COMUNICAT DE PRESĂ - COMPASS ÎN MAREA BRUTĂ A EVENIMENTELOR
Cât de des, în timp ce lucrăm cu mass-media, referindu-ne la un ziar sau la un radio, care descriu un eveniment sau un eveniment viitor, audem ca răspuns: "Trimiteți un comunicat de presă".
Cum poate fi identificată și comunicată?
În primul rând, să oferim o definiție a comunicatului de presă.
Comunicatul de presă este un comunicat de presă (este, de asemenea, un mesaj de informare care conține știri despre o companie, o organizație sau o persoană, prezentarea poziției sale cu privire la orice problemă).
Am fost implicați în scrierea de știri. Cum diferă comunicatul de presă de știri?
1. Format (este mult mai mult).
2. Detalii (și mai multe dintre ele, cu atât mai atractiv va fi evenimentul dvs. pentru mass-media).
Comunicatul de presă ar trebui să conțină știri importante sau informații utile pentru o audiență largă. Prin urmare, el trebuie să răspundă la toate întrebările jurnalismului de știri:
Cine? Ce? Unde? Când? De ce? Cum?
Comunicatul de presă ar trebui să se potrivească optim cu specificul publicației. se concentreze asupra publicului țintă al cititorilor săi. De ce comunicatul de presă al ziarului regional va fi diferit de comunicatul de presă din ziarul regional (același eveniment va fi prezentat de la diferite părți, cele mai profitabile în fiecare caz). Și se întâmplă și așa, ceea ce este un eveniment important pentru o presă specializată sau regională poate fi prea "superficial" pentru publicațiile regionale.
Nu uitați că pentru ziarele de zi cu zi știrile își pierd relevanța după o zi sau două. Și pentru a trimite un comunicat de presă este cel mai bun cu trei sau patru zile înainte de eveniment.
"Piramida" din comunicatul de presă
Stilul de prezentare adoptat în jurnalismul de știri se numește principiul "piramidei inversate". Așa este, deoarece informații importante sunt date la început, iar detaliile urmează.
Ce este această "piramidă"?
Textul principal. Scopul textului principal al comunicatului de presă este de a furniza informații detaliate și de a adăuga detalii interesante. Textul trebuie să sublinieze valoarea știrilor pentru publicul publicației. Prin urmare, atunci când scrieți un comunicat de presă, este important să puteți sta pe poziția cititorului și să înțelegeți ce ar putea interesa această știre.
Mesajele trebuie să fie clare, să nu folosiți lexicon special sau jargon. Un stil clar de prezentare atrage atenția cititorului asupra subiectului comunicatului de presă.
Este necesar să se evite grade superlative și laudele organizației. Puteți fi cu adevărat "cel mai mare din regiune", dar în pregătirea știrilor aceste definiții vor fi totuși reduse. Informații despre poziția organizației în comunitate, realizările acesteia pot fi furnizate în nota informativă de la sfârșitul comunicatului de presă.
În mod ideal, un comunicat de presă ar trebui plasat pe o pagină A4.
Sintagma nu trebuie să conțină mai mult de 12-13 cuvinte, altfel propoziția devine prea aglomerată.
De asemenea, nu este recomandat să întindeți paragrafele mai mult de 6 linii.
Informații despre companie. Informațiile de informații despre companie, activitățile sale, indicatorii statistici sau referințele la istoric ar trebui să fie furnizate separat după textul principal al comunicatului de presă.
· Cele mai importante informații trebuie să fie în linia de subiect a literei și în acele paragrafe care vor fi vizibile în "primul ecran".
· Înainte de textul comunicatului de presă din corpul scrisorii, faceți o notă "Informații pentru mass-media" sau "Comunicat de presă".
· Plasați un text sau o scurtă adnotare în corpul mesajului. Amintiți-vă, totuși, că aceasta poate fi reflectată într-o codare necitită. Prin urmare, subiectul scrisorii și numele fișierului atașat ar trebui să ofere o idee generală asupra subiectului comunicatului de presă.
· Nu vă temeți să atașați fișierul cu atașamentul de presă. Dacă comunicatul de presă pare interesant, este sigur că este citit.
· Dacă este posibil, trimiteți fiecare scrisoare individuală, i. E. specificați un singur destinatar specific în câmpul Către.
Ce scrieți în comunicatul de presă? Scrieți ușor un comunicat de presă! Dar cum.
Permiteți-mi să vă reamintesc că comunicatul de presă este scris, subliniind:
prospețimea, relevanța, semnificația socială și originalitatea evenimentului.
Originalitatea. Tot ceea ce depășește ordinul, atrage atenția. O afirmație neobișnuită a problemei, o scurtare interesantă este o șansă ca știrile să fie observate.
· Organizarea de expoziții, seminarii, conferințe, festivaluri, forumuri, "mese rotunde", discuții;
· Începerea sau finalizarea unui proiect (de exemplu, cu privire la educația juridică a cetățenilor);
Strategia relațiilor cu presa poate fi construită în două moduri alternative.
· Raportați toate modificările în activitățile companiei;
· Distribuirea comunicatelor de presă numai din motive serioase.
Pro și contra acestor modalități:
1. Un număr mare de comunicate de presă vă permite să vă "obișnuiți" și să fiți auziți de jurnaliști, dar cauzează o anumită iritare și reduce atenția asupra știrilor.
2. Pe de altă parte, dacă trimiteți comunicate de presă numai din motive de informare semnificative, acestea sunt mai predispuse să atragă atenția jurnaliștilor și să fie iluminate.
Contact personal. Cu fiecare jurnalist pe care îl întoarceți, este mai bine să vă cunoașteți reciproc puțin înainte de prima lansare a comunicatului de presă.