Cum să compensați întârzierea în emiterea unei cărți de lucru

Expertul împărtășește informații importante despre non-extrădarea forței de muncă în material prin referință.

Plata compensației pentru întârzierea lucrării trebuie să fie formalizată prin ordinul angajatorului (sub orice formă). O mostră a ordinului este prezentată în articolul de mai jos.

Astfel, trebuie să emiteți o comandă pentru a plăti angajaților compensații pentru întârzierea cărții de lucru și să anunțați angajatul despre necesitatea de a primi această compensație. Este recomandabil să trimiteți o astfel de notificare prin poștă, o scrisoare valoroasă cu o notificare și o listă de anexe.

Detalii în materialele sistemului:

PLĂȚI ÎN REDUCEREA ÎNCHEIERII CĂRȚII DE MUNCĂ

OV Negrebeckaya, expert al primei Case de consultanță "Ce să facă consult"

NV Leveneets, expert al primei Case de consultanță "Ce să facă consult"

În ultima zi a muncii angajatului, angajatorul este obligat să-i elibereze o carte de muncă și să încheie o înțelegere finală cu el. Dacă se pierde termenul limită pentru emiterea unei cărți prin vina companiei, salariatul are dreptul să primească plăți compensatorii.

În cazul unei întârzieri în emiterea cardului de muncă, angajatul are dreptul la despăgubiri. În cazul în care angajatorul nu a plătit-o, salariatul are dreptul să se adreseze instanței, care poate obliga angajatorul să menționeze și compensația pentru prejudiciul moral, precum și rambursarea cheltuielilor de judecată angajatului. Cu privire la ce impozite și taxe trebuie să fie evaluate pe aceste plăți, ia în considerare în articol.

COMPENSAREA ÎNTÂRZIERILOR DE MUNCĂ

În cazul în care munca este emisă târziu, angajatorul va plăti despăgubirea angajatului (art. 234 h. 1 Art. 165 al LC RF). * La urma urmei, fără a se pierde posibilitatea de a se înregistra la oficiul de șomaj sau pentru a obține un nou loc de muncă.

Cuantumul compensației

Rețineți că calculul salariului mediu prin înmulțirea câștigurilor medii zilnice pe numarul de zile lucratoare pierdute din cauza absenței forțate a unui emitent întârziere carte de lucru (n. 9 din caracteristicile procedurii de calculare a salariului mediu).

Cum să solicitați plata unei compensații

Pentru contabil, baza de a plăti compensația salariatului este ordinul directorului. Acest document va fi, de asemenea, necesar dacă, după ce angajatul a solicitat instanței, decizia arbitrilor de a plăti despăgubiri a fost primită de către organizație. O comandă de eșantionare este prezentată mai jos.

Pentru informații:

În unele cazuri, angajatorul nu este responsabil pentru emiterea cu întârziere a cărților de lucru. De exemplu, în cazul în care un angajat este absent în ziua concedierii, iar angajatorul l-au trimis o notificare să apară pentru un card de muncă sau pentru a da acordul pentru trimiterea prin e-mail (art. 6, art. 84.1 din Codul muncii).

Prima opinie. Dacă această plată este recunoscută ca o compensație, atunci pe baza unei citiri literale a articolului 165 din LC RF, nu este necesară impozitarea venitului personal. La urma urmei, în conformitate cu paragraful 3 al articolului 217 din Codul Fiscal nu impune taxe pe toate tipurile de plăți compensatorii aferente, printre altele, cu concedierea lucrătorilor, cu excepția compensației pentru concediul nefolosit.

În lista de plăți, scutite de impozitul pe venit, suma veniturilor medii pentru perioada de absență forțată nu este specificată. Prin urmare, la calcularea impozitului, ele sunt luate în considerare în totalitate.

Primele de asigurare și contribuțiile în caz de accident

Câștigul mediu câștigat pentru zilele neprelucrate nu este indicat în lista plăților pentru care nu se percep cotizațiile de asigurare (articolul 9 din Legea nr. 212-FZ). Prin urmare, suma sa este supusă contribuțiilor la asigurare în cadrul procedurii generale (partea 1 articolul 7 din Legea nr. 212-FZ).

