Descrierea postului - documentul nu este obligatoriu. Cu toate acestea, acestea nu trebuie neglijate, deoarece descrierile posturilor nu numai că ajută angajații să înțeleagă în mod clar îndatoririle lor, ci și să evite disputele de muncă.
Descrierea postului este un document organizatoric și legal care definește funcția de lucru a angajatului, drepturile, îndatoririle și responsabilitățile acestuia. Acesta este întocmit pentru fiecare post de personal.
Descrierile postului sunt obligatorii?
Descrierea postului - documentul nu este obligatoriu. Cu toate acestea, ele nu trebuie neglijate, deoarece descrierile posturilor nu numai că ajută angajații să înțeleagă în mod clar îndatoririle lor, ci și să evite disputele de muncă.
Avantajele și dezavantajele descrierii postului
Dificultate în elaborarea unei descrieri a postului care să reflecte sarcinile reale
Fără descrierea postului angajatului, este imposibil să certificați în mod corespunzător personalul
Dacă există o descriere a postului, conflictele de muncă sunt deseori rezolvate fără a implica organele de stat
Descrierea responsabilităților și responsabilităților vă permite să evitați duplicarea funcțiilor din cadrul firmei, să realizați în mod corespunzător restructurarea (fuziune, divizare departamente etc.)
Descrierile posturilor contribuie la distribuirea uniformă a sarcinilor între angajații cu funcții similare (de exemplu, descrierea postului de contabil șef și descrierea postului de contabil)
Descrierea postului îi ajută pe angajat să-și planifice mai bine munca
Trebuie să scriu descrieri personale pentru fiecare angajat?
Dacă mai mulți angajați ocupă aceleași poziții și îndeplinesc aceleași funcții, este suficient să se facă o singură instruire pentru toți și să se familiarizeze fiecare angajat cu acesta. În acest caz, nu este necesar să se facă instrucțiuni personale. Dacă angajații ocupă aceleași poziții, dar îndeplinesc sarcini diferite, este mai bine să redenumiți posturile și să le numiți în mod diferit. Dacă nu aveți o astfel de oportunitate, atunci este necesar să creați descrieri personale ale postului.
Trebuie să scriu fișele de post pentru muncitori?
Ce să includem în descrierea postului
Descrierea funcției tipice. ca regulă, constă în următoarele secțiuni:
- Dispoziții generale. Această secțiune indică de obicei:
- titlul poziției în strictă conformitate cu tabelul de personal;
- cerințele privind nivelul de educație și experiența profesională a angajatului (cerințele de calificare);
- subordonarea directă;
- procedura de numire și concediere;
- prezența și compoziția subordonaților;
- ordinea înlocuirii (care înlocuiește un angajat în timpul absenței sale și pe care îl poate înlocui);
- o listă a documentelor prin care angajatul trebuie să fie îndrumat în activitățile sale;
- Drepturile. Această secțiune conține o listă a drepturilor pe care un angajat le are în exercitarea atribuțiilor sale oficiale în cadrul competenței sale;
- Taxe oficiale. Iată toate sarcinile atribuite angajatului în conformitate cu practica distribuției funcțiilor de muncă stabilite în unitatea structurală;
- Responsabilitatea. În această secțiune este obișnuită specificarea cazurilor de răspundere disciplinară în funcție de îndatoririle oficiale ale angajatului.
Va fi mai ușor să elaborăm fișele de post dacă adoptăm un regulament local special privind procedura de elaborare, aprobare și implementare a fișelor de post.
Acest document nu este obligatoriu, dar vă va ajuta să simplificați lucrările cu privire la instrucțiuni, să le unificați și să le clarificați, să indicați ordinea acordării forței juridice. În regulamente, descrie în detaliu regulile pentru coordonarea, aprobarea, adoptarea și stocarea fișelor de post ale angajaților, oferă cerințe pentru conținutul instrucțiunilor, indică cine va fi responsabil pentru elaborarea acestor documente.
Mai degrabă decât să le folosiți la întocmire
descrieri de locuri de muncă
Este posibil să se stabilească taxe în fișa postului care nu sunt legate de funcția de muncă directă a angajatului?
În conformitate cu articolul 60 din Codul muncii al Federației Ruse, nu se poate solicita angajatului să efectueze o activitate care nu este prevăzută de contractul de muncă. Prin urmare, dacă nu există instrucțiuni privind obligațiile suplimentare din contractul de muncă, acestea nu ar trebui să fie fixate în fișa postului. Dacă un angajat este acceptat să îndeplinească funcții disparate, puteți introduce poziții complexe în tabelul de personal. De exemplu, descrierea postului unui avocat. un cadru, un contabil trebuie să corespundă poziției de "specialist în probleme juridice și economice". Apoi, în descrierea postului, trebuie să reparați toate responsabilitățile pentru o astfel de poziție complexă.
Dar amintiți-vă că, dacă postul este prevăzut cu privilegii sau restricții, numele acestuia ar trebui să corespundă strict cu directoarele care se califică pentru tarifare (articolul 57 din LC RF).
În ce ordine este adoptată descrierea postului
Proiectele de descriere a posturilor, de regulă, sunt elaborate de către șefii unităților structurale în colaborare cu specialiștii departamentului de personal. Apoi, proiectele trebuie să fie trimise departamentului juridic al firmei sau consilier juridic care va verifica descrierea postului pentru a respecta legislația și, de asemenea, va verifica dacă prevederile acestora sunt în concordanță cu contractele de muncă ale angajaților. După ce au fost făcute toate modificările, CEO-ul firmei sau al unei alte persoane autorizate aprobă descrierea postului.
Din acel moment, angajații ar trebui să fie introduși la o chitanță de angajare cu o descriere a postului și au emis un exemplar în mâinile lor. Angajații care lucrează deja în firmă trebuie, de asemenea, să emită instrucțiuni și să ceară semnarea pentru cunoștință.
Scrieți descrierea postului în două exemplare. O problemă pentru angajat, o altă copie stocată în departamentul de personal.
Fiecare parte interesată trebuie să aibă o copie a documentului. Acest lucru este necesar în situații de conflict. În plus, puteți sfătui angajatul să păstreze copia la locul de muncă, astfel încât să se poată consulta cu ea în procesul de lucru.
Descrierile postului sunt revizuite după cum este necesar. Punerea în funcțiune a descrierii postului, precum și modificările și completările la acesta se realizează prin ordinul șefului organizației.
În ce formă trebuie să familiarizez angajatul cu descrierea postului?
Există mai multe opțiuni. Puteți păstra un jurnal special de instrucțiuni. Puteți atașa un pliant cu instrucțiunile. Dar cea mai comună opțiune este atunci când angajatul semnează instrucțiunea însăși, pe ambele copii, și pune de asemenea data inspecției. Pentru copia care rămâne în departamentul de personal, este posibilă coaserea mai multor coli pentru inspecție prin atașarea acestora la cusătură cu sigiliul și semnătura persoanei autorizate (director general, șeful departamentului de personal, etc.).