Lucrul cu folderele Web
Este posibil ca unele informații din această secțiune să nu se aplice în limbile individuale.
Bibliotecile de documente sunt colecții de fișiere care sunt distribuite pe site-urile Web ale grupului. De exemplu, puteți crea o bibliotecă de desen pentru un proiect sau o bibliotecă de documente Microsoft Word care conține rapoarte lunare de progres.
Când lucrați în bibliotecă, puteți deschide și modifica documente utilizând aplicațiile Microsoft Office XP, ca și cum acestea ar fi localizate în orice altă rețea sau folder local.
Pentru a asigura un aspect consecvent al tuturor documentelor din bibliotecă, puteți specifica de asemenea, un șablon (șablon. Fișierul sau fișierele care conțin structura și instrumentele necesare pentru a crea aceste elemente dosare complete ca aspectul de stil și pagina. Exemplu, template-uri Microsoft Word vă permit să creați documente individuale și șabloane Microsoft FrontPage - întregi site-uri Web). Care ar trebui să fie utilizate atunci când adăugați fișiere noi în bibliotecă. Acest șablon poate fi modificat utilizând aplicațiile Microsoft Office XP, precum orice alt șablon.
Bibliotecile de documente pot fi adăugate, de asemenea, pe orice situri Web Microsoft FrontPage amplasate pe servere care execută SharePoint Team Services (Microsoft).Este posibil ca unele informații din această secțiune să nu se aplice în limbile individuale.
Site-uri Web de grup - sunt site-uri web cu mijloace suplimentare și capabil de a lucra cu fișiere, să participe la discuții și schimb de informații pentru orice grup de utilizatori. Din aplicațiile Microsoft Office puteți lucra cu două tipuri de grupuri de site-uri.
Serviciile SharePoint Team (Microsoft)
Puteți crea un site de grup bazat pe SharePoint Team Services utilizând o aplicație Microsoft Office sau un browser Web. Un site complet funcțional poate fi creat în câteva minute, fără a cunoaște chiar perfect HTML. Software-ul SharePoint Team Services creează automat link-uri pentru a naviga pe site și pentru a le menține în stare de funcționare. De exemplu, atunci când adăugați panouri de discuții la un astfel de nod, serverul adaugă un link la această placă la pagina de pornire.
Caracteristicile site-ului SharePoint
Biblioteci de documente. Furnizați accesul partajat la documente pentru un grup de utilizatori. Când adăugați un document la bibliotecă, acesta este adăugat la lista de documente de pe site-ul web al grupului. De asemenea, puteți include șabloane pentru toate documentele pe care le adăugați în bibliotecă.
Discuții. O modalitate convenabilă de a discuta aspecte importante pentru întregul grup.
Discuții pe internet despre documente. Urmărirea și salvarea notelor în documente, fără a schimba documentele în sine. Documentul este afișat în browserul web, iar comenzile pentru adăugarea de note sunt pe bara de instrumente specială.
Evenimente de grup. Notificați membrii echipei echipei colaborative despre evenimentele viitoare.
Sondaje. Acordarea de către membrii echipei a capacității de a-și exprima propriile opinii cu privire la aspecte importante.
Trimiteți-vă favoritele. Posibilitatea de a împărtăși membrii grupului se leagă de site-urile relevante.
Liste. Creați liste personalizate pentru orice scop.
Integrarea cu aplicațiile Microsoft Office XP. Deschideți, editați și salvați fișierele comune direct în aplicațiile Microsoft Office XP. Din aplicațiile Microsoft Office XP, puteți crea chiar site-uri Web noi pentru grup.
Actualizați cu FrontPage. Creați site-uri de Web personalizate utilizând Microsoft FrontPage.
Despre crearea grupurilor de site-uri SharePoint
Puteți crea grupuri de site-uri SharePoint direct din aplicațiile Microsoft Office XP. Înainte de a crea un site Web de grup, trebuie să aveți următoarele informații.
Drepturile de acces necesare pentru fiecare utilizator. Unii utilizatori pot avea dreptul să editeze și să adauge documente în bibliotecile de documente, în timp ce alții pot vizualiza doar site-ul web al grupului. Pentru a acorda utilizatorilor drepturi de acces, le puteți atribui roluri. În plus, puteți configura drepturile de acces pentru fiecare rol.
