Timothy Ferris este unul dintre cei mai populari experți implicați în studierea gravă a problemei productivității personale.
În cartea sa remarcabilă, Cum se lucrează 4 ore pe săptămână, el rupe stereotipul stilului de viață de la 9 la 5, argumentând că un astfel de program este o relicvă a trecutului.
Însăși identitatea lui Ferris provoacă cel puțin o surpriză și chiar admirație. În exemplele sale personale el arată că nimic nu este imposibil.
Timothy vorbește japoneză, chineză, germană și spaniolă, este campion național în kickboxing chineză, și un actor din seria chinez gongkongskih de televiziune, curse de motociclete, dizolvările dansatori de pe MTV, profesor de competențe antreprenoriale la Universitatea Princeton ...
Această listă de realizări uimitoare în sferele versatile ale vieții poate fi continuată.
În opinia noastră, cartea lui Timothy Ferris, „Cum să lucreze 4 ore pe săptămână,“ merită citit aproape, dacă doriți să fie uneori mai productivi, pentru a realiza mai mult cu mai puțin, și de a obține plăcerea maximă de viață.
În acest articol, am adunat 14 dintre cele mai importante principii ale eficienței, obținute din cartea sa. Sperăm că vă inspiră să citiți sursa originală.
# 1 Dacă petreceți 12 ore la locul de muncă și nu aveți timp să-l terminați, este timpul să schimbați ceva. Dacă fiecare determină problema sau soluția sa într-un fel și rezultatul nu este impresionant, ar trebui să întrebați: Ce se întâmplă dacă fac exact contrariul?
Nu urmați un model de comportament care nu funcționează. Indiferent de bucătar minunat, nu va găti un fel de mâncare bună, dacă reteta însăși este inițial proastă.
Timothy Ferris, fiind angajat într-o singură companie, a obținut mai multă productivitate, făcând apeluri nu de la 9 la 6, ci de la 8 la 8.30 și de la 18 la 18.30.
De ce? Pentru că, în aceste intervale scurte de timp, a comunicat mai mult direct directorilor, nu secretarilor. Ca rezultat - numărul de tranzacții a crescut de mai multe ori, iar timpul petrecut - a scăzut semnificativ.
Productivitatea unei persoane variază ciclic. Energia, entuziasmul și abilitățile noastre sunt supuse unor urcușuri și coborâșuri. Timothy Ferris consideră că munca în timpul unei recesiuni este ineficientă.
Din păcate, șeful la locul de muncă nu are mare grijă: subordonații trebuie să lucreze 8 ore pe zi, 5 zile pe săptămână, pe tot parcursul anului (după deducerea concediului).
Acesta este unul dintre avantajele afacerii dvs. - vă puteți planifica programul de lucru pentru o săptămână, o lună, un an, ținând cont de nevoile organismului de odihnă și de schimbări pe termen scurt.
# 3 Făcând mai puțin nu înseamnă să fii leneș. Cultura corporatistă modernă a afacerilor acordă prea multă atenție serilor târzii la birou, întâlniri dimineața devreme, prânz la birou ca un semn al dăruinței companiei și a muncii asiduice.
În același timp, există o mare diferență între productivitate și ocuparea forței de muncă. În loc să măsurați cantitatea de muncă pe care ați făcut-o, măsurați rezultatele obținute și eliminați acele activități care nu duc la rezultatul dorit.
# 4 Opriți amânarea deciziilor dificile datorită faptului că "acum nu este momentul". Acesta distruge productivitatea. Tim Ferriss spune că nu va fi niciodată un moment perfect pentru a iesi de locuri de muncă și să ia mai mult responsabilitatea de a întreprinde un proiect riscant, sau de a începe o afacere.
Așteptarea momentului perfect înseamnă că, de fapt, nu sunteți gata să faceți acest lucru. Acest lucru servește drept un fel de scuză. Du-te și fă-o. Consecințele nu sunt întotdeauna la fel de rele pe care le-ați imaginat.
# 5 Concentrați-vă pe punctele forte, în loc să lucrați pe cei slabi. Cei mai mulți oameni sunt mai buni decât alții în mai multe zone și sunt răi la alții. Încercând să îmbunătățiți punctele slabe, veți realiza mici schimbări (și, de asemenea, petreceți mult timp).
În schimb, Tim Ferris sfătuiește să se concentreze asupra aspectelor puternice ale personalității, ceea ce va face o persoană un expert și un cunoscut cunoscător în orice sferă a vieții.
Este ca și în sport - un jucător de fotbal înainte lucrează ore întregi pe teren, golferul - traversează leagănul clubului, jucătorul de karate - își îndeplinește recepția încoronată.
