Pentru a insera documentele în schimbare (ora, data sau numerele paginilor) în documente, se recomandă utilizarea câmpurilor de introducere speciale.
Câmpul de introducere este o variabilă care poate fi editată. Câmpul din document, de regulă, este evidențiat prin umbrirea specială, care nu este tipărită. Câmpul constă dintr-un nume și un conținut, între care puteți comuta pe pagină.
Cum se adaugă un câmp de intrare într-un document În acest fel, puteți introduce câmpuri care nu sunt afișate în meniul Câmpuri.
1. În fereastra deschisă a documentului, poziționați cursorul în locul câmpului.
2. În meniul Inserare, indicați Câmpuri din lista de comenzi.
3. Selectați Advanced din meniul drop-down.
• Ora - ora curentă;
• Capitol - numărul și / sau titlul capitolului;
• Data - data curentă;
• Numele fișierului - numele fișierului și / sau calea către directorul de plasare a documentelor;
• Expeditor - informații despre utilizator;
• Statistici - domeniul pentru statisticile documentelor;
• Pagina - numărul paginii curente, anterioare sau următoare;
• Șabloane - numele fișierului sau al căii din șablonul curent.
5. Faceți clic pe butonul Inserare.
6. Închideți fereastra cu ajutorul butonului OK.
Cum se adaugă un câmp de intrare personalizat unui document
Folosind această instrucțiune, puteți crea propriul câmp de introducere cu conținutul dorit.
1. În fereastra deschisă a documentului, poziționați cursorul în locul câmpului.
2. În meniul Inserare, indicați Câmpuri din lista de comenzi.
3. Selectați Advanced din meniul drop-down.
4. În fereastra Fields (Câmpuri) din fila Features (Funcții), în câmpul Type of field (Câmp de câmp), selectați Câmp de introducere.
5. Faceți clic pe butonul Inserare.
6. În fereastra Câmp de introducere, introduceți textul dorit pentru conținutul câmpului.
7. Închideți fereastra cu butonul OK.
Cum să reglați umbrirea câmpului de intrare
1. În fereastra deschisă a documentului, extindeți meniul Instrumente.
2. Selectați Opțiuni din lista de comenzi.
3. În partea stângă a ferestrei Setări, deschideți lista OpenOffice.org și selectați Aspect.
4. În partea dreaptă a ferestrei, în grupul Configurați culori, activați caseta de validare Field shading.
5. Deschideți paleta acestui element și selectați culoarea dorită.
6. Închideți fereastra cu ajutorul butonului OK. Cum să activați repede câmpurile de umbrire
1. În fereastra deschisă a documentului, extindeți meniul Vizualizare.
2. În lista de comenzi, faceți clic pe Câmpurile umbrelor.
Cum de a alege modul de afișare a câmpului
Câmpul este alcătuit din numele și conținutul, între care poate fi comutat afișajul de pe pagină.
1. În fereastra deschisă a documentului, extindeți meniul Vizualizare.
2. În lista de comenzi, selectați Câmpuri.
-Când opțiunea Câmpuri este activată, numele câmpului este afișat pe pagină și atunci când este dezactivat, conținutul său este afișat.
Cum se introduce o dată și o oră actualizate într-un document
Pentru comoditatea de a lucra cu documente, se recomandă să se adauge data și ora nu ca numărul obișnuit, și anume, ca un câmp, conținutul care se va schimba în mod automat, în funcție de schimbarea de date în calendarul calculatorului.
1. În fereastra deschisă a documentului, poziționați cursorul în locul câmpului.
2. În meniul Inserare, indicați Câmpuri din lista de comenzi.
3. Selectați data și ora din meniul derulant.
-În mod similar, toate câmpurile din meniul Câmpuri sunt inserate.
Cum se adaugă o dată și o dată fixă unui document
1. În fereastra deschisă a documentului, poziționați cursorul în locul câmpului.
2. Extindeți meniul Inserare, iar în lista de comenzi, deplasați cursorul la elementul Câmpuri.
3. Selectați Advanced din meniul drop-down.
4. În fereastra Câmpuri, în fila Document, sub Tip câmp, selectați Data din listă.
5. În grupul de selecție, selectați valoarea Date (Fixare).
6. Sub Format, selectați afișarea dată și ora dorită.
7. Faceți clic pe butonul Inserare.
-Datele din acest câmp nu pot fi actualizate automat.
Cum să editați proprietățile unui câmp introdus
1. În fereastra deschisă a documentului, faceți dublu clic pe zona de câmp.
2. În fereastra Edit Field: Field Name, efectuați modificările necesare sau selectați un format diferit pentru valorile câmpului.
3. Închideți fereastra cu butonul OK.
Cum să actualizați câmpurile
1. În fereastra deschisă a documentului, selectați întregul document.
2. Apăsați tasta F9.