Aplicarea formularelor de către agențiile de voiaj
Prin urmare, voucherul turistic nu mai face parte integrantă din contractul cu turistul. Deci, agențiile de turism care au registre de numerar, nu mai trebuie să elibereze pentru a turistilor, împreună cu forma de contract de strictă responsabilitate "Voucher turistic".
Formulare după primirea avansului
Multe agenții de turism care nu au CCP fac o plată în avans cu o chitanță de numerar. Astfel de acțiuni ale agenției de turism sunt ilegale. Forma de chitanță de numerar nu este aprobată de Ministerul Finanțelor al Rusiei ca un document de responsabilitate strictă, echivalentă cu o chitanță de numerar, atunci când efectuează decontări în numerar cu cumpărătorul. Utilizarea PKO în acest caz reprezintă baza pentru a aduce agenției de turism răspunderea pentru efectuarea plăților în numerar fără utilizarea CPC, în conformitate cu articolul 14.5 din Codul cu privire la contravențiile administrative ale Federației Ruse.
Pentru a aplica agenția de turism CCC este obligat și, în cazul furnizării de servicii suplimentare clienților, de exemplu, atunci când rezervarea biletelor, întocmirea documentelor pentru obținerea de vize.
Completarea formularelor
1) SSR trebuie completat clar și lizibil, corecțiile sunt inacceptabile. Un formular completat incorect este considerat a fi deteriorat și trebuie predat angajatului responsabil pentru stocarea SSR (paragraful 10);
2) când primește fonduri de la un turist și emite un SSR, angajatul responsabil al agenției de turism (punctul 20):
- în decontări în numerar, completați formularul documentului, cu excepția locului pentru semnarea personală; primește bani de la client; numește suma lor și plasează banii separat în mintea clientului; semnează documentul; numește valoarea depozitului și o emite clientului împreună cu documentul;
- la calcularea cu ajutorul unui card de plată, primește un card de la client; se completează sub forma documentului, cu excepția locului pentru semnătura personală; introduce o carte în dispozitiv pentru citirea informațiilor și primește o confirmare a plății; semnează documentul; returnează clientului o carte împreună cu SSR și un document care confirmă tranzacția; atunci când efectuați o plată mixtă, în cazul în care o parte a serviciului este plătită în numerar, cealaltă - utilizând cardul, documentele și livrarea se eliberează simultan.
Contabilitatea, depozitarea și distrugerea formularelor
Agențiile de turism ar trebui să mențină o carte privind contabilitatea formularelor stricte de raportare pentru serii și numere. Fișele unei astfel de cărți trebuie să fie numerotate, întinse, semnate de către șeful și contabilul-șef al organizației și sigilate.
Directorul agenției de turism trebuie să asigure condițiile de păstrare a formularelor stricte de raportare: sunt depozitate în dulapuri metalice (seifuri) sau în camere special amenajate, în condiții care exclud excluderea lor și furtul.
Perioada de valabilitate a SSR folosit - cinci ani. După aceasta, este necesar să se facă un inventar al formelor utilizate de responsabilitate strictă. Și la o lună după inventar, creați o comisie pentru a distruge formularele. Eliminarea formularelor trebuie efectuată în conformitate cu actul, care este întocmit de comisie și aprobat de șeful agenției de turism. În aceeași ordine, au fost distruse formele stricate.
În cursul auditului, specialiștii organelor de control au nevoie de documente legate de fabricarea, acceptarea, înregistrarea, stocarea, emiterea, inventarierea și distrugerea SSR.
În prezent, agențiile de turism nu pot folosi formularul "voucher turistic" atunci când decorează un produs turistic. Cu toate acestea, utilizarea sa (în calitate de BSO) permite agenției de turism, în unele cazuri, să nu aplice CPC.