Pe baza materialelor forumului.
- Buna ziua. Să spunem doar o temă "de criză", să reducem costurile și așa mai departe.
Prompt plz - dacă aveți în birou / companie ce limite de fir / norme pentru consumul de consumabile de birou pe lună? Ei bine, ceva de genul: 1 stilou cu pix pe lună pe persoană, 2 creioane etc.
- Serghei Ilyin: în organizația noastră, am stabilit pur și simplu o limită de numerar de 400 r. pe persoană. în timp ce puteți comanda orice, dacă nu a fost depășită numai suma. dar cantitatea de hârtie A4 nu este limitată în nici un fel :)
- Avem 15 000 de ruble. pe lună pentru întreaga companie. Eu stau la principiul 7-10
- Există norme, dar puțini dintre ei aderă la numărul de specialiști și angajați. Totul se bazează pe conștiința lucrătorilor. Doar recepționerul nostru curajos încearcă să respecte normele, pentru că există întotdeauna o persoană bună care ia un pix după semnarea documentelor și le ia cu ei. Acest lucru se aplică creioanelor simple, totul este luat! Obosit de lupte, și în raport cu alte papetărie în regulile se potrivesc. Sunt doi dintre noi, deci luăm trei pixuri, două creioane, un cod de bare, un capsator și așa mai departe.
- La noi fiecare departament face cererea pentru канцтовары (dacă este necesar), apoi formează lista generală, de obicei pe 80-100 mii de ruble. Normele nu sunt setate, deoarece totul depinde de numărul de obiecte din muncă.
- Am aplicat, de asemenea, pentru fiecare departament (număr de personal) în ceea ce privește recepția, atunci am obține papetărie 1 dată în trei luni, am nevoie (și liderii lor) stiu, doar ma uit, ceea ce ar fi fost, Cantitatea de papetărie pentru luna 110 mii.
- Foarte frecvente. Puteți specifica mai multe - normele / consumul de hârtie pe oră (nu toaletă). un miligram de cerneală pe minut și așa mai departe. Dar serios, într-adevăr, mai detaliat - la urma urmei, care este regulamentul sau instrucțiunile?
- Serghei, ești nebun. Nu complicați regulile de viață :) la iad - și înainte)))
- Um. Ei bine, nu mi se pare că acest lucru nu este corect, toate aceleași economii ar trebui să fie prezente. cel mai mult nu le pasă de cancelaria, care în general nu este ieftină. AXO este inițial un departament de cheltuieli și prezintă profiturile ca ceva cu nimic. O satisfacție morală a angajaților de la o organizație bine organizată. Locul de muncă este în termeni monetari, să zicem așa, puțin.
- Și care este problema? Salvați - stabili o limită în mărime de un anumit număr de ruble pe persoană, face o listă de papetărie, care poate fi comandat, lasa putin lista de departamente. toată lumea va calcula cât de mult și de ce are nevoie. dar nu arata foarte - în cazul în care prea mulți bani este alocată, este posibil să se reducă cantitatea și sensibilitatea, iar dacă nu este suficient, așa cum se adaugă din nou un anumit discret număr de ruble) nu este un domeniu care trebuie să fie strict reglementat. Numai în cazul în care vă confruntați cu un buzunar maniacal de la ciocanirea capului cu diverse răsturnări inutile;)
- Marina are absolut dreptate. Este stupid să calculați cât să cheltuiți în stiloul cu cerneală pe milograme în timpul zilei.
În organizația noastră, contul pentru birou a fost realizat în așa fel. după mâneci. Odată cu declanșarea crizei, toată lumea a fost avertizată că există o astfel de limită. Dacă departamentul depășește această limită, atunci dacă este necesar, se face o comandă, dar (!) Luna următoare, limita pentru acest departament este și mai dificilă. Imediat a fost clar stipulat că dacă ceva lipsește, dar foarte mult dacă sunteți în căutarea unui alt departament sau cumpărați pentru banii proprii.
