Societatea va asigura întreținerea și păstrarea registrului acționarilor societății în conformitate cu actele juridice ale Federației Ruse în termen de o lună de la înregistrarea de stat a societății. Reglementările privind registrul acționarilor SA elaborate în conformitate cu Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni“, regulamentele provizorii privind ținerea registrului deținătorilor de valori mobiliare (anexa la Rezoluția Comisiei Federale privind valori mobiliare și Bursa de Valori sub Guvernul Federației Ruse din 12.07.95 N.3) și alte acte juridice ale Federației Ruse.
Registrul CJSC este principalul document care confirmă dreptul de a deține acțiuni în cadrul Companiei și de a folosi drepturile și obligațiile care decurg din aceasta.
Păstrarea registru - este responsabilitatea companiei, această concluzie rezultă din articolul 44 § 2 din Legea cu privire la societate pe acțiuni - societatea este obligată să asigure întreținerea și stocarea registrului acționarilor societății în conformitate cu legislația Federației Ruse din momentul înregistrării de stat.
În CJSC, în cazul în care numărul de acționari nu depășește 50, registratorul este societatea însăși și nu are nevoie de un registrator special, spre deosebire de OJSC. Cu toate acestea, auto-ținerea registrului acționarilor societății ar trebui să aibă un ofițer de stat major cu un certificat de FCSM din Rusia pentru a efectua activitatea de înregistrare, să achiziționați un software certificat, pentru a dezvolta propriile reguli de registru.
În special, în conformitate cu alineatul (3) din Regulamentul privind ținerea registrelor deținătorilor de valori mobiliare înregistrate, emitentul care păstrează în mod independent registrul acționarilor trebuie să elaboreze un pachet de documente necesare și să asigure:
1. menținerea conturilor personale;
2. ține evidența valorilor mobiliare pe emisiunea și pe contul personal al emitentului;
3. menținerea jurnalului de înregistrare;
4. ținerea unui registru al certificatelor emise, răscumpărate și pierdute (în cazul unei forme documentare a valorilor mobiliare);
5. depozitarea și contabilizarea documentelor, care constituie baza pentru înscrierea în registru;
6. Înregistrarea cererilor primite de la persoanele înregistrate și răspunsurile la acestea, inclusiv refuzurile de înscriere în registru;
7. Contabilizarea venitului acumulat din titluri;
8. implementarea altor acțiuni prevăzute de lege.
Nu există excepții, chiar dacă un acționar deține 100% din acțiunile companiei.
Practic, aceasta înseamnă că o societate pe acțiuni trebuie să fie un specialist cu expertiza necesară, care ar trebui să efectueze toate operațiunile de registru pentru cel puțin 4 ore în fiecare zi lucrătoare (punctul 5 din Regulamentul privind registrul administrate).
Într-o astfel de situație, după cum notează cercetătorii, pentru un emitent care respectă legea, este mai profitabil să se adreseze serviciilor unui registru independent.
Normele de păstrare a registrelor ar trebui să fie disponibile pentru familiarizarea persoanelor interesate. Regulile pentru fluxul intern de lucru și control ar trebui să specifice procedura de procesare și stocare a documentelor de registru, formularele documentelor interne ale registratorului, atribuțiile funcționarilor și personalului registratorului, precum și procedura de implementare a controlului intern. Regulile pentru fluxul intern de lucru și control trebuie să includă:
- modalități de înregistrare, prelucrare, stocare și arhivare a documentelor;
- ordinea de acces la arhivă;
- modalități de salvare a datelor electronice;
- procedura de setare a parolelor atunci când se lucrează cu programul de întreținere a registrului;
- sistemul de control intern și procedura de verificare a datelor introduse în sistemul de păstrare a registrelor;
- modalități de recuperare a datelor în cazul pierderii acestora;
- măsuri de siguranță împotriva incendiilor.
Registrul trebuie să conțină date suficiente pentru a identifica persoanele înregistrate. De fapt, registrul este o colecție de jurnale: un jurnal; informații generale despre societatea pe acțiuni; conturi personale; Oficial al extraselor din registrul acționarilor. În registru, se deschid conturile personale separate ale acționarilor, ale deținătorilor nominali ai acțiunilor și ale persoanelor în numele cărora se înregistrează gajul de acțiuni, precum și contul de capital propriu al emitentului și contul societății. Fiecare cont personal are un număr propriu, care este exclusiv în întregul registru. Contul personal al persoanei înregistrate trebuie să conțină:
- datele conținute în chestionarul persoanei înregistrate;
- O listă de tranzacții care reprezintă o parte din jurnalul de înregistrare care conține înregistrări în contul personal al persoanei înregistrate.
În cazul în care este imposibilă identificarea unică a unei persoane înregistrate, contul său personal are statut de "titluri de valoare ale unei persoane neidentificate".
Pentru conturile personale ale persoanelor fizice o bază pentru atribuirea unui astfel de stare este lipsa de date în registrul actului de identitate al persoanei înregistrate, sau lipsa de date cu privire la documentul de identitate, cerințele, aprobat pentru acest tip de documente (în absența unei erori de registrator). Pentru conturile personale ale persoanelor juridice o bază pentru atribuirea statutului de „titluri de persoane neidentificate“ este lipsa de date privind numele complet, numărul și data înregistrării de stat a unei persoane juridice, locația sa.
Fiecare persoană înregistrată în registru are dreptul să se asigure că este înscrisă în registrul acționarilor. Un document care confirmă drepturile persoanelor înregistrate la acțiunile societății este un extras din registrul acționarilor. Extrasul din registrul acționarilor nu constituie o garanție, iar transferul său către o altă persoană nu înseamnă transferul dreptului de proprietate asupra acțiunilor. La emiterea unui extras din registrul acționarilor se completează un jurnal cu extrase din registrul acționarilor.