Un registru de lucru este un document care vorbește despre activitățile dvs. profesionale și experiența dumneavoastră de lucru. Fără ea, de obicei nu poți obține o slujbă. Conform carnetului de lucru, se calculează experiența totală, specială și continuă a angajatului.
- Dmitry, să începem cu ce trebuie să știi despre completarea și păstrarea unei cărți de lucru?
Dmitri Pegashev: Toate informațiile din registrul de lucru sunt introduse fără nicio reducere - în întregime. Numele, numele, patronimul și data nașterii salariatului sunt indicate pe baza pașaportului, a învățământului (general și special) - pe baza documentului relevant, profesia și specialitatea sunt indicate și pe baza documentului. Toate modificările în acest sens sunt înregistrate în registrul de lucru pe baza documentelor relevante pentru ultimul loc de muncă. Deci, dacă o categorie nouă este atribuită unui lucrător în perioada de lucru, se face o intrare corespunzătoare în carnetul de lucru. La cererea salariatului din registrul de muncă, o linie separată indică locul de muncă în combinație și sfârșitul acestuia.
Având în dosarele de angajare ale studenților și rezidenților instituției clinice (instituție de cercetare) face o evidență a timpului de formare pe birourile de zi cu zi (inclusiv preparate) instituții de învățământ superior speciale și secundare. Durata muncii lor în detașamente studențești, în practica de producție și în desfășurarea lucrărilor contractuale de cercetare este de asemenea înscrisă în carnetul de lucru într-un registru separat pe baza certificatului relevant.
Evidențele privind motivele concedierii în registrul de lucru se fac în strictă conformitate cu formularea motivelor specificate în lege și cu referire la articolul relevant și la paragraful din lege.
La demiterea din proprie voință din motivele valide din dosarul de muncă, demiterea este scrisă cu instrucțiuni din aceste motive. Data concedierii este indicată în conformitate cu ordinul de concediere. Ziua concedierii este ultima zi de lucru. În această zi, angajatului i se eliberează un registru de muncă cu înregistrările relevante ale concedierii și a altora realizate pe această producție, certificate printr-un sigiliu și semnătura șefului de producție.
Când repunerea înregistrării persoane concediate în mod ilegal în registrul de lucru privind concedierea nu a lovit și a anulat linia următoare, indicând faptul că șirul precedent de concediere vor fi anulate.
- Ce trebuie să fac dacă pierd cartea mea de lucru?
Dmitri Pegashev: Răspunsul se află la suprafață - bineînțeles, restaurați. Întrebarea este: cine ar trebui să fie angajat în această procedură - un angajat sau un angajator? Pentru a rezolva acest lucru, este necesar să se determine în ce moment a fost pierdut istoricul ocupării forței de muncă: în timp ce proprietarul cărții de muncă a lucrat pentru companie și documentul ar trebui să fie păstrate de către angajator, sau atunci când proprietarul retras de înregistrare ocuparea forței de muncă și a primit din partea angajatorului toate documentele.
- Dmitry, să ne uităm la cele două opțiuni la rândul lor. Deci, sa zicem, cartea de munca se pierde in acel moment, in timp ce angajatul a fost angajat oficial.
Dmitri Pegashev: atâta timp cât angajatul este înregistrat oficial la întreprindere, angajatorul este responsabil de păstrarea registrelor de muncă.
Registrul de lucru trebuie păstrat într-un loc sigur. Pentru contabilizarea corespunzătoare a cărților de muncă Departamentul de personal trebuie să mențină un registru pentru a înregistra înregistrare ocuparea forței de muncă și de a introduce spații în ea, și un cont de carte de circulație a cărților de muncă și inserții în ele.
Este posibil ca carnetul de lucru să fie pus la îndemână numai în cazuri excepționale, de exemplu, la cererea Fondului de pensii al Federației Ruse. În alte situații, angajatorul poate da doar un extras din carnetul de lucru, adică o copie certificată.
Prin urmare, dacă cartea de muncă a fost pierdută în perioada în care proprietarul său lucra la întreprindere, angajatorul este responsabil pentru restaurarea documentului. Această prevedere este valabilă chiar dacă cartea de muncă a fost emisă ilegal de către angajator, iar angajatul a pierdut-o. Angajatorul trebuie să plătească toate costurile pentru restaurarea documentului.
