Ca și în cazul organizațiilor, lista de călătorii a antreprenorilor individuali trebuie să conțină în mod obligatoriu următoarele cerințe:
- valabilitatea documentului de călătorie este fie o dată (în astfel de cazuri, voucherul este valabil numai pentru data specificată), fie data de începere și sfârșitul utilizării vehiculului (în mod legal valabilitatea listei de călătorie este limitată la un maxim de 1 lună);
Utilizarea cardurilor de călătorie pentru antreprenori individuali pentru o perioadă de 1 lună este permisă numai pentru autoturisme și numai dacă nu transportă în mod regulat călătorii.
În plus față de detaliile obligatorii, lista de călătorie individuală a antreprenorului poate conține informații suplimentare, de exemplu, o descriere a destinației călătoriei, puncte intermediare pe traseu, date despre încărcătura transportată pentru camioane.
Reguli pentru înregistrarea unei fișe de călătorie pentru un antreprenor individual
La completarea formularului de călătorie, un antreprenor individual trebuie să respecte anumite reguli:
- Lista de călătorii este întocmită individual pentru o singură mașină;
- Nu puteți încălca restricțiile privind validitatea unei scrisori de trăsură - o foaie de parcurs folosită în afara datelor indicate în aceasta este considerată nevalabilă;
- Este posibil să se proiecteze mai multe foi de deplasare pentru IP-urile care utilizează munca de schimbare a mai multor drivere pe același vehicul;
- Dacă PI nu acționează personal ca șofer, acesta trebuie să ia decizia de a desemna persoana (persoanele) autorizate să certifice citirile kilometrajului înregistrate pe lista de verificare la momentul intrării și ieșirii din mașină din garaj sau dintr-un spațiu permanent de parcare. Persoana responsabilă desemnată atestă datele privind kilometrajul și ora plecării prin semnătură personală, precum și o ștampilă personală (sigiliu) specială.
- IP, utilizarea autoturismelor și emiterea listelor rutiere trebuie să mențină un jurnal al înregistrărilor lor - Jurnalul foilor de călătorie. în care să se înregistreze datele privind conducătorii auto emise în listele rutiere;
- Perioada de valabilitate a cardurilor de călătorie folosite de antreprenori individuali este de 5 ani;
- Înainte de plecare, fiecare șofer trebuie să fie supus unui examen medical. În urma examenului, medicul își introduce rezultatele în blocajul IP și le certifică cu o semnătură și o ștampilă personală care indică numele și prenumele.
Astfel, practic toate IP-urile, ale căror activități sunt legate de utilizarea autoturismelor, sunt forțate să utilizeze lista de călătorii a individului antreprenor ca principală documentație de însoțire pentru fiecare călătorie. Formularele de foi de călătorie pentru IP pot fi descărcate la sfârșitul acestui articol sau achiziționate în aproape orice magazin de papetărie. În timp util și în conformitate cu normele, fișele de călătorie completate vor ajuta IP nu numai să respecte cerințele legislației, ci și să monitorizeze utilizarea vehiculelor.