În cazul în care un raport personalizat a fost deja trimis la Fondul de pensii al Federației Ruse și este necesar să se adauge și clarificări, acestea pot fi făcute în termen de două săptămâni de la depunerea la autoritatea de supraveghere (FIU).
Necesitatea unor modificări poate apărea în următoarele cazuri:
- Organizația însăși a găsit erori într-un raport personalizat;
- Fondul de pensii al Federației Ruse a constatat încălcări sub formă de documente sau reguli de completare a acestora;
- Fondul de pensii al Federației Ruse a constatat discrepanțe între informațiile individuale furnizate despre persoanele asigurate și rezultatele inspecției.
Dacă discrepanța este constatată de Fondul de pensii al Federației Ruse, aceasta trebuie să notifice organizația (IP) despre necesitatea de a le elimina.
Atunci când un raport personificat este transmis Fondului de pensii al Federației Ruse, organizația grupă documentele depuse în pachete, fiecare fiind însoțită de un inventar. În consecință, atunci când specificați informațiile, trebuie să reconfigurați întregul pachet și să elaborați o listă de documente. Un astfel de ordin este prevăzut pentru raport, atât pe suport de hârtie, cât și în formă electronică.
În cazul în care eroarea este legată de calcularea salariilor și a contribuțiilor la pensie, în plus față de clarificarea raportului personalizat, trebuie efectuate corecții la contabilitate. De asemenea, este necesar să se înregistreze un calcul specific al contribuțiilor la asigurarea obligatorie de pensie la biroul teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse. În plus, trebuie să prezentați la Biroul Impozite declarații fiscale actualizate privind impozitele, calculul cărora va afecta corectarea erorii.
Dacă erorile descoperite de Fondul de Pensii al Federației Ruse în raportul personificat furnizat de organizație nu sunt corectate în timp, organizația poate fi trasă la răspundere.
Sancțiunile nu se aplică în cazul în care organizația:
- a identificat independent eroarea și a furnizat informații fiabile privind contabilitatea personificată;
- a corectat erorile constatate de Fondul de Pensii al Federației Ruse în două săptămâni.