Acceptând un angajat pentru muncă, organizația, în conformitate cu cerințele legii, trebuie să încheie cu el, mai presus de toate, un contract individual de muncă. Dar aceasta nu este singura obligație a firmei. Un alt document important referitor la relația de muncă dintre angajator și angajat este regulamentul de reglementare internă a muncii. Ce este? Cum se face corect?
Despre regulile
Care sunt regulile reglementărilor interne ale muncii pentru angajații organizațiilor? Conform definiției populare, esența lor este de a crea surse corporative interne de reguli care guvernează modul în care ia societatea (sau departamentul guvernamental) cu privire la activitatea angajaților, le foc, drepturile și obligațiile fiecărei părți în temeiul acordurilor de muncă și alte chestiuni care reflectă aspecte ale interacțiunii dintre angajat și angajator.
De ce avem nevoie de aceste reguli?
De fapt, în ce scop au organizațiile să creeze reguli ale reglementărilor interne ale muncii? În acest sens, școlile și alte instituții de stat și municipale pot fi considerate egale cu societățile private? În știința juridică rusească, opinia este larg răspândită, că documentul corespunzător ar trebui să fie elaborat de toate tipurile de organizații care angajează oameni. Fondatorul - statul, municipalitatea, un individ sau un grup al acestuia - nu contează. Faptul este că în al 21-lea articol al RF RF se afirmă că printre obligațiile unui angajat este și respectarea regulilor de reglementare a muncii interne ale întreprinderii. Astfel, în conformitate cu logica actului juridic menționat, documentul corespunzător ar trebui creat în firmă.
Se poate de asemenea remarca faptul că contractul de muncă este un document individual. Regulile considerate, la rândul lor, sunt colective. Cu toate acestea, niciuna dintre aceste surse nu ar trebui să contrazică cealaltă.
Structura regulilor
Normele standard ale reglementărilor interne privind munca pot fi prezentate în cadrul următoarei structuri. Prima pagină poate conține logo-ul companiei, numele și titlul documentului. Dacă regulile reglementărilor interne ale muncii ale instituției sunt un document care completează, de exemplu, o convenție colectivă - aceasta este permisă - atunci, pe prima pagină, acest fapt trebuie notat. Înainte este textul principal al documentului. În ce mod, din punct de vedere al formulărilor, pot apărea regulile reglementărilor interne în domeniul muncii în această parte? O probă a conținutului unora - acelea care pot provoca întrebări din partea organizațiilor - vom lua în considerare mai târziu.
Unul dintre elementele importante ale primei pagini este faptul că acestea sunt acceptate de conducerea organizației. În practică, aceasta este, de obicei, semnătura directorului și a organului de conducere colegial al companiei, dacă este prezent, situată în partea din dreapta sus a primei pagini. În unele cazuri, se așteaptă, de asemenea, ca normele să fie armonizate cu structurile sindicale.
Luați în considerare structura normelor în continuare. După pagina de titlu, puteți crea secțiuni care să reflecte dispozițiile generale. Acestea indică de obicei scopul cu care sunt create regulile reglementărilor interne privind munca. Întreprinzătorii individuali sau organizațiile mici, cum spun avocații, uneori întâmpină dificultăți în comunicarea către personal a oportunității de a emite un document corespunzător, deoarece nu este întotdeauna clar pentru angajați motivul pentru care documentul relevant este, în principiu, necesar. Dar dacă totul este descris în formulări literare, vom examina mai departe probele din articol - specialiștii nu ar trebui să aibă întrebări inutile.
După prevederile generale, este posibil să se reflecte procedurile privind admiterea angajaților la muncă, precum și concedierea, transferul în altă funcție sau altă firmă, condițiile de trecere a perioadei de probă.
Următoarea componentă a structurii normelor este enumerarea drepturilor și obligațiilor cheie ale angajaților. Acestea pot fi împărțite în cele care sunt reglementate de articolul 21 al LC RF, precum și cele reflectate în cel de-al 22-lea.
Mai mult, avocații recomandă includerea în reguli a unui bloc care reflectă principiile responsabilității angajaților pentru anumite încălcări disciplinare. Aici puteți descrie cum și în conformitate cu ce norme compania poate impune sancțiuni disciplinare (sau, invers, retrage) și alte sancțiuni.
