Crearea unei interogări simple
Puteți accesa datele din tabele, apoi le extrageți, puteți efectua orice calcule - toate acestea se fac folosind o interogare pentru o selecție. În acest fel, puteți obține și orice informații despre date, efectuați filtrarea datelor, introduceți date într-un formular sau raport și automatizați gestionarea datelor.
• Utilizarea Expertului de interogare;
• Utilizarea designerului interogării;
• Bazat pe un filtru existent.
În cele ce urmează, fiecare dintre modalitățile de a crea interogări va fi discutată în detaliu.
Crearea cu ajutorul expertului
1. Deschideți baza de date dorită.
2. Faceți clic pe fila Creare (Figura 5.1).
Fig. 5.1. Creați fila
3. Pe fila sunt grupurile din tabel. Forma. Rapoarte. Altele. Faceți clic pe butonul Expert interogare din grupul Altele. Se deschide prima fereastră a expertului de interogare (a se vedea Figura 5.2).
Fig. 5.2. Prima fereastră a expertului de interogare - vom crea o interogare nouă
4. Există patru opțiuni pentru crearea de interogări în fereastra afișată. Selectați Interogare simplă, apoi faceți clic pe OK. Se deschide fereastra următoare a expertului de interogare (a se vedea Figura 5.3).
Fig. 5.3. În următoarea fereastră de experți, specificați tabelul pentru interogare
5. Pentru a crea o interogare, în lista derulantă Tables and Queries, selectați tabelul dorit.
6. După selectarea tabelului, specificați câmpurile necesare din lista câmpurilor disponibile. Mutați-le în lista câmpurilor selectate apăsând butonul
Fig. 5.4. Câmpuri de tabelă selectate
7. După ce câmpurile sunt mutate în lista dreaptă, faceți clic pe Următorul. Fereastra Expert interogare apare pe ecran (Figura 5.5).
Fig. 5.5. În această fereastră de experți, specificați numele interogării
9. Expertul interogare va ieși. Aceasta va crea și salva o interogare în baza de date curentă. Puteți vedea numele interogării dvs. noi în zona de navigare și datele selectate în tabelul ferestrei principale (Figura 5.6).
Fig. 5.6. Tabel cu datele selectate la cerere
După cum puteți vedea, crearea unei interogări simple cu ajutorul expertului durează mai puțin de un minut și nu provoacă nici o dificultate. Mai jos vă veți familiariza cu crearea unui raport cu ajutorul unui alt instrument - proiectantul interogării.
Crearea unei interogări în designer
Crearea unei interogări noi folosind designerul de interogări este oarecum mai complicată, dar în acest caz veți obține mult mai multe caracteristici. Atunci când utilizați designerul de interogări, puteți crea nu numai interogări noi, ci și să modificați interogările existente în baza de date. Dacă executați constructorul, veți vedea instrumentele cu care puteți crea și modifica interogarea. În fereastra apărută există o tabelă de interogare, o formă de cerere (tabelul a cărui celule sunt folosite pentru a determina structura și proprietățile interogării).
Pentru a crea o interogare utilizând constructorul, procedați în felul următor:
1. Deschideți baza de date dorită.
2. Acum mergeți la fila Creare (vezi Figura 5.1).
3. Pe fila sunt grupurile din tabel. Forma. Rapoarte. Altele. Faceți clic pe butonul Designer de interogare din grupul Altele. Se deschide fereastra Add Table (Figura 5.7).
Fig. 5.7. Fereastră Adăugarea unei tabele
4. În fereastra afișată există trei file: Tabele. Cereri. Tabele și interogări. În fila Tables, selectați tabelul dorit și faceți clic pe butonul Adăugați. Apoi faceți clic pe butonul Închidere. apoi pe ecran va apărea un formular de cerere gol pe baza tabelului selectat (Figura 5.8).
Fig. 5.8. Cereți formularul în designerul de interogări
5. În partea de jos a ferestrei, în lista derulantă Câmp, selectați câmpul de tabel necesar (Figura 5.9).
Fig. 5.9. Selectați câmpul de tabelă
6. În câmpul Afișare în, debifați căsuța astfel încât acest câmp să nu fie afișat.
7. Selectați următoarea listă derulantă Field și specificați un alt câmp pentru generarea interogării.
8. În bara de comenzi rapide, faceți clic pe Salvare. Va apărea o fereastră în care puteți introduce numele interogării noi (Figura 5.10).
Fig. 5.10. Fereastră Introducerea numelui cererii
Fig. 5.11. Rezultatul interogării
Creați o interogare din filtru
Un filtru este un set de condiții care vă permit să selectați un subset de înregistrări sau să le sortați. Ca și în cazul interogărilor bazate pe interogări, filtrele recuperează subseturile de înregistrări din tabela de bază sau interogare. Există o legătură între filtre și solicitările pentru eșantion, adică interogarea poate fi salvată ca un filtru și filtrul poate fi folosit pentru a crea o interogare nouă.
Să încercăm să înțelegem crearea unei interogări pe baza filtrului.
1. Deschideți baza de date dorită. În panoul de navigare, faceți clic pe tabelul dorit.
2. Faceți clic pe fila Pagina principală.
3. În grupul Sortare și filtru, faceți clic pe butonul Opțiuni avansate filtru. Pentru a deschide o listă cu elementele disponibile. Selectați filtrul avansat. Modificați unul existent sau creați un filtru nou.
4. În fila Home, în grupul Sort și Filter, faceți clic pe Aplicare filtru.
5. Puteți modifica condițiile de filtrare dacă nu sunteți mulțumit de intrările din tabel. După finalizarea procedurii, puteți salva filtrul ca o interogare prin revenirea la fereastra Designer filtru. Faceți clic pe fila Pagina principală. Faceți clic pe butonul Opțiuni avansate filtru. localizate în grupul Sortare și filtrare. În meniul care se deschide, faceți clic pe Salvați ca interogare. Pe ecran va apărea o fereastră în care puteți introduce numele interogării noi (Figura 5.12).
Fig. 5.12. Salvarea ca fereastră
Distribuiți această pagină