- Da, credem, de asemenea, că stiloul foarte simplu pentru 5 ruble, un stiva de fișiere pentru 100 poate permite unui angajat. Și, de exemplu, foliile de plastic scumpe pot fi înlocuite cu hârtie etc. Asta e economie.
Și numărarea mg și cm este pur masculină, mi se pare, o abordare aprofundată. Acest lucru nu este rău, dar va dura un timp foarte lung, costul căruia nu va fi complet, cred, justificat.
- Puteți analiza fluxul de mai multe luni:
Eliberat la începutul lunii de papetărie, în cele din urmă pentru a calcula cât a rămas, pentru a deduce media aritmetică.
Toți depind de cantitatea de muncă, uneori hârtie și cartușe, calculate pentru o lună, zboară într-o săptămână, uneori nu cumpără câteva luni.
În structurile de stat sunt emise, totul este limitat, există vreunul dintre structurile de stat? Ay?
- La naiba! Fete cu umor de la tine.
Nu scriu despre mg și hârtie, ci despre lucruri mai specifice, avem pixuri pentru toți piloții gp - și că nu se pot cumpăra pixuri și tije ca nimeni nu sa gândit - în direcție avem aproximativ 350 de oameni - nu luăm 2 mânere pe persoană pe lună și una și o tijă cred - 17500 economii pe lună! - aceasta este doar o poziție.
Apropo pe hârtie, în special pentru a nu salva, am sfatuiesc, pentru că cu cât hârtia este mai rău - cu atât mai repede echipamentul de birou nu mai este în ordine. și anume despre balet este mai bine să uităm, cu excepția Teatrului Bolshoi, desigur.
motivația pentru salvare, am explicat deja, profiturile AXO nu aduc!
- Dar, serios, este cu adevărat cumpărat la un singur stilou, un creion pe angajat pe lună și destul de surprinzător dacă nu este furat. Hârtia pentru departament, permisă în mod contractual, se eliberează pentru un pachet de hârtie de 4 luni. Se întâmplă să se potrivească, chiar și stocul rămâne și, uneori, nu, totul depinde de cantitatea de muncă.
- Și cum este angajatorul obligat să "furnizeze lucrătorilor echipamente, unelte, documentație tehnică și alte mijloace necesare pentru îndeplinirea sarcinilor lor de serviciu", RF-ul iubit
- TC RF este obligat să dea o mulțime, dar nu funcționează întotdeauna. La noi - chiar și la livrarea de apă au început să salveze.
- De obicei, producătorii scriu rapoarte de aplicare pe unitatea de suprafață, puteți calcula din această medie
Manere suntem doar cinci oameni (semnătura set), arhitecți aproape niciodată nu scrie nimic (doar nu recunosc gel, am fugit o dată într-o minge a la Uniunea Sovietică, le-a cumpărat câteva cutii, fericit), practic vom lăsa hârtia și cartușe, și totul depinde de obiectul, uneori estimările pentru 500 de foi și câteva zeci de volume de documentație de proiectare (dar nevoie de cel puțin 05 exemplare), nu se poate ghici
- Cartușele și hârtia nu sunt limitate. într-adevăr va arăta neprofitabil - hârtie și cerneală proaste. dar așa. Am scris recent pe vnutryanke înainte de a comanda noi de papetărie, să efectueze un audit în dulapurile lor. nu credeți - este ceva ce tocmai nu a fost găsit. furnizarea de stilouri și creioane cu anii anteriori, dosar, orice alte prostii, chiar din ziua baza noastră de birou (de birou mai mult de 3 ani). aparent, personalul comandat de papetărie în rezervă și în vremuri de criză este foarte util :) a găsit în Perforatore lui stoc (și de ce au nevoie de mine), în valoare de 4) piese (...
- În biroul nostru, fiecare departament din pionierii bugetului, în funcție de nomenclatura existentă - câte au fost amortizate, atât de mult a fost primit, este o altă chestiune că bugetul trebuie încă să fie apărat în comisia bugetară)))
- Buna ziua tuturor! De asemenea, nu limităm utilizarea hârtiei, dacă nu depășim limitele rezonabile. Dar pentru mine, știu că aproximativ 30 de cutii de A4 (5 pachete) de hârtie pe lună pleacă la biroul nostru (sunt aproximativ 110 de persoane).