Se recomandă divulgarea în regulamentele interne a unui aspect precum încurajarea angajaților angajați. Puteți specifica ce poate fi acordat unuia sau altui specialist unui premiu financiar sau, de exemplu, recunoștință din partea conducerii.
Documentul poate fi completat prin formularea că regulile sunt obligatorii pentru toți angajații, precum și mecanismele de soluționare a eventualelor probleme discutabile.
Prin urmare, normele standard ale reglementărilor interne privind munca pot fi reprezentate într-o astfel de structură. Desigur, secvența de plasare a unor formulări în textul documentului poate fi diferită. Firma poate adăuga anumite prevederi care diferă de model, pe baza specificului activității.
Regulile necesare
În ciuda faptului că există o astfel de lege, care ar da cu siguranta unele îndrumări cu privire la modul în care ar trebui să fie elaborate regulamente interne, o probă a documentului, unii avocați recomandă ca organizațiile să adere la anumite criterii în cursul pregătirii standardelor sursă de raportare. În special, regulile ar trebui să includă informații care să dezvăluie specificul activității companiei. De asemenea, unii avocați recomandă includerea în document a unei liste de posibile scenarii de relații de muncă între compania angajatorului și angajații angajați. La rândul său, experții spun că regula nu este de dorit să se includă condiții care implică, într-o formă sau alta, înrăutățirea condițiilor lucrătorilor care își îndeplinesc funcțiile de locuri de muncă corelativ cu prevederile contractului de bază, întocmite în conformitate cu cerințele Codului Muncii. Plasați documentul pe un stand separat, care este supravegheat cu suficientă regularitate de către majoritatea angajaților companiei.
Corespondența cu regulile de serviciu
Să ne întoarcem acum de la teorie la practică. Mai sus am spus că vom studia nu numai structura în care pot fi prezentate regulile reglementărilor interne ale muncii. De asemenea, am intenționat să luăm în considerare o mostră a documentului în ceea ce privește formulările concrete. O vom face acum. În același timp, vom studia mecanismul unei structurări mai detaliate a regulilor - mai sus am prezentat doar punctele comune.
Să începem cu secțiunea "Dispoziții generale", deoarece prima pagină este mai mult sau mai puțin clară. Aici puteți scrie ceva de genul: regulamente interne DOW cutare și cutare, sau, să zicem, LLC a unui astfel și astfel sunt destinate să îndeplinească cerințele Codului muncii, legilor federale și alte acte normative-legale în vigoare pe teritoriul Rusiei. Aici totul este suficient de simplu și, în același timp, este clar pentru angajații firmei. Am menționat mai sus că specialiștii companiilor mici, precum și cei care sunt înregistrați la un angajator cu statut de IP, pot fi întrebați dacă este adecvată elaborarea regulilor. Prin intermediul unui limbaj adecvat, justificăm pur și simplu necesitatea creării unui document în conformitate cu cerințele legii.
Luați în considerare următorul element al structurii regulilor - o secțiune care reflectă informații privind angajarea și tragerea de salariați.
Ordinea de angajare și concediere
Structura regulilor din secțiunea examinată poate fi prezentată în următoarele puncte principale:
- mecanismul de recrutare;
- Cerințe pentru documentele pentru candidații la locul de muncă;
- informații despre perioada de probă;
- motive de concediere;
- mecanisme de soluționare a litigiilor de muncă.
Rețineți că, dacă veți compara pregătirea documentelor pentru organizațiile de stat și de afaceri, această secțiune este de obicei caracterizat prin cele mai înalte distincții. Faptul că legislația care reglementează primirea de persoane să lucreze în companii private, într-un număr de formulări este foarte diferit de acele dispoziții care au stabilit sursele de drept în ceea ce privește adoptarea cetățenilor la serviciul public. Adesea, acest lucru se aplică, de exemplu, documentelor necesare. Atunci când candidezi la un loc de muncă în structuri private, de obicei le ia puțin, când intră în serviciul public - dimpotrivă.
Următorul element al regulilor este drepturile și obligațiile angajaților.
Drepturile și îndatoririle angajaților
Această secțiune, la rândul ei, poate fi structurată în următoarele elemente:
- transferul drepturilor salariaților;
- reflectarea listei de acțiuni pe care angajatul nu are dreptul să le producă;
- lista sarcinilor angajatului.
