Forța juridică a unui document este o proprietate a unui document oficial, care îi este raportat de legislația în vigoare, de competența organismului care a emis-o și de procedura stabilită pentru executarea acestuia.
Forța juridică a documentului este exprimată prin:
a) respectarea obligatorie a fiecărui act cu principiile și normele Constituției Federației Ruse
b) în strictă conformitate cu clasificarea oficială a actelor juridice stabilite prin Constituția Federației Ruse și lege;
c) recunoașterea subordonării obligatorii între tipurile de acte (constituție, lege, decret, decret, ordine, instrucțiuni etc.). Este într-o astfel de succesiune că forța juridică a fiecărui act numit este redusă, iar obiectul altor acte devine obligatoriu pentru el;
Subordonarea similară a actelor este prezentă în sistemul sectorial, între actele ministerului federal și aceleași ministere, alte organe ale subiecților Federației;
e) în definirea motivelor și scopului conceptului de act, conținutul său principal. Formulele "bazate pe și în conformitate cu legea", "conform decretului, decret guvernamental", etc. exprimă această relație juridică;
f) recunoașterea unui act juridic care ignoră dependențele juridice stabilite, încalcă legalitatea și pierde forța juridică a documentului.
Organele de conducere sau funcționarii care eliberează documentul sunt obligați:
să respecte în pregătirea sa normele existente de legislație;
să elibereze documente numai în limitele competențelor lor;
* Respectați regulile generale care reglementează pregătirea și procesarea documentelor care se aplică la un anumit moment.
Principalele cerințe care asigură forța juridică a documentului sunt:
- respectarea formei scrise;
- respectarea procedurii și a procedurilor de creare a documentului și a utilizării sale stabilite prin acte normative sau prin vamă;
- asigurarea fiabilității informațiilor (conținutului) documentate, a semnăturilor și a altor rechizite, posibilitatea verificării lor;
- asigurarea gradului necesar de securitate a înregistrării informațiilor documentate cu detalii (conținut) din fals și modificări neautorizate și protejarea documentului ca întreg (de la distrugere);
- prezentarea și certificarea informațiilor documentate de către un funcționar (autoritate sau persoană juridică) sau o persoană fizică cu o semnătură scrisă de mână, din care documentul își desfășoară activitatea în limitele competenței și competenței sale;
- stabilirea și respectarea procedurii de menținere și atașare a actului în cauză.
Principala cerință a unui document care are forță juridică este, în primul rând, o semnătură. O semnătură este o recuzită care este stabilită în conformitate cu cerințele actelor normative, standardelor sau obiceiurilor de afaceri, certificând personal documentul și confirmând consimțământul semnatarului cu tot ceea ce este menționat în conținutul documentului, ceea ce implică responsabilitatea acestuia. Semnătura este cea mai importantă cerință, care conferă documentului valoare juridică și putere (cu excepția unor documente, a căror formă stabilită nu prevede prezența unei semnături).
Semnificația valabilității semnăturii este foarte importantă. Legalitatea semnării se referă la semnificația juridică a documentului, la forța sa juridică, precum și la capacitatea juridică și autoritatea semnatarului.
Semnătura în documentul juridic:
- trebuie să identifice semnatarul;
- trebuie să respecte autoritatea persoanei;
- trebuie să corespundă voinței semnatarului și să fie realizată fără constrângere de către o terță parte;
- trebuie să fie asociată în mod unic cu identitatea semnatarului;
- trebuie să aibă o imagine (caracter) scrisă;
- trebuie să fie executat de semnatar cu propriile sale pictate manual (înregistrarea unui semn individual sau a unei combinații), ceea ce asigură o relație unică cu identitatea semnatarului.
Forța juridică a documentului electronic poate fi asigurată prin punerea în aplicare a unei proceduri juridice speciale recunoscute de părți la interacțiunea sau o normă legală de drept și reglementate de statutul guvernului Federației Ruse.
Există două posibilități de aplicare a valabilității unui document electronic: procedura de includere a unei semnături electronice electronice în structura documentului sau formarea unei semnături separate a semnăturii ca document suplimentar electronic referitor la documentul principal protejat; prin stabilirea autorității (competenței) funcționarului care creează documentul și reflectându-le în statutul juridic al entității din care persoana acționează.
document juridic electronic
Varietățile de informații și documente de referință, compilarea și proiectarea acestora