Roluri pe site-ul SharePoint al unui grup
Administrator. Modificați întregul conținut al serverului și gestionați setările serverului și conturile.
O listă a caracteristicilor site-ului grup pe care doriți să le configurați. În mod implicit, site-urile Web ale grupului sunt foarte puternice. Cu toate acestea, poate fi necesar să se facă unele modificări în funcție de nevoile grupului. De exemplu, este posibil să aveți nevoie să pregătiți o listă a tipurilor de biblioteci de documente care vor fi create pentru a partaja fișiere, cum ar fi desene, rapoarte lunare și prezentări.
Microsoft SharePoint Portal Server
Serverul Microsoft SharePoint Portal Server ajută grupurile să gestioneze documente în întregul ciclu de creare, validare și aprobare. Utilizatorii pot adăuga metadate la documentele care sunt disponibile pentru căutarea și pot seta expedierea automată a documentelor prin e-mail pentru aprobare. Microsoft SharePoint Portal Server oferă, de asemenea, posibilitatea de a gestiona flexibil un cerc de utilizatori care au acces la date. Pentru a gestiona documentele și căutarea, membrii grupului utilizează browsere web.
Caracteristicile Microsoft SharePoint Portal Server
Controlul versiunilor. Urmărirea modificărilor aduse documentului și prevenirea suprascrierii accidentale a documentelor de către utilizatori. Luarea unui document împiedică schimbarea acestuia de către alți utilizatori până la returnarea documentului. Cu toate acestea, Microsoft SharePoint Portal Server stochează toate versiunile, ceea ce vă permite să vizualizați versiunile mai vechi ale documentului, dacă este necesar.
Discuții pe internet despre documente. Urmărirea și salvarea notelor în documente, fără a schimba documentele în sine. Documentul este afișat în browserul web, iar comenzile pentru adăugarea de note sunt pe bara de instrumente specială.
Servicii de indexare și căutare. Căutați informații, indiferent de locația sau formatul lor.
Despre securitatea site-ului bazată pe Microsoft SharePoint Portal Server
Tipurile de acces admise utilizatorilor la lucrul cu un nod sunt determinate de rolurile atribuite acestora.
Coordonator. Modificați întregul conținut, modificați aspectul site-ului și gestionați setările serverului și conturile.
Rolurile sunt atribuite fiecărui dosar, astfel încât utilizatorii pot avea roluri diferite în diferite dosare. Pentru documente individuale, Microsoft SharePoint Portal Server oferă posibilitatea de a refuza accesul utilizatorilor.
Este posibil ca unele informații din această secțiune să nu se aplice în limbile individuale.
.. În sarcina „Creare fișier“ (task Pane fereastra File de creare de zona de aplicare Microsoft Office care conține frecvent utilizate comenzi pentru a deschide și de a crea un nume de fișier al panoului de activitate depinde de aplicațiile Microsoft Office, cum ar fi: „Creați un document“ în Microsoft Word și „Creați o listă“ în Microsoft Excel.) de orice aplicații Microsoft Office XP, faceți clic pe Adăugarea unui nod.
Dacă panoul de activități Creare fișiere este închis, faceți clic pe Nou din meniul Fișier.Introduceți un nume pentru site, apoi faceți clic pe Terminare.
În Microsoft Windows NT 4.0 sau Microsoft Windows 98
În panoul de activități "Creați fișier" al oricărei aplicații Microsoft Office XP, faceți clic pe linkul Adăugați folderul Web.
Dacă panoul de activități Creare fișiere este închis, faceți clic pe Nou din meniul Fișier.Introduceți un nume pentru site, apoi faceți clic pe Terminare.
Notă. Expertul Adăugare site, inclus în Microsoft Office, vă permite să creați comenzi rapide numai pentru dosarele situate pe servere Web și servere FTP. Pentru a crea o comandă rapidă pentru un dosar de pe un server de fișiere din rețea, urmați acești pași:
în Microsoft Windows NT 4.0 și Microsoft Windows 98, utilizați fereastra "Network Neighborhood".
Este posibil ca unele informații din această secțiune să nu se aplice în limbile individuale.
