Datorită aplicației Microsoft Excel Web App, puteți lucra cu cărți Microsoft Excel în browser chiar pe site-ul unde sunt stocate.
Integrare completă cu aplicația Excel
Acum, cartea poate fi vizualizată și editată în browser sau deschisă în aplicația Excel.
Când deschideți un registru de lucru în SharePoint, aplicația Excel Web App se execută în browser. În el puteți lucra pe deplin cu tabele pivot: mutați-le în jurul cărții, extindeți, colapsați, sortați, filtrați și chiar recalculați datele din carte.
În plus, utilizând comanda Căutare, puteți căuta cuvinte și fraze în documente. Ca și în cazul paginii web, conținutul foii poate fi selectat și apoi copiat și inserat într-o altă aplicație.
Editarea în browser
Pentru a efectua modificări în registrul de lucru, dați clic pe butonul Editați din browser. După aceasta, puteți introduce date în carte, puteți adăuga și modifica formule și puteți aplica tipurile de bază de formatare.
În modul de editare, textul poate fi tipărit și formatat în mod obișnuit, inclusiv prin utilizarea comenzilor tăiate, copiate, inserate, anulate și redo. Pentru a adăuga o formulă, mergeți la celula corespunzătoare și introduceți un semn egal (=) și apoi - formula sau funcția dorită.
De asemenea, puteți adăuga tabele și hyperlink-uri. Pentru aceasta, mergeți la fila Inserare. Dacă doriți să adăugați o diagramă, selectați intervalul de celule pentru diagramă, apoi faceți clic pe fila Inserare și selectați tipul de diagramă dorit.
Excel Web App salvează automat registrul de lucru în timpul funcționării, astfel încât nu este necesar să salvați modificările manual. Puteți anula modificările nedorite utilizând comanda Anulare sau apăsând CTRL + Z (Windows) sau ⌘ + Z (Mac).
colaborare
Permițând accesarea cărții pentru editare de către alți utilizatori, aceasta poate fi realizată simultan cu prietenii și colegii. Această caracteristică este utilă pentru colectarea de informații de la un grup de utilizatori, de exemplu, atunci când se compilează o listă de informații sau se dezvoltă un proiect de grup. Din acest motiv, nu mai trebuie să trimiteți cartea între ele prin e-mail sau să așteptați până când un coleg îl returnează pe server.
Salvați cartea pe un site accesibil colegilor dvs., de exemplu, în biblioteca de grup din SharePoint.
Invitați alți utilizatori să lucreze cu cartea.
Editați registrul de lucru în Excel Web App. În bara de stare, puteți afla care utilizatori lucrează la alt document decât pe dvs.
Editare ușoară în Excel
Caracteristicile pe care Excel Web App le oferă pentru editare sunt convenabile pentru modificarea rapidă a documentelor și lucrul cu acestea. Pentru a accesa toate funcțiile Excel, faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Deschidere în Excel.
Excel Web App va deschide cartea în aplicația clasică Excel, în care sunt disponibile funcții suplimentare (de exemplu, capacitatea de a configura parametrii unei scheme sau a unui tabel pivot). Când faceți clic pe Salvați în Excel, cartea este salvată din nou pe serverul Web.