Impozite pe venit

Câștigul mediu pentru timpul absenteismului forțat asociat cu emiterea târzie a cardului de muncă este, de fapt, un salariu pentru zilele nelucrate. Prin urmare, atunci când se impozitează profiturile, suma sa este inclusă în costul forței de muncă (articolul 255 alineatul 14 din Codul fiscal).

Contribuțiile de asigurare la fondurile extrabugetare acumulate în valoarea plăților datorate angajaților sunt recunoscute ca alte costuri asociate cu producția și vânzarea (sub-clauza. 1 și 45 alin. 1, art. 264 din Codul fiscal).

Plata în numerar pentru întârzierea emiterii carte de muncă incluse în costurile forței de muncă în perioada de încărcare (p. 8 și 5. 16 PBU 10/99). Se reflectă în debitul conturilor contabilității costurilor de producție (costurile de vânzare) și al creditului contului 70 "Decontări cu personal pentru remunerare".

Pentru întârzierea în emiterea cărții de lucru, angajatul are dreptul de a cere despăgubiri pentru prejudicii morale. Rețineți că discursul din acest caz este numai despre rău, care este ne-proprietate. Aceasta înseamnă, de exemplu, suferința morală care a fost cauzată unei persoane în virtutea unor acțiuni ilegale (Partea 1, articolul 151 din Codul civil al Federației Ruse). Prin urmare, valoarea despăgubirii nu depinde de valoarea despăgubirii pentru pagube materiale (pierderi de proprietăți imobiliare).

Înregistrarea despăgubirilor pentru prejudicii morale

Ca și în cazul plății compensației pentru întârzierea emiterii unui card de muncă, este necesară efectuarea unei comenzi pentru a calcula daunele morale. Ea este făcută și în cazul în care angajatorul este obligat să plătească această compensație printr-o hotărâre judecătorească.

La stabilirea bazei de impozitare pentru impozitul pe venitul personal, se iau în considerare toate câștigurile salariale primite în numerar sau în natură (articolul 1, articolul 210 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Veniturile care nu sunt supuse impozitării sunt enumerate la articolul 217 din Codul fiscal. Acestea includ, în special, toate tipurile de plăți compensatorii stabilite prin legislația Federației Ruse.

Se pune întrebarea: este posibil să se includă sumele plătite în despăgubiri pentru daune morale la compensație, întrucât pierderile de proprietăți imobiliare sunt absente? Plecând de la definiția compensației prevăzute la articolul 164 din LC RF, se poate concluziona că această compensare este de fapt o compensație deoarece:

este o plată în numerar;

este stabilit pentru a compensa lucrătorul pentru costuri (în acest caz - morale).

Primele de asigurare și contribuțiile în caz de accident

Dacă o compensație pentru daune morale este plătită printr-o hotărâre judecătorească, înseamnă că aceasta se calculează în afara raportului de muncă. Prin urmare, valoarea compensației nu este supusă impozitării:

contribuții pentru asigurarea împotriva accidentelor și a bolilor profesionale (clauza 1 din articolul 20.1 din Legea nr. 125-FZ).

Impozite pe venit

În ceea ce privește posibilitatea de contabilizare a costurilor de despăgubire pentru daune morale, nu există un răspuns clar la această întrebare. Ca regulă generală, costurile de rambursare a daunelor sunt contabilizate ca parte a cheltuielilor neoperative în baza articolului 265 alineatul (1) paragraful 13 din Codul fiscal.

Compensarea pentru daune morale nu are legătură cu calculele de salarizare. Aceasta ar trebui inclusă în alte cheltuieli (punctul 11 ​​din PBU 10/99). Pentru a face față decontărilor cu un fost angajat, organizația poate utiliza contul 76 "Decontări cu diferiți debitori și creditori".

În contabilitate, acumularea compensației se reflectă prin înregistrare:

DEBIT 91-2 CREDIT 76

- Se calculează compensația pentru prejudiciul moral cauzat angajatului.

