Editarea unui contact se poate face în mai multe moduri. Lista contactelor este prezentată sub forma unei tabele, astfel încât cea mai ușoară cale de a face schimbări contactelor deja create este de a le edita direct în zona de lucru a modulului, editând celulele tabelului. Câmpurile afișate în tabel pot fi personalizate cu ușurință în funcție de nevoile utilizatorului. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe antetul tabelului pentru a deschide meniul contextual și selectați câmpurile obligatorii.
Ordinea câmpurilor poate fi modificată prin tragerea titlurilor de tabel în pozițiile dorite, ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului.
EssentialPIM Pro memorează ordinea și locația câmpurilor separat pentru fiecare dintre grupurile de contacte.
Modurile de afișare a contactului
Pentru a accesa toate câmpurile de contact, deschideți fereastra de editare a contactului făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului sau făcând clic pe butonul Editare din bara de instrumente.
Există două moduri de afișare a datelor către contact. Una grupă câmpurile de contact în secțiuni tematice, este localizată în fila Contact. Al doilea este o listă de câmpuri într-o masă comună mai compactă și este localizată în fila Toate câmpurile. Mai jos este o prezentare generală a ambelor moduri.
Fila de contact (implicită):
Acest dialog vă permite să modificați orice informații de contact. Pentru comoditatea utilizatorului, comenzile și datele sunt împărțite în zone separate:
1. Instrumente de gestionare a câmpului care vă permit să creați noi și să editați formatul câmpurilor existente.
2. Instrumente pentru gestionarea accesului la un contact. Vă permite să faceți contactul numai pentru citire și să îl modificați. Acești parametri afectează diferite aspecte ale accesului, afișării, sincronizării și protecției datelor. Câmpul Stare este, de asemenea, utilizat în EssentialPIM Pro Business pentru a atribui înregistrări altor utilizatori. Pentru mai multe informații despre atribuirea înregistrărilor și a stărilor, consultați aici.
3. Informații de bază de contact, cum ar fi numele, prenumele, fotografia și diverse detalii de contact.
4. Date suplimentare. Această secțiune poate include câmpuri suplimentare de diferite formate. Câmpurile personalizate sunt adăugate la această secțiune.
5. Câmpul Membru arată grupurile în care se află această persoană de contact. Mai multe detalii pot fi găsite aici.
7. Puteți adăuga etichete aici. Mai multe detalii despre lucrul cu etichetele pot fi găsite aici.
Fila Toate câmpurile.
1. Instrumente de gestionare a câmpului care vă permit să creați noi și să editați formatul câmpurilor existente.
2. Instrumente pentru gestionarea accesului la un contact. Vă permite să faceți contactul numai pentru citire și să îl modificați. Acești parametri afectează diferite aspecte ale accesului, afișării, sincronizării și protecției datelor. Câmpul Stare este, de asemenea, utilizat în EssentialPIM Pro Business pentru a atribui înregistrări altor utilizatori. Pentru mai multe informații despre atribuirea înregistrărilor și a stărilor, consultați aici.
5. Puteți adăuga etichete aici. Mai multe detalii despre lucrul cu etichetele pot fi găsite aici.
Contact - în această filă sunt colectate toate câmpurile contactului.
Aproape toate câmpurile din modulul Contacte sunt editate. Pentru a schimba numele și proprietățile câmpurilor, trebuie să deschideți dialogul pentru editarea oricărui contact și să folosiți butoanele de editare din câmpurile din partea superioară a ferestrei. Pentru a adăuga rapid un câmp, puteți utiliza butonul Adăugați în oricare dintre secțiuni.
Adăugare câmp - creează un câmp nou. Când creați un câmp, îi puteți specifica numele și tipul de date, după care câmpul va fi automat plasat în secțiunea corespunzătoare.
Modificare câmp - vă permite să modificați numele și formatul oricărui câmp.
Adăugare - adaugă un câmp la secțiune.
Câmpurile din modulul Contacte pot conține diferite tipuri de date, cum ar fi: textul, data și ora, meniul drop-down și multe altele. Prin urmare, când adăugați un câmp nou, veți vedea un dialog în care puteți seta acești parametri.
Textul este câmpul obișnuit pentru introducerea datelor text într-o singură linie, nu are setări suplimentare.
Data - câmpul în care puteți introduce data utilizând calendarul. Un câmp cu formatul Date poate fi utilizat pentru a crea automat un eveniment anual în calendar (zile de naștere, sărbători, aniversări).
Afișare în partea de jos a ecranului Calendar - permite / dezactivează linia cu notificarea evenimentului anual care se află în partea de jos a zonei de lucru a calendarului. În mod prestabilit, notificarea apare cu 3 zile înainte de producerea evenimentului.
O listă de selecții - creează un câmp sub forma unui meniu derulant.
Butoanele Adăugare și eliminare vă permit să creați o listă de valori pentru meniul derulant și butoanele Sus și Jos pentru a edita ordinea valorilor din listă.
Da / Nu - creează, de asemenea, un câmp sub forma unei liste derulante, dar, spre deosebire de lista de selecție, are un format binar și poate avea numai două valori.
Meniul drop-down Format vă permite să selectați ce pereche de valori va fi utilizată. Dacă faceți clic pe butonul cu trei puncte lângă meniul derulant, puteți adăuga propria pereche de valori.
Flag - creează o casetă de selectare care poate fi activată sau dezactivată. Acest câmp nu are setări suplimentare.
Trebuie reținut că toate modificările în structura câmpului se aplică tuturor contactelor din baza de date, indiferent de contactul sau grupul în care a fost efectuată modificarea.