Un angajat se poate afla într-o situație de intenții proaste - angajatorul refuză să dea cărțile de muncă la concediere. De exemplu, ați fost concediat, dar nu ați primit o carte de lucru. În acest caz, dacă nu ați găsit încă un alt loc de muncă, nu aveți niciun motiv să îi sfătuiți pe angajator cu privire la procedura relativă de înregistrare a cărții de lucru și să o solicitați. Puteți să vă adresați instanței și să solicitați să colectați un câștig mediu pentru fiecare zi de întârziere a cărții de lucru, care este prevăzută în mod direct de Codul Muncii al Federației Ruse. Dacă aveți intenția de a restabili înregistrările care arată dosarul de muncă, atunci în acest caz ar trebui să scrieți angajatorului o cerere de înregistrare a unui duplicat al cărții de lucru.
De asemenea, angajatorul, prin intermediul căruia sa pierdut registrul de muncă, poate fi pus în răspundere.
- Dacă dosarul de muncă se pierde într-un moment în care proprietarul său era șomer?
Dmitri Pegashev: Potrivit legii, "o persoană care a pierdut un dosar de muncă trebuie să notifice imediat angajatorul despre ultimul loc de muncă. Angajatorul emite un duplicat al fișei de lucru pentru angajat în cel mult 15 zile de la data la care angajatul depune cererea. " La înregistrarea unei cărți de lucru duplicate, angajatorul anterior trebuie să facă:
- informații cu privire la durata generală și (sau) de muncă continuă a salariatului înainte de primirea către acest angajator, confirmate prin documentele relevante;
- informații despre locul de muncă și acordarea (încurajarea), care au fost înregistrate în carnetul de lucru la ultimul loc de muncă.
Dacă doriți să restaurați cartea de lucru, atunci trebuie să scrieți o cerere pentru un duplicat la ultimul loc de muncă. Cererea trebuie trimisă printr-o scrisoare valoroasă cu o listă de atașamente, astfel încât să aveți dovezi că ați cerut să faceți un duplicat. În timpul executării duplicatului de la dvs., este posibil să aveți nevoie de documente suplimentare care să confirme durata serviciului înainte de primirea duplicatului de către angajator.
Pentru a vă confirma experiența totală de muncă, este posibil să aveți nevoie de contracte de muncă, ordine de numire, alte cărți de lucru, hotărâri judecătorești, certificate de la angajatori anteriori. După cum a menționat expertul, dacă angajatul însuși și-a pierdut carnetul de muncă, atunci va trebui să scrie întrebări și să eludeze posturile anterioare. Dacă pierderea se datorează vicii angajatorului, colectarea tuturor documentelor necesare trebuie făcută direct de către reprezentanții organizației.
La emiterea documentului, angajatorul are dreptul de a colecta de la angajat o taxă adecvată, inclusiv costul de achiziționare a unui gol al fișei de lucru.
În absența unui muncitor care vine la locul de muncă, angajatorul, la cererea scrisă, pregătește un nou dosar de muncă pentru acea persoană.
- În teorie, totul este simplu, dar cum funcționează în practică?
Dmitri Pegashev: Oamenii nu au întotdeauna posibilitatea de a recupera registrele de lucru pierdute cu ajutorul angajatorului actual sau anterior. Motivele pentru acest lucru pot fi foarte multe și cea mai comună este dispariția uneia sau chiar mai multor firme. Poate fi atât falimentul, cât și vânzarea organizației în scopul lichidării ei și pur și simplu dispariția societății de o zi. În astfel de cazuri, angajatul se poate baza numai pe propriile sale forțe și restabilește însuși cartea.
Dmitri Pegashev: Puteți face acest lucru după cum urmează:
- să se aplice tuturor angajatorilor anteriori și să obțină confirmarea scrisă a vechimii;
- Să se adreseze în arhiva statală a acelor orașe în care sunt înregistrați angajatorii anteriori. În cazul în care firmele au fost lichidate oficial, arhiva va emite informații cu privire la data și durata candidatului în aceste firme;
- se aplică fondului de pensii cu o cerere de experiență. Fiecare angajator este obligat să înregistreze contracte de muncă cu RF PF, astfel încât fondul poate furniza informațiile necesare despre experiența angajatului. Aceste informații sunt furnizate gratuit în termen de zece zile de la solicitarea solicitantului;
- să se adreseze instanței. Pe baza afirmației, instanța va putea transmite solicitările către organele și structurile de stat relevante și va obține informațiile necesare.
- Dacă o persoană are o experiență mică de muncă, nu puteți restabili cartea de lucru?
Dmitri Pegashev: Dacă experiența de muncă a fost mică, puteți să creați o nouă carte de lucru și să nu vă chinuiți prin proceduri birocratice. În final, de pensionare este acum nu depinde de vechimea și plățile de pensii, iar dacă nu aveți mai mult de 30 de ani, istoricul ocupării forței de muncă (sau lipsa acestuia) cu privire la mărimea pensiei viitoare nu vor fi afectate.