Creați un nou nod.
.. În sarcina „Creare fișier“ (task Pane fereastra File de creare de zona de aplicare Microsoft Office care conține frecvent utilizate comenzi pentru a deschide și de a crea un nume de fișier al panoului de activitate depinde de aplicațiile Microsoft Office, cum ar fi: „Creați un document“ în Microsoft Word și „Creați o listă“ în Microsoft Excel.) de orice Microsoft Office, faceți clic pe nodul Adăugare aplicație. Dacă panoul de activități Creare fișiere este închis, faceți clic pe Nou din meniul Fișier.Selectați opțiunea Creare site. apoi faceți clic pe Următorul.
În Microsoft Windows NT 4.0 sau Microsoft Windows 98
În panoul de activități "Creați fișierul" al oricărei aplicații Microsoft Office, faceți clic pe linkul Adăugați folderul Web. Dacă panoul de activități Creare fișiere este închis, faceți clic pe Nou din meniul Fișier.Selectați opțiunea Creare folder Web. apoi faceți clic pe Următorul.
Urmați instrucțiunile din expert pentru a configura site-ul web al grupului.
Microsoft Office oferă două moduri de a crea site-uri web fără a utiliza HTML. Puteți crea un site de echipă bazat pe SharePoint Team Services (Microsoft) sau puteți crea un site Web utilizând unul dintre furnizorii de servicii Internet enumerați în Catalogul online Microsoft Office.
Crearea unui site web al grupului
Este posibil ca unele informații din această secțiune să nu se aplice în limbile individuale.
Creați un nou nod.
În panoul de activități "Creați fișierul" al oricărei aplicații Microsoft Office, faceți clic pe Adăugați o gazdă. Dacă panoul de activități Creare fișiere este închis, faceți clic pe Nou din meniul Fișier.Selectați opțiunea Creare site. apoi faceți clic pe Următorul.
În Microsoft Windows NT 4.0 sau Microsoft Windows 98
În panoul de activități "Creați fișierul" al oricărei aplicații Microsoft Office, faceți clic pe linkul Adăugați folderul Web. Dacă panoul de activități Creare fișiere este închis, faceți clic pe Nou din meniul Fișier.Selectați opțiunea Creare folder Web. apoi faceți clic pe Următorul.
Urmați instrucțiunile din expert pentru a configura site-ul web al grupului.
Pentru a crea un site Web pe un server ISP (Internet Service Provider) care este inclus în lista de instrumente online Microsoft Office
Înainte de a crea un site Web, trebuie să selectați un furnizor de servicii Internet din directorul Microsoft Office online.
Rulați asistentul, care creează automat un site Web și o comandă rapidă pentru acesta, permițându-vă să găsiți rapid acest site mai târziu.
În panoul de activități "Creați fișierul" al oricărei aplicații Microsoft Office, faceți clic pe Adăugați o gazdă. Dacă panoul de activități Creare fișiere este închis, faceți clic pe Nou din meniul Fișier.Selectați opțiunea Creare site. apoi faceți clic pe Următorul.
În Microsoft Windows NT 4.0 sau Microsoft Windows 98
În panoul de activități "Creați fișierul" al oricărei aplicații Microsoft Office, faceți clic pe linkul Adăugați folderul Web. Dacă panoul de activități Creare fișiere este închis, faceți clic pe Nou din meniul Fișier.Selectați opțiunea Creare folder Web. apoi faceți clic pe Următorul.
Urmați instrucțiunile furnizorului dvs. de servicii Internet pentru a configura site-ul web.
Pentru a crea site-uri web și a configura multe dintre site-urile Web descrise mai sus, puteți utiliza Microsoft FrontPage.
Notă. Dacă debifați caseta de selectare Dacă este posibil, utilizați caseta de selectare lungă în fereastra de setări a documentelor Web atunci când salvați o pagină Web. aceasta include nume de fișiere scurte (nu mai mult de opt caractere plus o extensie de nume de fișier format din trei cifre), iar subfolderul are numele paginii web fără cuvântul "fișiere".
Numele implicite ale folderelor auxiliare pentru paginile Web în versiuni Office în limbi specifice
Suffix de nume standard
dosarele auxiliare pentru paginile web