Poate un angajat să solicite copii ale următoarelor documente: regulamentele interne ale muncii, convențiile colective, programele de personal și foile de timp ale departamentului. În cazul în care angajatorul le furnizează?
Poate un angajat să solicite copii ale următoarelor documente: regulamentele interne ale muncii, convențiile colective, programele de personal și foile de timp ale departamentului. În cazul în care angajatorul le furnizează?
Angajatului trebuie să i se pună la dispoziție extrase din fișa de lucru și programul personalului, precum și copii ale reglementărilor interne privind munca și ale contractului colectiv, pe următoarele motive:
Prima parte a art. 62 din Codul muncii al Federației Ruse stabilește obligația angajatorului de a emite copiilor documentelor legate de muncă salariatului la cererea sa scrisă. Copiile trebuie să fie certificate în mod corespunzător și furnizate salariatului gratuit în cel mult trei zile lucrătoare de la data depunerii cererii respective.
Acest standard oferă o listă orientativă a acestor documente: copii ale ordinului de muncă, ordine de transfer la alt loc de muncă, ordine de concediere de la locul de muncă; extrase din carnetul de lucru; informații privind salariile, primele de asigurare plătite și plătite efectiv pentru asigurarea obligatorie de pensie, durata perioadei de muncă pentru acest angajator și multe altele. Regulile programului intern de muncă, contractul colectiv de muncă, lista de personal și foile de timp nu sunt indicate în această listă, dar lista este deschisă: "și așa mai departe".
Atunci când soluționează litigiile apărute în aplicarea art. 62 din LC RF, instanțele judecătorești acordă atenție următoarelor circumstanțe:
o listă a documentelor referitoare la munca pe care angajatorul este obligată să o elibereze angajatului în baza unei cereri scrise nu este limitată;
documentele necesare sunt legate de activitatea acestui angajat de la angajatorul respectiv;
astfel de documente sunt disponibile angajatorului și are o șansă reală de a da copiii acestor documente angajatului.
Reglementări interne ale organizației sunt acte normative locale ale angajatorului, care reglementează, în conformitate cu legislația muncii a procedurii de admitere și concedierea angajaților, drepturile de bază, sarcinile și responsabilitățile părților contractului de muncă, orele de lucru, perioadele de repaus care se aplică angajaților stimulente și penalități, precum și alte aspecte de reglementare a relațiilor de muncă ale acestui angajator (articolul 189 din LC RF). Normele pot fi atașate convenției colective (partea a doua a articolului 190 din LC RF). Conform celei de-a treia părți a art. 68 RF LC în angajarea înainte de semnarea contractului de muncă, angajatorul este obligat să informeze salariatul la primirea cu regulile. De asemenea, angajatorul trebuie să-i familiarizeze pe angajați cu semnătura regulamentelor locale de reglementare direct legate de activitatea lor (partea a doua a articolului 22 din RF RF).
Astfel, contractul colectiv și reglementările interne sunt documente direct legate de activitatea fiecărui angajat, iar angajatorul este obligat să furnizeze copii ale acestor documente, la solicitarea scrisă a salariatului.
Astfel, foaia de timp este legată de lucrare, iar angajatorul trebuie să dea o copie angajatului.
În același timp, este necesar să se țină seama de faptul că raportul reflectă informații referitoare nu la unul, ci la toți angajații aceleiași unități structurale. Informațiile conținute în raport de carte și cu privire la alți angajați, sunt date cu caracter personal ale angajaților (prima parte a art. 85 din LC RF), și pot fi transferate către o altă parte decât cu acordul lor. În plus, în sensul art. 62 din Codul Muncii al RF, salariatul are dreptul de a solicita furnizarea de copii ale documentelor care îi privesc.
Prin urmare, angajatorul în acest caz trebuie să facă un extras din fișa de lucru, care va conține doar informații referitoare la acest angajat.
Din conținutul articolelor 15, 57 din Codul Muncii, care, în cazurile în care condițiile unei funcții lucrător contract de muncă este de a efectua activitatea într-o anumită poziție care corespunde poziției ar trebui să fie incluse în programul de personal angajatorului. Forma unificată a tabelului de personal (Formularul N-3) a fost aprobată prin Rezoluția nr. 1.
Personalul listează departamentele, titluri de locuri de muncă, profesii, ocupații, indicând calificarea, informațiile cu privire la numărul de posturi de personal și salarii pentru fiecare normă întreagă unul.
În ciuda faptului că informațiile din tabelul de personal nu sunt personalizate (nu sunt prezentate în ceea ce privește lucrătorii specifice, precum și în ceea ce privește posturi / unități specifice de personal), acestea sunt, cu toate acestea, se referă la toți angajații angajatorului. În acest sens, angajatorul se poate limita la a furniza angajatului un extras din lista de personal.