Continuăm să publicăm articole de pe site-ul premiului "HR-brand of the year".
- Auzind cuvântul "Intranet", o persoană neinviniată, poate, se va gândi la eroare - "Probabil ai vrut să spui Internetul?". De fapt, nu există nici o greșeală. Dar ce este un Intranet?
Apariția acestui termen nu a devenit o revelație - ci doar combinarea a ceea ce era deja într-o formă sau alta: multe companii din acel moment aveau deja ceva asemănător în activele lor și o foloseau cu succes.
Unde este necesar intranetul? Oare toată lumea are nevoie de ea? De ce este nevoie? Acest lucru merită luat în considerare în detaliu.
Ca o regulă, astăzi cererea Intranet și este utilizat pe scară largă în companiile mari, în cazul în care ar trebui să fie organizate în mod clar activitatea personalului, în cazul în care este necesar pentru a asigura accesul rapid, sigur la orice informație necesară angajat, indiferent de locația sa. Prin urmare, în acest caz, o mare atenție este acordată problemelor de securitate și delimitării accesului. Intranetul în companiile mici și companiile de tip "familie" care nu au sucursale în alte orașe, concentrate într-un singur birou, sunt foarte solicitate, deși există cu siguranță unele excepții.
Prognozele de diverse agenții implicate în cercetarea de piață sugerează că volumul investițiilor în rețeaua intranet a companiei va depasi costul de servere de Internet în următorii câțiva ani, iar această tendință va continua nu numai, ci crește. De ce? Răspunsul este simplu - este necesar de realitățile de afaceri. organizație modernă, care trăiesc în condiții de dezvoltare dinamică a schimbărilor rapide și frecvente, outgrown tehnologia de hârtie-cadru. Pe de o parte, de afaceri necesită viteză, precizie, eficiență, comunicare perfectă între toate unitățile de afaceri, colectarea și păstrarea tuturor informațiilor stocate, care este adesea o resursă strategică importantă pentru companie. Pe de altă parte, succesul companiei necesită team building, transformarea lucrătorilor în susținători. Salutări zile de naștere, nașterea unui copil, la sfârșitul perioadei de probă și alte lucruri, fotografii de la evenimente de companie, știri, planurile companiei - toate acestea face mai ușor să mobilizeze echipa (mai ales în cazul în care este dispersat la birouri) și de a face afaceri mai „uman“, „viu “.
Beneficiile utilizării intranetului:
- Performanță ridicată a angajaților atunci când lucrează împreună la proiecte comune.
- Acces facil la datele necesare muncii.
- Nivel flexibil de interacțiune.
- Convenabilitatea și ușurința postării și actualizării datelor (de exemplu, descrierea postului, contracte). Prin urmare, minimizarea numărului de erori, calcularea greșelilor, optimizarea fluxului de lucru și, prin urmare, creșterea productivității acestuia.
- Posibilitatea instruirii / consultării la locul de muncă.
- Vă permite să implementați o cultură corporativă comună.
Cu toate acestea, ar fi greșit să terminăm materialul cu o asemenea notă entuziastă. Din motive de justiție, trebuie remarcat faptul că, pe lângă avantajele indiscutabile, intranetul are dezavantajele sale. Și înainte de a lua o decizie pentru a crea o astfel de resursă, trebuie să cântăriți toate argumentele "pentru" și "împotrivă".
Elena Ganshina, Director de Relații Publice al Băncii Eurasiatice de Dezvoltare (EDB):
- Eficacitatea utilizării intranet ca mijloc de consolidare a spiritului corporativ al companiei, transferul de informații de la managementul subordonaților, precum și feedback-ul de astăzi poate fi cu greu pusă la îndoială. Pentru comparație, puteți lua în considerare un exemplu de ziar de companie tipărit. Principalele neajunsuri sale - eficiență relativ scăzută (ca regulă generală, ziarul iese o dată pe lună), iar costurile semnificative (150-200 mii de ruble pentru o cameră cu vedere la locul de muncă vizită jurnalist, fotograf și typesetter, dar excluzând costurile de livrare de circulație, iar acestea sunt .. pot depăși costul pregătirii numărului).
În ceea ce privește cheltuielile, cota leului este în momentul creării site-ului. De regulă, este dezvoltat de contractori-profesioniști. Dar menținerea și actualizarea acestuia ar trebui să se bazeze pe propriul serviciu IT al companiei. Prin urmare, în comparație cu ziarul, site-ul poate plăti deja în primul an de existență.
Andrey Naboka, directorul general al Design Online:
Scopul principal al oricărui portal corporativ este de a asigura accesul convenabil și prompt al angajatului la materialele de care are nevoie, precum și de a stabili o comunicare eficientă între angajați. Din păcate, acest lucru nu funcționează întotdeauna, chiar dacă este un portal foarte avansat și de înaltă calitate.
Valery Zinchenko, vicepreședinte al NOMOS-BANK:
- Principala sarcină a site-ului intern este crearea unui spațiu unic de informare al companiei, care permite angajaților unităților de la distanță să se simtă o parte importantă a unui organism.
Desigur, obiectivele ideologice includ sarcini de dezvoltare a culturii corporatiste a organizației, promovarea valorilor acesteia, implicarea angajaților în viața internă a companiei. În cazul în care aspectele practice ale intranet sunt familiare și ușor de înțeles pentru orice manager, și posibilitatea punerii în aplicare a acestora depinde de constrângerile legate de resurse (buget, prezența / absența infrastructurii IT necesare), obiectivele ideologice ale situația este mai complicată - importanța lor recunosc managementul, dar punerea în aplicare a acestor sarcini de multe ori se bazează în respingerea sau refuzul de a formula însăși principiile ideologice, de a găsi modalități creative de a le pune în aplicare și, cel mai important, de a le pune în aplicare în mod sistematic și consecvent.
Elena Kharitonova, secretar de presa al companiei de management Arbat Capital:
- Portalurile interne de internet câștigă popularitate tot mai mare nu numai în marile corporații, ci și în firmele cu un număr foarte mic de angajați. În Occident, a existat mult timp o practică de implementare a unor astfel de servere web. Intranetul, ca modalitate de stocare și sistematizare a informațiilor corporative, precum și un canal pentru comunicarea de afaceri a angajaților este acum pur și simplu de neînlocuit, deoarece contribuie în mare măsură la eficiența muncii. Prin intermediul unor astfel de portaluri, unele companii au un succes deosebit în rezolvarea sarcinilor manageriale, introducând un sistem electronic de gestionare a documentelor. Acest lucru vă permite să reduceți costurile și să economisiți timp angajați, ceea ce contribuie în final la viteza de luare a deciziilor de afaceri.
Interne PR fără ea, de asemenea, nu poate face. Intranetul, ca nici un alt instrument, permite fiecărui angajat să simtă un sentiment de apartenență la o echipă, la o afacere mare în fiecare zi, datorită implicării în domeniul informațiilor intracorporare. Și dacă strategia de dezvoltare a companiei implică o componentă atât de importantă ca și comunicațiile corporative, intranetul va fi cel mai bun mod de a susține și dezvolta cultura corporativă. Angajații au posibilitatea de a comunica între ei și cu conducerea fără intermediari, ceea ce reduce semnificativ bariera psihologică, contribuind la o încredere deschisă în colegii lor.