În plus, acest tip de stres este foarte util pentru extinderea zonei de confort. Persoanele care au evitat, în mod deliberat, situații stresante incomode, au fost puțin probabil să reușească.
# 7 Nu mai fii fericit din cauza fricii de incertitudine. Nefericirea, desigur, este neplăcută, iar nesiguranța se înspăimântă. Și atât de mult încât majoritatea oamenilor preferă să fie nefericiți, decât să-și schimbe radical viața și să intre în incertitudine. Unii oameni își urăsc munca, dar le este frică să renunțe, pentru că ei sunt înspăimântați de lipsa de claritate în viitor.
Tim Ferris vă sfătuiește să identificați în mod clar scenariul cel mai rău, dacă decideți să faceți o mare diferență în viața voastră. Elaborați un plan de rezervă, care se poate face dacă ceva nu merge bine.
Nu utilizați optimismul fals ca o scuză. Cea mai obișnuită modalitate de a evita schimbările în viața pe care mulți oameni o fac sunt optimismul fals, convingerea că în viitor totul va fi mai bun. Dacă te simți acum prost, probabil că folosești optimismul ca o scuză pentru inacțiune.
Acum situația este mai bună. decât o săptămână, o lună, un an în urmă? În caz contrar, este puțin probabil ca în viitor să se schimbe în bine fără o acțiune gravă.
# 9 Stabiliți obiective nerealiste, foarte ambițioase. În articolul despre cel mai bun mod de a stabili corect obiectivele, am scris că obiectivul ar trebui să fie realist. Tim Ferris sfătuiește exact opusul (în acest Tim întreg!) - a stabilit goluri nerealiste! Care este logica aici?
Majoritatea oamenilor doresc să se simtă în siguranță, astfel încât să stabilească obiective realiste. Aceasta duce la asta. că cea mai dificilă competiție are loc la poalele muntelui, iar competiția de vârf este minimă sau inexistentă, pentru că există doar câțiva oameni nebuni care și-au stabilit obiective imposibile.
# 10 Uitați de gestionarea timpului. Multe sfaturi din managementul timpului sunt legate de modul de a face mai mult într-o zi. Secretul real al succesului productivității este acela de a face mai puțin.
Efectuând multe cazuri mici, irelevante, petrecând mult timp - aceasta este o abordare foarte ineficientă. În schimb, este mai bine să vă concentrați asupra celui mai important lucru și să eliminați toate aspectele secundare și inutile sau să le delegați subordonaților.
# 11 Utilizați principiul 80/20. Dacă lucrați foarte mult și încă simțiți că nu ați finalizat toată munca, înseamnă că faceți ceva greșit. Întrebați-vă următoarele două întrebări: 1. Care sunt motivele de 20% care reprezintă 80% din problemele și nenorocirile mele? 2. Ce 20% din motive reprezintă 80% din rezultatul dorit?
Principiul Pareto este una dintre legile fundamentale care pot crește uneori productivitatea și pot reduce costurile de timp.
# 12 Oferiți-vă mai puțin timp pentru a finaliza sarcinile. În plus față de principiul Pareto, există o altă lege remarcabilă - legea lui Parkinson.
Acesta afirmă că gradul de importanță al cazului va crește, pe măsură ce timpul alocat pentru punerea sa în aplicare crește. Dacă aveți 8 ore pentru a face ceva, veți face acest lucru toate cele 8 ore, deși vă puteți întâlni într-o perioadă mult mai scurtă.
# 13 Multe probleme sunt rezolvate pe cont propriu. Opriți să faceți urgență din orice și cultivați "pofigismul selectiv". O parte semnificativă a informațiilor primite zilnic nu rezolvă problemele dvs. presante. Ea doar distrage atenția și înfundă capul.
# 14 Educați-vă în subordonații voștri. Dacă aveți angajați în subordonarea dvs., este ușor să intrați într-o situație în care vi se solicită permanent permisiunea de a efectua o acțiune. În cele din urmă, un astfel de subordonat, în loc să vă facă viața mai ușoară, îl va transforma într-un coșmar.
Pentru a evita acest lucru, este necesar să îi spunem cât mai clar și mai clar cu privire la sfera sa de competență și să-i cultivăm independența. Ca rezultat, numărul de apeluri va scădea de mai multe ori, iar subordonații vor învăța să ia decizii pe cont propriu.
Acestea sunt principiile cele mai interesante ale productivității de la Timothy Ferris. Luați în considerare ceea ce considerați necesar și util și îmbunătățiți eficiența!