Particularitatea documentelor electronice este că informațiile lor sunt prezentate în formă electronică și digitală și, ca o consecință, pot fi percepute de o persoană numai cu ajutorul unor instrumente tehnice și software adecvate. Cu toate acestea, documentele electronice îndeplinesc aceleași funcții și au aceeași importanță ca și documentele tradiționale.
Avantajele documentelor electronice:
1. Accelerarea proceselor de gestionare a documentelor;
2. Abilitatea de a transmite un document pe canale de comunicatii digitale;
4. Posibilitatea teoretică de depozitare perpetuă;
5. Copii nelimitate, cu forță juridică și așa mai departe.
Semnătura digitală (EDS) este un instrument criptografic care vă permite să vă asigurați că nu există nicio denaturare în textul documentului electronic și, dacă este cazul, să identificați persoana care a creat semnătura.
Algoritmul aplicației EDS constă într-un număr de operații:
-o pereche de chei este generată: deschisă și închisă;
-cheia publică este transferată părții interesate (destinatarul documentelor semnate de partea care a generat cheile);
-expeditorul mesajului îl criptează cu cheia privată și îl trimite destinatarului prin intermediul canalelor de comunicare (cifr utilizând o funcție hash, criptare simetrică și asimetrică);
Următoarele informații sunt înregistrate în semnătură:
- numele fișierului de chei publice pentru semnătură;
- informații despre persoana care a format semnătura;
- data formării semnăturii.
-destinatarul decriptează mesajul cu cheia publică a expeditorului.
Linia de jos este aceea că pentru a crea un mesaj criptat, atunci când îl decriptează cu cheia publică, textul sursă este obținut, numai proprietarul cheii private, adică expeditorul mesajului, poate. Nu poți folosi cheia publică pentru asta.
Folosirea unei semnături electronice vă permite:
-controlul integrității documentului transmis
-protecția împotriva modificărilor (falsificare) a documentului:
În prezent, există următoarele dispozitive cheie de stocare: