T-2);
- ordinele de angajare (formularul T-1);
- ordinele de transfer (formularele T-5);
- ordonanțe de concediere (formularul T-8;
- Alte comenzi pentru personal;
- actele de reglementare locale ale organizației.
Pe baza rezultatelor auditului, s-au constatat următoarele încălcări ale legislației privind evidența personalului și a muncii:
1. Organizația nu:
- o carte de ordine pentru personal cu o perioadă de reținere de 5 ani și 75 de ani;
- o carte despre familiarizarea angajatului cu reglementările interne;
- o carte despre familiarizarea angajatului cu instrucțiunile privind măsurile de protecție a muncii și măsuri de siguranță;
- o carte despre familiarizarea angajatului cu regulamentul privind remunerația muncii;
- o carte despre cunoașterea angajatului cu dispoziția privind datele cu caracter personal;
- cartea de contabilitate a contractelor de muncă și a acordurilor suplimentare cu acestea;
2. Atunci când se aplică pentru un loc de muncă angajații nu familiarizați manual cu reglementările interne, fișa postului, instruire privind sănătatea și siguranța la locul de muncă, la furnizarea de plată, în funcția de date cu caracter personal ale lucrătorilor.
3. În momentul în care angajarea unei înregistrări în registrul de lucru nu se face în conformitate cu tabelul de personal (nu se specifică unitatea structurală, în cazul în care angajatul este acceptat).
4. Înregistrările din registrele de lucru privind schimbările în condițiile de muncă ale angajaților (relocarea, schimbarea poziției etc.) sunt introduse cu întârziere, dar într-o masă mai mare nu sunt plătite deloc.
5. În caz de necesitate, se eliberează cărților de muncă angajaților fără înregistrarea chitanțelor.
6. Nu există o listă aprobată de formulare în vigoare în organizație. Forma contractelor de muncă încheiate cu angajații este diferită.
7. În anumite aspecte personale, contractele de muncă lipsesc cu totul.
8. Organizația a încheiat un număr mare de contracte de muncă pe durată determinată fără niciun motiv aparent.
9. Nu toate modificările aduse de părți la termenii contractului de muncă sunt supuse unor acorduri suplimentare.
10. Nu se fac modificări în contractele de muncă pentru modificarea datelor privind pașapoartele angajaților.
11. În treburile personale ale angajaților există fotocopii ale nu tuturor documentelor necesare pentru angajare. Există un număr suficient de dosare personale în care nu există fotocopii în general, nici pașapoarte.
12. Cardurile personale ale formularului T-2 nu îndeplinesc cerințele privind gestionarea înregistrărilor personalului. Nu toate cardurile conțin următoarele date:
- numărul și data contractului de muncă;
- schimbarea condițiilor de muncă ale angajaților (mutarea, schimbarea postului, schimbarea salariului, schimbarea sistemului de salarizare);
- semnăturile familiarizării angajaților cu amendamentele;
13. Ordinele de ocupare a forței de muncă nu specifică condițiile de admitere la muncă (full-time / part-time, numărul de ore, locul principal de muncă / locul de muncă cu fracțiune de normă).
14. afacerile personale ale unor lucrători, există neconcordanțe în datele (data de recepție, birou, diviziune) între ordinea privind ocuparea forței de muncă, contract de muncă personal în registrul de lucru.
15. Angajații nu se cunosc întotdeauna cu comenzi asupra personalului pentru semnare
Un exemplu complet al unui raport de audit este disponibil aici: