Un alt mijloc util de difuzare a informațiilor despre realizările echipei este prezentarea către părțile interesate și management. Prezentarea este o comunicare cu publicul "live", în care participă întreaga echipă. Ținerea unei prezentări este foarte utilă dacă doriți:
- trimiteți recomandările dvs.;
- explicați planurile pentru viitoarele evenimente importante;
- împărtășirea rezultatelor cercetării;
- un raport privind rezultatele muncii importante.
Prezentările permit persoanelor interesate, în special conducerii, să se familiarizeze cu activitățile echipei dvs. și cu echipa - pentru a obține sprijin din partea managerilor de nivel superior și a altor grupuri din cadrul organizației. La prezentări, echipa primește, de asemenea, feedback cu privire la calitatea muncii și oportunitățile de implementare a unui anumit proiect.
Deoarece mizele sunt destul de mari, trebuie să prezentați echipa în cea mai favorabilă lumină. Iată câteva sfaturi.
Participarea la prezentarea tuturor membrilor echipei. Deși unii preferă să vorbească în numele întregii echipe, participarea în cazul tuturor membrilor echipei face o impresie mai mare asupra publicului. Dar nu toată lumea are voie să fie solistă. Dacă este necesar, creați mai multe duo-uri în care un vorbitor mai activ va contribui mai puțin în mod confident la depășirea "temerii scenei".
Amintiți-le membrilor echipei că scopul principal al prezentării este de a stârni interesul publicului în activitățile lor și de a-și susține sprijinul, mai degrabă decât să-i obosească. Prin urmare, este necesar să evidențiem principalele puncte și să furnizăm doar datele necesare.
Distribuția de roluri. Impreuna cu membrii echipei, determina cine va conduce aceasta sau acea parte a prezentarii. Se bazează pe interesele și abilitățile personale ale angajaților. Rolul dvs. ca lider este deschiderea și închiderea unei prezentări; nu căutați să dominați totul. Vorbind figurat, ești un dirijor, iar membrii echipei sunt muzicieni.
Dacă elevii au întrebări, cereți-le să ceară după prezentare.
Informații suplimentare despre acest subiect
Articolul conține prevederi care îi vor permite liderului să-și mărească productivitatea