În cazul în care organizația nu ia în considerare valoarea compensației pentru daune morale la calcularea impozitului pe profit, o datorie fiscală permanentă apare în contabilitate. Se reflectă în înregistrare:

DEBET 99 subcontul "Responsabilitate fiscală permanentă" CREDIT 68 subcontul "Calcularea impozitului pe profit".

În cazul în care un angajat solicită luarea în considerare a unui litigiu de muncă într-o instanță de arbitraj, cheltuielile de judecată apar în mod inevitabil.

Conform articolului 101 din APC al Federației Ruse, cheltuielile de judecată constau în:

din taxa de stat (poziția 333.16 a complexului agrar și industrial al Federației Ruse);

cheltuielile de judecată legate de examinarea cauzei de către tribunalul arbitral (articolul 106 din APC al RF).

Costurile juridice, în special, includ:

sume de bani plătite experților, martorilor, traducătorilor;

cheltuieli pentru plata serviciilor de avocați și alte persoane care oferă asistență juridică.

Toate cheltuielile de judecată suportate sunt rambursate părții în favoarea căreia sa ținut hotărârea judecătorească (Partea 1, articolul 110 din APC al RF). În cazul nostru, un angajat cărora i sa dat târziu o carte de lucru.

Rețineți că suma finală a cheltuielilor devine cunoscută numai după finalizarea cazului.

Ziua concedierii în cazul întârzierii în emiterea unei cărți de lucru

Dacă cartea de muncă este întârziată datorită angajatorului din cauza vina angajatorului, ziua de eliberare a cărții de lucru este considerată ziua concedierii. În noua zi de concediere, se eliberează ordinul (instruirea) angajatorului și se face o intrare în cartea de lucru. Registrul înregistrat anterior privind încetarea contractului de muncă este considerat invalid. Acest lucru este menționat la paragraful 4 al paragrafului 35 al Regulilor pentru menținerea și păstrarea cărților manuale, elaborarea formularelor registrelor de muncă și furnizarea de angajatori pentru aceștia.

Înregistrarea compensării cheltuielilor de judecată

Departamentul de contabilitate rambursează angajatului cheltuielile de judecată în baza ordinului directorului. Este făcută într-o formă arbitrară. Ordonanța face referire la decizia instanței, potrivit căreia organizația este obligată să efectueze această plată.

În ceea ce privește problema dacă impozitul pe venitul personal este supus unei compensații pentru angajat al cheltuielilor de judecată, există două puncte de vedere.

Primele de asigurare și contribuțiile în caz de accident

Conform părții 1 a articolului 7 din Legea nr. 212-FZ, contribuțiile la fondurile extrabugetare sunt acumulate pentru plăți:

în cadrul relațiilor de muncă;

privind contractele de drept civil, al căror obiect este prestarea de servicii, prestarea de servicii;

Suma de rambursare a cheltuielilor de judecată nu se aplică plăților legate de plata în baza oricăreia dintre contractele menționate mai sus, prin urmare, nu este necesar să se perceapă o primă de asigurare.

Această compensație nu este supusă niciunei contribuții în caz de vătămare (Clauza 1, articolul 20.1 din Legea nr. 125-FZ).

Impozite pe venit

Valoarea compensației pentru cheltuielile de judecată ar trebui inclusă în alte cheltuieli (paragraful 11 ​​din PBU 10/99) și reflectată prin înregistrare:

DEBIT 91-2 CREDIT 76

- reflectă costurile instanței care sunt supuse rambursării salariatului.

INTERESUL ÎN PERFORMAREA EXECUȚIEI SOLUȚIEI JUDICIARE

În acest caz, organizația va fi obligată să plătească dobândă pentru întreaga sumă de bani datorată angajatului. Valoarea dobânzii este determinată pe baza ratei de refinanțare a Băncii din Rusia, care are loc la data executării obligației monetare. Această procedură este prevăzută de clauza 1 a articolului 395 din Codul civil al Federației Ruse.

Petiția din partea tuturor ofițerilor de personal din Rusia

Codul Muncii are lacune enervante, ceea ce complică activitatea ofițerilor de personal, deși nimic nu merită eliminat.

Cum să compensați întârzierea în emiterea unei cărți de lucru

Anunțuri privind problemele viitoare

Articole similare