Cum să introduceți modificări în fluxurile de lucru

De obicei, schimbările în procesele de lucru produc rezultate pozitive. Astfel de schimbări pot salva compania, timp, bani sau pot contribui la alte tipuri de economii în mediul de lucru. Modificările sunt interesante pentru cei care se adaptează rapid la acestea. Dar unii angajați nu vor să se schimbe. Este dificil pentru ei să ia necunoscutul, care este motivul acestei tulburări. Sarcina dvs. ca lider la locul de muncă este să vă asigurați că orice tranziție va trece cât mai ușor posibil.

Etapele Editare

Cum să introduceți modificări în fluxurile de lucru

Cum să introduceți modificări în fluxurile de lucru

Programați modificările aduse procedurilor. Trebuie să introduceți lent modificările pentru a face tranziția ușoară pentru toată lumea.
  • Determinați când schimbarea va intra în vigoare. Dacă este posibil, notificați angajații în timp util înainte de a efectua modificări ale procedurilor.

Cum să introduceți modificări în fluxurile de lucru

Cum să introduceți modificări în fluxurile de lucru

Cum să introduceți modificări în fluxurile de lucru

Cum să introduceți modificări în fluxurile de lucru

Elaborați și trimiteți documentația pentru procese noi sau modificate pentru a ajuta angajații dvs. să facă tranziția.
  • Dacă este posibil, scrieți instrucțiuni pas cu pas.

Cum să introduceți modificări în fluxurile de lucru

Cum să introduceți modificări în fluxurile de lucru

Oferiți formare și practică pentru a ajuta personalul să învețe procedurile modificate.

Cum să introduceți modificări în fluxurile de lucru

Cum să introduceți modificări în fluxurile de lucru

Introduceți încet schimbările strategiei companiei.
  • Modificați un proces la un moment dat. Odată ce angajații dvs. se obișnuiesc și se familiarizează cu noul proces, puteți trece la următorul.

Cum să introduceți modificări în fluxurile de lucru

Cum să introduceți modificări în fluxurile de lucru

Cum să introduceți modificări în fluxurile de lucru

Cum să introduceți modificări în fluxurile de lucru

Ascultă-ți angajații. Dacă vă atrageți angajați la aceste schimbări în proceduri, asigurați-vă că le ascultați. Trebuie să puneți în aplicare ideile de succes ale angajaților și să luați act activ pentru propuneri.
  • Fiți la dispoziție. Răspundeți repede la întrebări sau îngrijorări.

Cum să introduceți modificări în fluxurile de lucru

Cum să introduceți modificări în fluxurile de lucru

Salutați realizarea și succesul. Multe companii își arată aprecierea sau succesul cu picnicurile și petrecerile corporative. Astfel de activități, construirea unei echipe, vor ajuta la ralierea lucrătorilor.

Sfaturi și trucuri

  • Cât mai curând posibil, implicați echipa în introducerea modificărilor în proceduri. Puteți să le cereți ajutorul pentru planificarea și introducerea unei părți din acest proces.
  • Încurajați flexibilitatea la locul de muncă. Modificările necesită flexibilitate. Cu cât angajații dvs. se adaptează mai bine la schimbări, cu atât mai ușor va fi pentru toți.

Modificați modificările privind avertismentele

  • Nu răspundeți niciodată la o întrebare dacă nu sunteți sigur că aveți un răspuns corect. Este mai bine să recunoașteți că nu sunteți sigur și promiteți să vă întoarceți în curând cu răspunsul corect.

Articole similare