Ce referințe ar trebui să le dea angajatorului angajatului la concediere? Această chestiune este îngrijorătoare pentru mulți, prin urmare este necesar să se înțeleagă în prealabil ce referințe sunt obligatorii și care ar trebui să fie formalizate direct la cererea angajatului însuși.
Referința salarială este primul și cel mai important lucru
Lista altor documente obligatorii
Acum, să vorbim despre certificatele de concediere care trebuie eliberate angajaților în ziua rezilierii contractului de muncă pe cererea care conține cererea salariatului. Trebuie să fie formalizată sub forma unei scrisori. Astfel de documente includ referințe certificate oficial legate de activitățile fostului angajat al organizației - cel care pleacă. În conformitate cu articolul 62 din Codul fiscal al Federației Ruse, aceste documente includ un certificat privind toate deducerile sau contribuțiile la asigurările din Fondul rus de pensii. Acestea pot fi imediat după ce au fost acumulate și plătite deja la momentul încetării angajării. În plus, angajatul are toate motivele să solicite un certificat privind perioada (timpul) activității de muncă a unui anumit angajator.
Prin urmare, în cazul în care un angajat are nevoie de aceste documente, el trebuie să depună o cerere corespunzătoare în scris angajatorului său. Dacă angajatorul refuză să elibereze un certificat la concediere, acest lucru ar trebui considerat o încălcare a legii. Acesta este motivul pentru care directorul este obligat să elibereze aceste documente necondiționat, în mod gratuit și într-un termen stabilit, care este de 3 zile lucrătoare.
Cine pregătește aceste referințe
Toate documentele de mai sus, viz. un certificat de venit al unei persoane, un certificat sub formă de 2-NDFL și contribuții obligatorii la fondul de pensii al Federației Ruse oferă angajatului departamentul de contabilitate al departamentului. În ceea ce privește certificatul privind durata muncii angajatorului, acesta trebuie să fie eliberat angajatului de către departamentul de personal. Dacă nu există un astfel de serviciu în cadrul organizației, atunci va trebui să fie rezervată o astfel de lucrare. Documentul privind veniturile nat. persoanele din întreprindere trebuie să fie redactate în formă liberă, deoarece alte forme unificate ale unui astfel de document nu au fost încă aprobate. Ce informații importante ar trebui să conțină un certificat de la angajator cu privire la contribuțiile de asigurări la Fondul de pensii? Cel mai important lucru care ar trebui să fie prezent în acest certificat este informația despre înregistrarea personală a angajatului.
Ce alte responsabilități are compania în ziua eliberării angajatului
Document pentru centrul de ocupare a forței de muncă
Cum se furnizează informațiile
Merită menționat faptul că organizația care furnizează locuri de muncă trebuie să furnizeze tuturor angajaților copii ale informațiilor individuale trimise de întreprindere către Fondul de pensii. Copiile sunt transferate angajaților în intervalul stabilit pentru raportarea în PF, adică pentru perioadele de raportare. În ziua încetării contractului de muncă al angajatorului cu angajatul, primul este obligat să pregătească și să returneze documentul pentru perioada de raportare care precedă ziua concedierii. Confirmarea scrisă din partea angajatului că a primit informații personale și toate certificatele necesare la concediere ar trebui să fie acordată angajatorului.
Semnătura ca dovadă
După ce a primit confirmarea, organizația este obligată să stabilească informațiile pe care toate informațiile importante le-au atins angajatului. Puteți face acest lucru prin câteva dintre următoarele metode:
1. De exemplu, un angajat poate semna la primirea documentelor pe o copie (copie) a unui document care va rămâne în organizație după demiterea angajatului;
2. Cea de-a doua cale este ca angajatul să-și pună o semnătură personală într-o carte specială. De cele mai multe ori, se numește revista contabilă a documentelor sau a certificatelor emise la îndemână.
Registru de muncă
Deși ea nu se referă la certificate, dar după demiterea angajatului este de asemenea un document obligatoriu, care trebuie returnat lui. În timpul predării manualului de lucru mâinilor angajatului, el trebuie să semneze pentru primire în cartea de evidență a cărților de lucru și să se asigure că organizația a făcut o notă în acest document cu privire la datele de începere și terminare a muncii angajatului. În acest caz, dacă angajatul are propriul său card personal, trebuie să fie înscris și înregistrările relevante, certificate prin pictura personală. Dacă în ziua rezilierii angajatul nu apare în organizație și cartea personală nu poate fi înmânată direct în mâini, organizația trebuie să ia următoarele măsuri. Fostului angajat i se trimite un document scris cu o notificare care ar trebui să conțină o solicitare ca el să vină la întreprindere pentru a obține o carte de evidență a muncii.
Există momente când angajații nu pot veni la organizație să primească un document. Apoi angajatorul poate oferi salariatului, cu consimțământul său, să trimită cartea prin poștă. De asemenea, trebuie remarcat faptul că societatea poartă răspunderea numai în cazul din oficiu nu emite cartea de lucru pentru a proprietarului său. În cazul în care angajatul însuși, în scris, refuză să accepte documentul sau circumstanțe sau alte motive, nu se poate ridica, iar organizația a trimis deja o scrisoare către fostul angajat cu cererea, angajatorul nu încalcă legea, care a stabilit Ministerul Muncii din Rusia.
Apropo, există situații în care la proces angajații au susținut că au primit o scrisoare de la angajator, dar nu a existat nicio solicitare pentru el să vină la întreprindere pentru a returna cartea de lucru. Pentru a-și apăra drepturile în instanță, organizația poate furniza ca dovadă un inventar al scrisorii trimise, care este întocmită și certificată de angajații serviciului poștal. Numai atunci întreprinderea care a furnizat locul de muncă va fi capabilă să-și demonstreze corectitudinea și să evite pedeapsa.
Responsabilitate pentru angajatorii analfabeți
În primul rând, un astfel de analfabetism sau în mod deliberat care nu respectă normele din Codul Muncii al Federației Ruse se poate confrunta cu o amendă administrativă. Dimensiunea sa variază de la o mie la 5000 de ruble. În cazul în care întreprinzătorul își desfășoară activitatea fără constituirea unei persoane juridice și înregistrarea în registrul de stat, în acest caz, în plus față de primirea unei amenzi, organizația poate fi lipsită de dreptul de activitate pe o perioadă de una până la trei luni calendaristice. Persoanele juridice care încalcă legislația Federației Ruse pot primi o amendă în valoare de 30.000-50.000 de ruble. sau, de asemenea, să fie temporar dezactivat timp de 90 de zile.
Ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse specifică, de asemenea, pedeapsa pentru organizațiile care anterior au fost aduse la răspundere administrativă pentru orice încălcare. Pentru astfel de întreprinderi, este posibilă descalificarea de la un an calendaristic la trei ani.
