Nu avem un departament de protocol care, în măsura în care știu, pregătește de obicei o întâlnire pentru o delegație străină. Sunt implicat în întâlniri în calitate de asistent manager. Mai presus de toate, am întrebări cu privire la pregătirea premiselor pentru negocieri. Cum se face corect? Cum să aranjăm oaspeții?
Acum, practic, fiecare companie are o sală (cameră) pentru negocieri, uneori este numită și o sală de ședințe. Prin urmare, nu se ridică, de obicei, problema unde ar trebui să aibă loc negocierile.
Numai în firmele tinere, în care încă mai există încă câteva camere, poate avea loc o întâlnire în biroul șefului.
Este necesar să pregătiți cu atenție o cameră pentru primirea delegației. Nu mă voi preocupa de igienă. Este mai bine să te concentrezi pe aranjamentul mesei imediat. Pe masă puneți buchete mici (20-25 cm - nu mai mari). Dacă este posibil, puteți invita un florar.
Dacă tabelul este dreptunghiulară, apoi capetele mesei - o tavă de pahare sau pahare de vin sunt gata pentru umplere.
Veți învăța totul despre eticheta de afaceri dacă citiți materialul de pe link.
Spre deosebire de recomandările din anii anteriori nu pune neapărat apa de proprietate importate (de exemplu, „Perrier“), astăzi, chiar și la reuniuni naționale și internaționale expune apa „Sf de primăvară“. Puteți oferi și alte tipuri de apă, de preferință o sală de mese. Dacă apa - în recipiente de sticlă, următoarea cheie plasată pentru deschidere. În avans, sticlele nu se deschid niciodată. Este perfect permisă introducerea apei în sticle de plastic.
Se afișează scrumiere - una pentru două persoane.
La pregătirea mesei, trebuie să se țină seama de faptul că oaspeții se așează în fața ferestrei, proprietarii stau în fața ușii.
Dacă masa de negocieri este dreptunghiulară. scaunele este după cum urmează: prima opțiune - directori stând în centrul laturii lungi a mesei opuse reciproc. În cazul în care prezența unui interpret, ei stau la umărul stâng al liderului lor. Atenție vă rog! Restul partidelor de negociere sunt distribuite după cum urmează: În primul rând vice - dreapta pe cap, a doua persoană - la stânga (de lângă interpretul, dacă este prezent), un terț - dreapta, etc. Această lege internațional .. Odd - pe dreapta, chiar - la stânga . Astfel se observă subordonarea.
A doua variantă de așezare la o masă dreptunghiulară: traducătorii stau la un capăt al mesei unul lângă celălalt. Alături de ei, pe partea lungă a mesei, stai lideri. Lângă lideri sunt negociatorii rămași în ordinea descrescătoare, adică deci: capul, apoi - primul deputat, apoi - cel de-al doilea, etc.
Dacă masa negocierilor este rotundă. apoi liderii s-au așezat unul față de celălalt, iar angajații - ciudați - pe dreapta, chiar - pe stânga în ordine descendentă.
Deci, capul stă la masă, la dreapta - primul deputat, la stânga - al doilea, lângă primul - al treilea, al doilea - al patrulea, etc.
În cazul în care, pe acordul părților, se presupune înregistrarea de negocieri, persoana care efectuează înregistrarea (secretar, stenografa), stând la o masă separată sau la sfârșitul unui tabel dreptunghiular.
Când sala de ședințe este complet pregătită să primească delegația, există doar un singur lucru - să atârna un semn pe ușa "Există negocieri".
Anunțuri privind problemele viitoare