Să înțelegem, pentru ce greșeli în evidența personalului păstrarea amenzilor cu amenzi? Ce pot interesa Inspectoratul de Stat al Muncii și autoritățile fiscale?
Erori la încheierea unui contract de muncă
Apropo, nota că cele mai multe ori este lucrătorii ofensat sunt astfel o sursă care rapoartele de încălcări ale angajatorului în activitatea de inspecție a muncii și pe baza plângerilor superiorilor lor vin la companie cu o inspecție neprogramată.
Alte greșeli în gestionarea înregistrărilor de personal
Într-adevăr, dreptul muncii definește lista specifică a ordinelor care trebuie să fie aduse la cunoștința lucrătorilor prin semnătură personală cu data de referință (de obicei, deoarece legiuitorul prevede, de asemenea să se introducă de ceva timp, cu data de publicare a unui angajat trebuie să acționați cu el). Printre acestea, ordinele de muncă (art. 68 din LC RF), concediere (Art. 84.1 din Codul Muncii), aplicarea unor măsuri disciplinare (art. 193 din LC RF).
Cu toate acestea, există o serie de alte ordine cu care este necesară cunoașterea angajaților, în ciuda faptului că nu există o indicație directă în RF TC. De exemplu, ordinul de trimitere a unui angajat la o călătorie de afaceri sau la introducerea unui loc de muncă cu fracțiune de normă etc.
De ce angajații familiarizați cu comenzile? Există două motive principale:
- Ordinul reglementează munca și alte relații legate direct cu angajatul, cum ar fi angajat sunt angajați sau concediat, a anunțat o mustrare pentru încălcarea disciplinei de muncă, el a fost transferat la un alt loc de muncă, etc. Desigur, trebuie să știe despre asta;
- ordinul conține instrucțiunea, executorul responsabil pe care este numit acest angajat.
Exemplul 1. Contabilul lui Ivanov trebuie să numere plățile în numerar datorate managerului lui Komarov. În acest caz, ordinul se referă la relațiile de muncă cu Komarov, dar executorul este Ivanova. Legislatia muncii nu necesita familiarizarea cu acest ordin, rezultă din practica de management (și, în unele organizații, Ivanov nu cere să semneze o cunoștință pe un ordin de hârtie, ci pur și simplu i-ar fi trimis să revizuiască o copie scanată a documentului, ca parte a SED, care înregistrează acțiunea utilizatori).
Exemplul 2. În scopul de a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, legislația nu vă obligă să familiarizați angajatul cu o semnătură. Dar imaginați-vă acest lucru: o persoană supraveghetor imediată a spus că trebuie să mergi într-o călătorie de afaceri, bani pentru ea, el listat pe un card, angajatul nu a vrut să meargă în această călătorie. a decis să meargă la principiu și nu a mers, și semnăturile în cunoștință de instrucțiunile relevante de la angajator nu! De ce să-l recunoști ca un violator al disciplinei muncii? În cazul în care, în această situație, angajatorul decide, de asemenea, să aplice acțiunea disciplinară, angajatul poate continua să insiste asupra faptului că călătoria nu știa, și apoi să conteste recuperarea în inspectoratul de muncă sau de instanțele de judecată.
Cu toate acestea, rețineți că există o serie de articole (care implică modificări ale anumitor părți contract de muncă) din Codul muncii, care, deși nu stabilesc obligația angajatorului de a informa salariatul sub semnătura sa la comanda, dar trebuie să obțină consimțământul de la el sau sa-l informeze despre orice. De exemplu, în cazul introducerii muncii cu jumătate de normă (schimbare). Conform părții 2 din art. 74 Codul muncii, angajatorul trebuie să informeze angajatul în scris, nu mai târziu de 2 luni de modificările viitoare și motivele care au cauzat o astfel de necesitate. Sau, în cazul concedierii unui angajat în legătură cu lichidarea organizației, numărul de angajați sau reduceri de personal angajatorul trebuie personal și sub o semnătură de mână, pentru a avertiza angajatul nu mai târziu de două luni înainte de concediere (art. 2, art. 180 din LC RF). Unele organizații în situații similare, pentru a simplifica fluxul de lucru în loc de preparare a unei alerte de notificare în scris să vin modificările de sub semnătură familiarizarea angajaților cu caracter personal direct la comanda. Făcând acest lucru nu este interzisă.
Analizând practica judiciară, putem concluziona că inspectorii muncii amendând cu bună știință organizația pentru Partea 1 a Art. 5.27 din Codul cu privire la contravențiile administrative ale Federației Ruse, deoarece aici intră orice încălcare a normelor dreptului muncii. În cazul de mai jos, inspectorul a constatat mai multe încălcări la angajator.
Dacă angajatorul nu este o întreprindere mică, atunci pentru o încălcare repetată el va fi amendat într-o sumă majorată. Deci, dacă mai devreme a fost pedepsit pentru infracțiunile prevăzute în părțile 1 - 3 ale art. 5.27 din Codul administrativ al Federației Ruse, atunci:
- un funcționar poate fi descalificat pentru o perioadă de 1 până la 3 ani;
- iar organizația va fi amendată pentru suma de 100.000 - 200.000 de ruble.
Indulgențe pentru "cel mai mic" din HIT
Ce pot specialiștii în domeniul taxelor de interes?
Rețineți că toate documentele contabile primare sunt luate în considerare numai dacă sunt compilate corect (inclusiv în conformitate cu articolul 9 din Legea contabilității). Documentele care sunt întocmite cu o încălcare nu pot fi luate în considerare. În cursul unui cec, funcționarii fiscali pot constata că societatea a încălcat astfel regulile de înregistrare a veniturilor și / sau a cheltuielilor și a implicat-o în art. 120 din Codul Fiscal al Federației Ruse:
- 10 000 freca. o amendă amenință organizația pentru o încălcare într-o singură perioadă fiscală;
- 30 000 frecați. - dacă societatea este surprinsă de încălcările comise pentru mai mult de o perioadă fiscală.