Și cu restul - doar o pipă! O dată la două luni, toată lumea începe să iasă din pat! Dă un glob din Ucraina, altul - un notebook într-un cerc! Capsatoare de fiecare dată la colegii săraci (și în același timp), cineva ia. În general, scriu cereri, puf, apoi finanțatorii ne-au tăiat ordinele până la limită. Și personalul se bucură sincer de o pereche de pixuri pentru 5 ruble!
- Păi, mai are cineva instrucțiuni, regulamente sau regulamente în chancery? Ar fi interesant să citiți, să vedeți
- După părerea mea, un fel de bredyatina - Regulament cu privire la chancery. poate totuși să vină cu o instrucțiune despre modul în care să utilizeze în mod corespunzător kant.tovarov, astfel încât să fie mai economic. Aș dori să privesc în ochii omului care a scris odată un astfel de regulament cu privire la kants.tovarov.
- Și dacă șeful cere de la tine ca totul să fie reglementat, aprobat și că toate regulile sunt pe hârtie. Ce să faci?
- Așa că îl pregătiți pentru semnătura unui ordin ca acesta:
în legătură cu nevoia de producție de la 00.00.00 pentru stabilirea următoarelor norme pentru eliberarea de materiale de birou pe persoană:
În plus, o tabletă - lista, cantitatea și termenii în care sunt oferite (de exemplu mânerele sunt necesare în mod constant, iar aici calculatorul este posibil și unul pentru o jumătate de an / an)
Dacă este nevoie urgentă de ceva, atunci printr-o notă oficială a capului.
În prealabil este necesar să mergem pe angajați și să specificăm cheltuielile pentru o lună.
- Pe Internet am descoperit:
Normele privind consumul de bunuri de birou în instituțiile de organisme pentru copii și tineri
─────────────────────────────┬────────────┬─────── ──────────────┐
│ Nume │ Unitate │Norm pentru fiecare lucrare
│ indicator │ măsurători ale unui vizitator pe an │
├─────────────────────────────┼────────────┼────── ───────────────┤
│ Pixuri │ buc. │ 4,000 │
│ Terminal │ - "- │ 12,000 │
│Prayer simplu │ - "- │ 4,000 │
│ Inventar (sicrie) │ - │ 1.000 │
│Touch │ - "- │ 0,083 │
│Link │ - "- │ 1,000 │
│Short │ - "- │ 1,000 │
│Plastic │ - │ - 4.000 │
│Trimire │ - "- │ 0,030 │
│Vatman │ - "- │ 0,200 │
│ Bandă adezivă │ - │ 1.000 │
│ Foarfece │ - "- │ 0,500 │
│About │ - "- │ 2.000 │
│Trial │ - "- │ 1,000 │
│Calendar │ - "- │ 1.000 │
│ Dosar de hârtie │ - "- │ 12,000 │
│Stepler │ - "- │ 0.250 │
│Discet │ - "- │ 10.000 │
│Blocul de birouri │bloc. │ 2.000 │
│Paper pentru fax │ roll │ 0.200 │
│Pachet pentru imprimanta │pachet. │ 0,200 │
│Hârtie de scris │ - "- │ 12,000 │
│ Hârtie copiară │ - "- │ 0,083 │
│Limasteri (6 articole) │ - "- │ 1,000 │
│ Vopsele │ - "- │ 0,030 │
│ Clame de hârtie │ - "- │ 2.000 │
│ Guașă │ - "- │ 0,010 │
│Documentația de contabilitate, │cita │One la o instituție pentru
Raportați formulare <1> │ │ ani
- Vă mulțumesc foarte mult pentru sfatul dvs. cu privire la modul cel mai bun de a face acest lucru.
- Nu este prea dificil? Nu gândiți, deși este în același loc.
Anunțuri privind problemele viitoare