De obicei, aceste elemente sunt suficiente. Adevărat, pot exista multe formulări specifice aici. În multe organizații, în special în cele în care crearea unor norme noi de muncă, și departamentele de resurse umane nu pot fi la dispoziția orientărilor relevante privind întocmirea documentului, la „drepturi și obligații“, uneori, ia cea mai mare parte a textului sursei luate în considerare. Atât de mari sunt listele de acțiuni și oportunități pentru angajați.
Drepturile și obligațiile angajatorului
Mai mult, reflectăm drepturile și obligațiile angajatorului. Structura acestei secțiuni a reglementărilor interne privind munca este, de obicei, foarte simplă, există două puncte principale:
- o listă de acțiuni pe care angajatorul are dreptul să le producă;
Principalul accent în formularea avocaților recomandă punerea în aplicare a dispozițiilor reflectate în RF RF.
Este mult mai complexă, potrivit multor experți, poate exista o secțiune de reguli care să reflecte informații despre timpul de lucru și odihna.
Timp de lucru și odihnă
Întreprinderile pentru care formulările în cauză sunt complet noi, regulile reglementărilor interne ale muncii din secțiunea studiată, după cum spun experții, pot fi încărcate cu un număr foarte mare de prevederi. Acest lucru, desigur, se poate datora specificului activităților companiei. Oricum, această secțiune este una dintre cele mai mari din document.
Poate conține următoarele elemente:
- fundamentarea necesității unui program nestandard - dacă este necesar din punct de vedere al specificului activității;
- informații privind durata zilei de lucru standard, ora la care a început, sfârșitul, pauza de masă, reducerea cu o oră înainte de sărbători;
- informații privind concediile acordate în conformitate cu prevederile Codului muncii din Federația Rusă și alte legi, de exemplu, care reglementează trecerea serviciului de stat sau municipal;
- normele de acordare a angajaților individuali în funcție de termen, calendarul întocmirii documentului relevant, motivele unei posibile abateri de la acesta.
Unii avocați notează că organele de supraveghere care controlează companiile rusești pentru a asigura conformitatea cu reglementările legii muncii acordă o atenție deosebită secțiunii privind regulile privind timpul de lucru și odihnă. Problema este că nu toate firmele sunt dispuse să lase oamenii în vacanță, de asemenea, pe un program strict, iar în cazul în care regulile și reglementările referitoare la astfel de proceduri stabilite în mod clar în regulile regulamentelor muncii, firma va avea mai puține motive pentru a se asigura că refuza la o persoană în vacanță.
Apoi, considerați o astfel de componentă a structurii documentului drept stimulente.
Următoarea secțiune importantă a regulilor este informații despre măsurile de încurajare a angajaților să lucreze. Formularea poate fi aici următoarele: „Pentru îndeplinirea fidelă a taxelor, soluția cu succes a sarcinilor de mare complexitate și alte realizări ale normelor regulamentelor interne ale muncii ale școlii așa și așa sau firma cutare și cutare, care oferă următoarele tipuri de stimulente:. Recunoștință, plăți de stimulare, de livrare de scrisori“ Desigur, tipurile corespunzătoare de premii din firmă pot fi diferite.
Mai mult, nu cea mai simplă secțiune a documentului. În multe firme, este dificil să se adopte adoptarea și aprobarea. Regulile reglementărilor interne ale muncii ar trebui să conțină dispoziții care să reflecte acțiunile disciplinare posibile împotriva angajaților. Avocații disting trei măsuri principale ale impactului respectiv: observație, mustrare sau concediere. Normele trebuie să precizeze criteriile - pentru care, în ceea ce privește angajații, aceste măsuri pot fi inițiate, precum și motivele legale pentru punerea în aplicare de către compania angajatorului a acțiunilor disciplinare.
Acestea sunt principalele nuanțe care reflectă structura și unele formulări din document. După ce l-am compilat, conducerea companiei poate emite o comandă corespunzătoare. Normele de reglementare a muncii interne ale organizației intră în vigoare odată cu promulgarea lor în rândul angajaților.
7 secrete ale persoanelor care sunt întotdeauna curate în casă Vrei să fii curat acasă întotdeauna, și nu numai duminica după curățarea primăverii? Apoi urmați aceste sfaturi.
