Forța juridică a documentului este proprietatea documentului oficial, raportat de legislația în vigoare, competența organului care a emis-o și procedura stabilită pentru înregistrare [4].
Din această definiție rezultă că organul de conducere sau funcționarii care eliberează documentul sunt obligați:
- să respecte normele actuale ale legislației în momentul elaborării acesteia;
- să elibereze documente numai în limitele competențelor lor;
- să respecte regulile la nivel de stat de compilare și executare a documentelor valabile la un anumit moment.
Printre detaliile cele mai semnificative din punct de vedere juridic se numără: numele organizației, data și numărul de înregistrare al documentului, ștampila semnăturii, ștampila, aprobarea și aprobarea.
Funcțiile generale ale documentului:
- informații. orice document este creat pentru a stoca informații;
- comunicativ. documentul acționează ca un mijloc de comunicare între elementele individuale ale structurii sociale, în special între instituții;
- culturale. document - un mijloc de consolidare și transmitere a tradițiilor culturale, etapele de civilizație. De exemplu, documentația științifică și tehnică reflectă nivelul dezvoltării științifice și tehnice a societății.
Funcții speciale ale documentului:
- de management. documentul este un instrument de gestionare; această funcție este alocată așa-numitelor documente de management (documente planificate, de raportare, de organizare și de comandă etc.) special create în scopuri de management;
- legală. documentul este un mijloc de consolidare și schimbare a normelor juridice și a relațiilor juridice în societate. Funcția legală se realizează prin acte normative legislative și legale, precum și prin documente care dobândesc o funcție juridică pentru o perioadă de timp. Deci, pentru a fi folosit ca probă criminalistică, poate fi orice document;
- funcția unei surse istorice. documentul acționează ca o sursă de informații istorice despre dezvoltarea societății.
Aceste funcții sunt de natură internațională și definesc regulile de bază pentru întocmirea și prelucrarea documentelor.