Microsoft Word vă permite să introduceți textul imediat după ce îl executați, adică. Word creează automat un nou document gol. Creați rapid un nou document gol și puteți utiliza butonul de pe bara de instrumente standard.
De asemenea, puteți crea un document nou utilizând meniul Fișier (comanda Creare ...). Aceasta deschide caseta de dialog Creare document. Această fereastră conține mai multe file și oferă posibilitatea de a crea atât documente noi "goale", cât și documente noi bazate pe șabloane sau folosind vrăjitori.
Instrumentele puternice și convenabile pentru crearea rapidă a documentelor sunt șabloane și vrăjitori.
Șabloanele sunt documente care conțin elemente de formatare și / sau text adecvate. Microsoft Word conține un set mare de șabloane pentru crearea de documente standard cum ar fi:
rapoarte sau scrisori de afaceri;
mesaje fax și altele asemenea.
Dacă vă decideți să creați un document nou pe baza unui șablon, Microsoft Word vă va oferi "pre-producție" cu câmpuri pre-pregătite, formatare, grafică. Efectuați modificările necesare pentru aceasta și apoi salvați ca document.
Maeștrii sunt șabloane "avansate" care utilizează un sistem de întrebări și răspunsuri. Lucrul cu expertul, trebuie să treceți printr-o serie de casete de dialog, să răspundeți la întrebări și să selectați opțiunile corespunzătoare.
Astfel, șablonul vă ajută să creați un design extern al documentului (design), iar expertul, în plus, automatizează procesul de creare a unui document.
Opțiuni pagină
Creând un document nou, trebuie să aveți grijă de modul în care acesta va fi localizat pe o foaie de hârtie, adică trebuie să specificați dimensiunea și marginea hârtiei. Pentru aceasta, selectați comanda Page Setup din meniul File. Se deschide o casetă de dialog cu patru file.
Fila Dimensiune hârtie vă permite să selectați dimensiunea foii corespunzătoare din listă. Dacă foaia dvs. nu este standard (nu este în lista propusă), puteți seta manual lățimea și înălțimea colii în câmpurile de introducere corespunzătoare. În aceeași filă, puteți selecta orientarea foii: portret sau peisaj.
În partea dreaptă a cadrului este o foaie de probă, care vă permite să controlați procesul de setare a parametrilor paginii: toate modificările pe care le selectați sunt imediat reflectate pe eșantion. După ce ați selectat toate opțiunile, faceți clic pe OK și începeți să tastați.
Salvarea unui document
Puteți salva un document creat în mai multe moduri:
faceți clic pe butonul din bara de instrumente;
apăsați Shift + F12 sau Ctrl + S;
Selectați Salvare din meniul Fișier.
Dacă salvați acest document pentru prima dată, va apărea caseta de dialog Salvează documentul. Introduceți numele fișierului pentru a fi salvat în câmpul Nume fișier. Verificați dosarul în care este salvat documentul (în mod implicit, toate documentele sunt salvate în dosarul Documentele mele), faceți clic pe Salvați. Documentele Word sunt salvate ca fișiere cu extensia .doc. Cu toate acestea, caseta de dialog Save Document vă permite să selectați formatul pentru salvarea documentului, adică puteți selecta un tip diferit de lista de tip de fișier. De exemplu, salvați ca document Word din versiuni anterioare (Word 6.0 / 95) sau ca un document text cu extensia .txt etc.
Repornirea comenzii Salvare nu mai deschide caseta de dialog Salvare document. dar va salva acest document cu parametrii selectați anterior. Pentru a evita pierderea informațiilor, se recomandă salvarea documentului la fiecare 10-15 minute (în funcție de viteza lucrării). Pentru o astfel de salvare curentă, este mai convenabil să utilizați butonul panoului pentru a utiliza comanda rapidă de la tastatură Shift + F12.
Dacă doriți să salvați acest document cu un nume diferit sau într-un alt folder (pe alt disc), trebuie să selectați comanda Salvare ca ... din meniul Fișier. Această comandă va deschide din nou caseta de dialog Salvați documentul. unde puteți selecta directorul sau unitatea dorită din lista Folder și puteți specifica un nou nume de fișier în câmpul de introducere corespunzător.