Foaie de parcurs - baza de contabilitate primară
Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei nr. 78 stabilește formularele de liste de călătorie atunci când utilizează diverse vehicule și mecanisme, dar exclusiv persoane juridice.
Nu există un document oficial acceptat pentru un antreprenor individual. Cu toate acestea, eșantioanele au fost enumerate în Ordinul expirat al Ministerului Transporturilor din Rusia nr. 68, care descrie în detaliu regulile de umplere.
Astfel, este necesar să se ghideze doar de punctele principale necesare din foile de parcurs specificate în Ordinul Ministerului Transportului din Rusia nr. 152 și care acționează la fel pentru ambele organizații și IP. În același timp, scopul funcționării vehiculului și-a pierdut valoarea și sunt supuși înregistrării obligatorii.
Punerea în aplicare a acțiunilor vizând stabilirea și monitorizarea funcționării TS necesită utilizarea fișei de călătorie (clauza 14, articolul 2 din Legea federală nr. 259-FZ).
Șoferul îl prezintă reprezentantului expeditorului împreună cu cartea de identitate înainte de încărcare. Din acest moment, începe momentul prezentării vehiculelor (articolul 11 alineatul (2) din cartă).
Timpul de expediere este marcat de către expeditor în formă (paragraful 5 al articolului 11 din Cartă). Sancțiunile simple se calculează luând în considerare această marcă (articolul 35 alineatul (6) din Carta). O foaie de călătorie, ca și TTN, este baza pentru contabilitatea primară.
Lista de expediere a mărfurilor
Pentru transportul de mărfuri se utilizează două formulare - N 4-c și N 4-p, pentru ca IP-urile să fie completate conform Ordinului Ministerului Transporturilor al Federației Ruse.
- N 4-с (bucată-rată) este utilizat în situația de plată pe bucăți.
- N 4-n (bazat pe timp) este folosit pentru a plăti pentru activitatea vehiculului în rate pe bază de timp. Condiția de aplicare a formularului bazat pe timp: livrarea simultană a unui număr maxim de 2 clienți în timpul unui schimb de lucru al șoferului.
Înregistrarea unei fișe de călătorie pentru un antreprenor individual
Eliberarea oricărei liste de călătorii este permisă până la o lună. Perioada de valabilitate este necesară pentru a specifica o dată sau două (atunci când documentul este întocmit mai mult de o zi).
În numele submarinului, este necesar să se indice tipul de vehicul: "Foaia de transport de marfă" (exemplu).
Dacă submarinul este emis pentru o perioadă mai mare de 1 zi, ora de plecare din punctele de parcare și de întoarcere este indicată în ore și minute, cu ștampilarea dată (zi, lună, an). Persoanele autorizate pentru completarea datelor date din foaia de parcurs sunt numite prin ordinul conducătorului sau al unui antreprenor individual. Informațiile sunt certificate cu ajutorul ștampilelor, precum și semnăturile cu decodificare completă pentru persoanele juridice. IP-ul conducătorului auto realizează toate aceste mărci fără certificare obligatorie printr-o semnătură personală.
Informațiile despre permisul de conducere și datele din cartea de conducere nu sunt componente obligatorii ale fișei de călătorie.
În cazul în care angajații lucrează la rândul lor pe vehicul, este permisă eliberarea mai multor copii pentru perioada de funcționare. Datele privind plecarea se înregistrează pe cartea de călătorie a primului angajat, la sosire - formularul șoferului, care se întoarce ulterior la parcare.
Toate listele de călătorie sunt supuse înregistrării obligatorii în jurnalul de înregistrare. Perioada de depozitare a acestora este fixată la o rată de cinci ani (articolul 17 din clauza 1 din Legea contabilității).
Adăugarea de detalii suplimentare în foile de călătorie este permisă dacă se iau în considerare caracteristicile transportului rutier. transportul auto sau transportul urban de teren.
Astfel, întreprinzătorii individuali pot dezvolta independent forme de liste de călătorii, luând în considerare cerințele de mai sus.
Pedeapsa pentru lipsa de submarine este prevăzută în partea a 2-a din art. 12.3 din Codul cu privire la contravențiile administrative și este un avertisment sau o amendă de 500 de ruble.