Cauze posibile
Există două tipuri de motive pentru care ar trebui returnate taxele excesive:
- Erori aritmetice;
- greșelile făcute de persoana responsabilă care efectuează calcularea salariilor.
Aceasta nu este o diviziune simplă: în prima variantă, angajatorul face o revenire independentă în plasarea unui salariu plătit în plus în buget. În cel de-al doilea caz, un angajat este anunțat și numai cu consimțământul său, fondurile rambursate din anumite motive sunt returnate la buget. Apoi, vom explica metodele de returnare.
Întoarcere în cazul unei erori aritmetice
În cazul unei greșeli aritmetice a plății excedentului de bani (salariu) unui angajat, șeful poate emite un ordin în termen de o lună pentru deducerea fără consimțământul lucrătorului să le restituie. Nici o obiecție din partea angajatului nu poate fi un obstacol în calea acestui lucru. După ce a trecut luna de la data plății unei sume greșite, nu se mai pot face deduceri. Conform legii, întreprinderea este lipsită de acest drept, chiar și procesul este inacceptabil, deoarece nu există posibilitatea de a depune o declarație de creanță.
Întoarcere din cauza unei alte erori a persoanei responsabile pentru înregistrările contabile pentru salarii
În acest caz, sunt posibile două opțiuni: corectarea erorilor în anul curent și corectarea erorilor din anii precedenți.
Corectarea erorilor în anul curent
În perioada curentă se reflectă sumele reflectate în restabilirea cheltuielilor în numerar. Acestea sunt contabilizate pe baza declarației angajatului. Fondurile în sine sunt creditate în conformitate cu codurile pentru care s-au făcut deduceri. Sumele de cheltuieli, după înscriere, sunt reduse la cele solicitate. De asemenea, costurile reale sunt ajustate.
Erori din anii trecuți
Ce trebuie să faceți în cazul în care există o plată excesivă a salariilor?
Primul pas este de a notifica șeful și de a anunța angajatul în scris. Este necesar să se indice pentru ce motiv și în ce mărire a fost efectuată plata în plus. De asemenea, documentul trebuie să primească o propunere pentru restituirea sumei convenite, cu posibilitatea de a calcula din următorul salariu. Nu trebuie uitat că procentul de deducere nu ar trebui să depășească douăzeci din întreaga sumă a câștigurilor lunare. Atunci când se primește în scris un acord scris din partea angajatului, merită să înceapă procedura de returnare. În caz contrar, litigiul poate fi soluționat numai printr-un proces.
Aritmetică (numărătoare) erori
Este general acceptat faptul că erorile includ erori ale computerului, adăugarea necorespunzătoare a părților de document, eșecuri în programul contabil (de exemplu, salarii duble), erori mecanice în introducerea datelor și așa mai departe. Faptul lor este confirmat de modul de a scrie o notă explicativă privind calculul greșit al salariilor.
Dacă nu a existat o eroare contabilă sau intenții fără scrupule ale angajatului, recuperarea este posibilă numai cu consimțământul salariatului însuși. Din acest motiv, în cazul dublei tarifare a câștigurilor lunare, a reveni surplusul se poate dovedi numai vina angajatului, de exemplu, că, după ce a aflat de transferul salariului în contul bancar, el sa dus la casier și a primit din nou. Argumentul pentru confirmarea vinovăției poate fi un certificat de la bancă cu privire la momentul exact al transferului.
În cazul în care eroarea este dovedită, toate înregistrările privind returnarea fondurilor ar trebui să se efectueze în aceleași conturi ca și atunci când se percepe o taxă, doar conturile de credit și de debit care urmează să fie schimbate. Apoi primim venituri din conturile 50, 51, 55, 68, 73 și 98 și 08, 20, 23, 25, 26, 44, 69, 84, 91, 96 - credite.
Există o opțiune mai simplă - pentru a reflecta suma de 50 (debit) și 70 (credit) în conturi. În același timp, cifra de afaceri a ultimului cont poate crește.
Concediu neterminată
Uneori, imediat după părăsirea concediului "în avans", angajatul este demis. În acest caz, angajatorul poate păstra singuri suma necesară (contabilul reflectă intrările salariale pentru contul 73). În cazul în care valoarea salariului este mai mică decât valoarea datoriei și angajatul refuză să contribuie în mod voluntar suma rămasă, trebuie să meargă la tribunal și în justiție pentru a dovedi vinovăția angajatului în îmbogățirea fără justă cauză. Decizia instanței este diferită. Într-un caz, instanța recunoaște vinovăția angajatului și îi atribuie o rambursare integrală a datoriilor, iar în cealaltă, doar datoria de concediu.
Responsabilitatea contabilului
Ce se întâmplă dacă angajatul nu returnează singur un salariu plătit suplimentar?
Întrucât contabilul este răspunzător pentru prejudiciul adus întreprinderii, acesta este obligat să compenseze pierderea, dar numai într-o sumă care nu depășește salariul mediu lunar. Dacă suma este mai mare decât venitul mediu lunar, contabilul returnează numai suma egală cu salariul mediu (clauza 2 din articolul 133 din Codul muncii).